了解設定工作場所分析的角色與責任

已完成

若要成功將適用於 Viva Insights 的工作場所分析上線,需要下列專案:

  1. 指派授權
  2. 指派使用者角色
  3. 進行隱私權和組態設定
  4. 準備並上傳組織資料

在深入了解這些步驟之前,請務必瞭解各種角色為上線所需執行的事項。

加入工作場所分析的公司通常會設定工作群組,具有執行贊助者、專案負責人、建議的工作場所分析系統管理員、分析員 (例如從 HR、IT 或相關人員分析小組),以及 Microsoft 365 的系統管理員。

此群組將:

  • 決定哪些員工被指派工作場所分析授權。
  • 決定哪些小組成員被指派工作場所分析中的角色,讓他們能夠存取系統。
  • 在適當的隱私權和組態設定上,為工作場所分析系統管理員提供輸入。
  • 根據分析範圍,識別要納入組織資料檔案的必要資料欄位。

Microsoft 365 系統管理員指派授權和使用者角色 (步驟 1 和 2)。 工作場所分析系統管理員會確認工作場所分析設定,並上傳組織資料檔案 (步驟 3 和 4)。

圖形顯示上線所需的步驟。在 Microsoft 365 租用戶系統管理員標題下是步驟 1、分析母體範圍和 2、控制誰擁有哪些存取權。在 [工作場所分析管理員] 標題下是步驟 3、[管理敏感性資料的保護] 和 4、調整員工描述資料的顯示狀態。