準備摘要內容
摘要會將 SharePoint 新聞文章、視訊新聞連結和交談匯總 Viva Engage 到一個中央位置。 在行動裝置應用程式中,[摘要] 會顯示為它自己的索引標籤。在桌面上,您可以藉由將 [摘要] 網頁元件新增至主網站來包含 [摘要],這將會包括在即將推出的單元中。 技術上來說,如果您的組織已經使用 SharePoint 新聞文章和 Viva Engage,則不需要執行任何動作來填入摘要中的內容。
摘要內容來自三個主要來源:
- 在 SharePoint 中發佈的組織新聞文章
- Viva Engage 社群中的貼文
- 從 SharePoint 中的組織新聞網站張貼為影片新聞連結的影片
您不需要為內容執行任何動作即可填入 [摘要],但您可以影響摘要中的內容階層。 若要確保摘要中最重要的新聞已排定為優先:
- 升階重要的通訊 - 使用新聞提升以提高最重要新聞文章的可見度。
- 醒目提示社群討論 - 公開 Viva Engage 社群中的功能文章,您希望整個組織看到這些文章。
- 從官方新聞來源發佈 - 從 SharePoint 中的組織新聞網站張貼新聞,以影響內容排名。
- 在 SharePoint 中使用影片新聞連結。 您可能想要在 SharePoint 中使用 影片新聞連結 來共用更新、重新傳播全手會議,或提供可重複使用的訓練教材,而不是分享書面新聞報導。
瞭解 Lamna Healthcare 如何準備 [摘要] 的內容
身為 Lamna Healthcare 的內部通訊管理員,您知道您的組織已經使用 SharePoint 來發布新聞,並 Viva Engage 來促進交談和公告。 不過,您已花時間投資此領域,以確保 [摘要] 具有新內容的經常來源。 您與 Viva Connections 規劃小組和其他組織通訊專家合作,為組織的每個部門建立授權的組織新聞網站。 您與團隊的其他通訊專家合作,決定發佈排程,以確保至少每隔 30 天從組織新聞網站和其他網站建立新的內容。 最重要的新聞文章將會提升,以確保文章可見度。 此外,通訊小組會針對 Engage 中的「所有公司」文章和公告開發類似的排程。 儘可能將使用視訊新聞連結。