宣佈 Viva Connections 您的組織嗎？
您有一些使用者可以測試 Viva Connections。 現在可以讓組織的其他部分知道它可供使用。 在小組和全組織的會議上宣布發布訊息。 使用 Teams、Viva Engage 和 SharePoint 等通道來分享訓練機會、即時示範，以及如何為終端使用者取得更多資訊的相關信息。
使用 Microsoft Viva 採用數據來協助宣告變更。 在採用中心，您會找到可自訂的通訊範本。 與組織領導者共用這些範本，讓他們能夠建立特殊的訊息，傳達影響會到他們的特定案例。
宣佈 Viva Connections 的最佳做法：
考慮不同目標對象取得新聞和公告的位置和方式。
規劃在與使用者會面的位置互動並分享資訊。
使用多個通訊方法和頻道，以接觸您的目標對象。
思考一下如何讓員工對在日常工作生活中實作平台感到興奮。 強調個人權益有助於促進嘗試新事物的意願。
共享終端使用者訓練以及其他指導方針位置的連結。
瞭解 Lamna Healthcare 如何向員工宣告 Viva Connections
您邀請公司贊助者、早期採用者和測試人員，在 Lamna Healthcare Viva Connections 採用委員會擔任風雲人物團隊。 您知道他們可以成為 Viva Connections 風雲人物，因為他們了解新技術的價值，並很高興能協助其他人採用這項新工具。
風雲人物可協助識別觸及每位員工群組的最佳溝通策略和平台。 身為內部通訊管理員，您與採用委員會合作，討論每個員工群組通常如何了解新聞和公告。 例如，護理師和醫師會在 SharePoint 新聞文章和 Outlook 中取得最重要的新聞。 混合式工作者，例如 IT 專業人員和管理小組，可用來從 Teams 頻道和 Viva Engage 社群取得資訊。 其他角色，例如清潔人員和咖啡廳營運人員，會在小組會議中或以在休息室中透過海報的方式取得最重要的公告。 採用委員會已決定，他們將宣佈透過多個通道啟動 Viva Connections，以確保每個群組都有機會使用這個新工具來改善其工作流程。
啟動前幾周，Viva Connections 採用委員會和通訊小組開始一個兩輪電子郵件活動，並連絡 Lamna Healthcare 的每位員工。 您也與採用委員會合作，共同安排辦公時間 (彈性的開放時間) 以在接下來的 90 天內，提供額外的支援。 採用委員會會針對 Teams 和 SharePoint 中可存取的 Viva Connections，將經理和使用者訓練的變更管理指引整合在一起。 讓我們來看看 HR 一般化人員、母親 Maya 如何聽到來自不同通道的 Viva Connections 啟動：
在計算機上完成大部分工作的 HR 一般化人員La，會先瞭解如何啟動 Viva Connections Office of Human Resources Teams 頻道。 然後，在醫院 Viva Engage 社群中加入有關 Viva Connections 啟動的討論。 最後，Kayla 會收到有關發布訊息的全組織電子郵件公告。
不過，Maya 及其同事會在 SharePoint 新聞文章中介紹 Viva Connections。 他們也會看到 Lamna 的版本 Viva Connections 在休息室海報上宣佈：「LamnaNet 即將推出！」 最後，Maya 及其同事會在發布訊息的前幾週收到電子郵件公告。 他們對於使用這項新技術更有效率地來管理其班次和工作感到興奮。 他們稍後會出席一場同時針對輪值日班和夜班的時薪員工進行的訓練活動。