規劃宣佈、啟動和擴大採用
規劃程式的一部分包括如何向組織的其他部分宣告 Viva Connections 可用性，以及如何跨不同區域和角色調整廣泛採用。
啟動 Viva Connections 的最佳做法：
- 考慮不同目標對象取得新聞和公告的位置和方式。 例如，前線工作者可能會在小組會議中取得最重要的新聞，而混合式工作者可能習慣在 Outlook 中取得 SharePoint 新聞。
- 規劃在與使用者會面的位置互動並分享資訊。 例如，如果您的組織是在 Teams 中會面，請規劃在頻道中張貼。
- 使用多個通訊方法和頻道，以接觸您的大多數目標對象。
- 繼續吸引早期採用者和支持者，並運用他們的熱忱和專業知識，在會議或訓練工作階段期間吸引組織的其他人。
- 在前 90 天內定期重新流覽成功計量，以追蹤進度，並深入了解物件如何與 Viva Connections 互動。
- 要求使用者提供意見反應，並提供多種交流方式，使得該體驗能夠隨著時間改善
建立採用方案:
規劃變更和協助使用者採用新資源對每個組織都會有所不同。 使用此處的考量與最佳做法作為起點，建立適合貴組織需求的採用方案。 在您的方案中包括針對終端使用者的變更管理和訓練資料之考量。
- Viva Connections 只能在 Microsoft Teams 中存取。 如果您的組織尚未使用 Microsoft Teams，您必須規劃採用 Microsoft Teams 與 Viva Connections。
- 藉由在 Teams 中預安裝和預先釘選應用程式，同時挑選設定，讓使用者更容易採用。
- 尋找早期採用者和支持者，並建立方法，將他們的熱枕擴展到組織的其他部門。
- 規劃在與使用者通常會面的位置互動並分享資訊 (例如，如果您的組織是在 Teams 中會面，請規劃在頻道中張貼。)
- 判斷 Viva Connections 應該前往何處的問題。 請考慮使用 Viva Engage 社群、SharePoint 網站或 Teams 頻道，讓使用者詢問問題或查看常見問題。