使用工作場所分析來測量變更
除了透過工作場所分析計劃和適用於人員經理的 Viva Insights 等功能找到的產品內計量之外，您還可以使用查詢或建立自定義儀錶板來測量變更。 查詢和儀表板可協助您測量變更計劃前後的影響。
準備工作方式追蹤器儀表板
工作方式追蹤器儀表板會使用預先建立的 Power BI 範本，該範本是由來自工作場所分析查詢的輸出 (OData) 填入。
若要設定儀表板：
- 設定範本。
- 下載範本並載入查詢輸出。
- 選取儀表板設定。
載入資料之後，系統會自動產生儀表板報告，產生貴組織的共同作業在一段時間如何變化的進階深入解析。 此資料提供可改善員工身心健康、會議文化及主管效率的檢視。
1. 設定範本
工作方式追蹤器儀表板需要來自工作場所分析的輸出。 在 [查詢設計工具] 中，選取 [工作方式追蹤器]範本，並依照螢幕指示加以設定。
重要事項
請務必下載並安裝最新版本的 Power BI，以避免設定和載入資料至儀表板時發生問題。
針對查詢，請指定描述性名稱，並選取您的日期範圍和會議排除。 若要建立每週更新的報告，請選取[自動重新整理]。
- 預設會選取最近六個月期間。 為了獲得最佳結果，請選取 [最近一年] 作為查看任何班次前後的時間期間。
- 在 [選取計量]中，保留所有預先選取的計量，而且不要刪除任何計量。 儀表板會使用這些計量，在報告頁面中建立圖表、圖形和深入解析。
- 在 [選取篩選]中，使用組織資料的屬性進行篩選，進一步縮小母體以進行分析。
- 在 [選取組織屬性]中，您可以保留選取預設屬性 (組織、LevelDesignation)，並選取您在使用報告時想要依據篩選的其他屬性。
2. 下載範本並載入查詢輸出。
在查詢執行完畢之後，您可以使用 [查詢設計工具]>[結果] 中的 OData URL，存取工作方式追蹤器 Power BI 範本與資料。
若要將資料載入至工作方式追蹤器 Power BI 範本：
- 在 [設計工具]>[我的結果] 中，下載工作方式追蹤器查詢結果的 Power BI 範本。
- 當系統提示複製 OData 連結時，請選取 [確定]。
- 開啟下載的 Power BI 範本。
- 當系統提示時，將 OData 連結貼上到 [工作方式追蹤器查詢 URL]欄位。
- 選取 [載入]以載入資料。
從 [設定] 頁面開始，報表每個頁面上的儀錶板視覺效果都會填入來自 Viva Insights 的 工作場所分析數據。
3. 選取儀表板設定
載入資料並產生報告之後，儀表板會開啟至 [設定] 頁面，您可以在其中確認或變更分析的設定。
- 選取要使用的日期範圍。 這是您用於追蹤一段時間共同作業行為的時間期間。
- 從您選擇要納入查詢的組織屬性清單中選取。 預設屬性為 Organization 和 LevelDesignation，但是清單也會包含執行查詢時選取的其他任何組織屬性。
- 若要進一步篩選報告，請針對要包含的資料選取任何可用的組織屬性篩選值。
選取想要分析的母體設定之後，您可以開始使用儀錶板。 填入的工作方式追蹤器儀錶板包含有關 KPI 在一段時間內如何變更和演進的報告頁面，以及過去一周群組之間的共同作業差異、管理員有效性、下班時間和會議趨勢、身心健康計分卡，以及關鍵商機領域。
儀表板功能
工作方式追蹤器包含可在建立自訂儀表板時複製的重要元件，以追蹤一段時間的變更。
- 用來識別 KPI 整體趨勢的折線圖
- 用來追蹤關鍵變更計劃的計分卡
- 用來識別採取動作前後趨勢的視覺效果
這些輸出可用來建立執行簡報和商務智慧工具，進一步推動轉型。
請注意，推動變更通常是一個旅程，由使用工作場所分析來識別機會、設計採取動作的策略，以及衡量影響所組成。 這些步驟可讓您在實現關鍵業務成果方面持續取得進度。
深入了解
請參閱工作方式追蹤器儀表板，以取得範本更新、設定指示、共用儀表板時應注意事項、常見問題集以及疑難排解的相關文件。