需求和前置作業
建置 Viva Connections 體驗之前,您必須先準備組織的 SharePoint 內部網路。 Viva Connections 有兩個必要需求和一個選擇性 (,但強烈建議) 需求:
步驟 1:設計並將 SharePoint 通訊網站設定為主網站 (必要)
主網站是內部網路的主要登陸頁面,也會作為 Viva 連線桌面體驗的登陸頁面。 主網站除了典型的通訊網站之外,還有些特殊功能,例如:
為其他高流量入口網站提供閘道器
使用內部網路範圍的搜尋體驗來連絡人員
顯示目標新聞和內容
設計好通訊網站後,將其設定為 SharePoint 系統管理中心的主網站。 深入瞭解如何僅針對 Viva Connections 設計主網站,以及如何規劃、建置和啟動主網站。
注意事項: 您必須擁有 SharePoint 系統管理員權限或更高權限,才能將通訊網站設定為主網站。
步驟 2:自訂 SharePoint 中的全域瀏覽 (必要)
現在,設定主網站已設定好全域導覽,您可以啟用和自訂全域瀏覽。 全域瀏覽可讓使用者存取與其工作相關的新聞、網站和文件。 新增到全域瀏覽的瀏覽連結能夠選取目標對象以個人化閱讀體驗。 全域導覽中的內容會以資源元件的 Viva Connections 體驗繼承。 若要顯示全域瀏覽內容,請在桌面體驗中選取 Viva Connections 應用程式圖示兩次,並在行動體驗中選取 [資源] 索引標籤。
請記住,在全域瀏覽面板中連結的網站應經過現代化,以在 Teams 中能夠正確地顯示,而無需在單獨瀏覽器視窗中開啟。
注意事項
您必須具有網站擁有者權限或更高權限以自訂全域瀏覽。
步驟 3:將傳統 SharePoint 網站和頁面現代化 (建議)。
Microsoft Teams 體驗中只會顯示新式 SharePoint 網站和頁面。 傳統網站和頁面將在單獨的瀏覽器視窗中開啟。 我們強烈建議將熱門入口網站進行現代化,這些入口網站會在全域瀏覽中與儀表板上的卡片連結,以建立最佳的閱讀體驗。
Lamna Healthcare
在本單元中,假設您是大型連鎖地區醫院 Lamna Healthcare 的內部通訊經理。 您的組織需要員工體驗工具,以供各種類型的員工使用。 這些員工包括醫生和外科醫生、護理從業人員、人力資源專業人員、IT 專業人員、辦公室行政職員、監管人員等等。
主管領導階層已仔細研究並檢查現有的平台。 他們接著決定 Viva Connections 是理想的解決方案,因為他們已訂閱 Microsoft 365。 領導階層要求您領導 Viva Connections 的部署,以及代表不同角色的項目關係人小組。
了解 Lamna Healthcare 如何符合需求
Lamna Healthcare 會使用 SharePoint 內部網路來儲存檔案,並分享有關權益、工具和預定活動的資訊。 目前,Lamna Healthcare 正在使用 SharePoint 通訊網站作為內部網路體驗的登陸位置。 內部網路包含傳統和新式 SharePoint 網站和頁面的組合。 因此,它目前不符合在 Microsoft Teams 中使用 Viva Connections 作為應用程式的需求。 作為內部通訊管理員,您可以與專案關係人小組合作,以系統性地稽核 SharePoint 內部網路以進行準備。 您知道您需要取得主網站、自定義全域導覽,以及將連線到 Viva Connections 體驗的高流量入口網站現代化。
與規劃小組合作,您決定使用現有的登陸頁面作為 Lamna Healthcare 的主網站。 首先,您會稽核通訊網站上的內容,以確保其相關且可供整個組織存取。 內容與設計準備就緒後,您即可在 SharePoint 系統管理中心將通訊網站設定為正式首頁網站。 設定好之後,您可以讓主網站的網站擁有者知道他們可以設定全域瀏覽並開始在儀表板上作業。
您會繼續與規劃小組合作,以決定全域瀏覽中應該顯示哪些瀏覽連結。 這些導覽連結會在桌面和行動裝置 Viva Connections 體驗中顯示為資源。 在決定要包含哪些導覽連結之前,您已與 Viva Connections 規劃小組進行需求評估。 您已針對需求評估中的所有結果建立規劃電子錶格,這是 Viva Connections 可支援的案例和工作。 現在,您可以使用此規劃試算表來識別哪些角色和對象需要存取特定的工具和資源。 在全域瀏覽中編輯標籤和連結之後,網站擁有者會針對目標對象來選取瀏覽瀏覽連結,以個人化閱讀體驗。
接下來,您可以與規劃小組合作,考慮哪些網站和頁面應該要現代化。 您了解只有新式網站和頁面才會顯示在 Microsoft Teams 中,否則其將在體驗之外的單獨瀏覽器視窗中開啟。 規劃小組會使用規劃試算表來識別哪些網站和頁面會連結至儀表板和資源。 然後,規劃小組可確保內容已更新且是相關的。 然後,他們使用PowerShell工具,快速地將與 Viva Connections體驗相關的網站和頁面現代化。 最後,您在將來會接待大量訪客 (每天數千人) 的網站和頁面上執行健康情況檢查,以確保理想的閱讀體驗。
現在 Lamna Healthcare 擁有首頁網站、自定義的全域導覽,以及適用於 Viva Connections 體驗的新式網站和頁面,您已準備好開始建置 Viva Connections 儀錶板。