使用 Microsoft 365 Copilot Chat 摘要說明主題的相關信息
Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) 結合人工智慧 (AI) 與您的工作數據和應用程式的威力,協助您釋放創意、釋放生產力和上層技能。 它可跨多個應用程式和內容運作,讓您具備 AI 的力量及安全的工作資料。 它能夠綜合資訊並同時從多個來源創建事物,使您能夠實現更廣泛的目標。
相較之下,不同 Microsoft 365 應用程式 (例如 Word 或 PowerPoint) 中的 Copilot 是專門為您在該應用程式中提供協助而精心設計的。 例如,Word 中的 Copilot 旨在幫您更好地草擬、編輯和使用內容。 在 PowerPoint 中,它則可協助您建立更好的簡報。 但透過 Copilot Chat,我們可以將這一切整合到新的體驗中。
您可以透過數種方式存取 Copilot Chat:
在 Microsoft Teams 的傳統型和行動裝置版本中使用 Copilot Chat。 請參閱在Teams中使用 Copilot Chat。
在 Microsoft365.com/copilot 存取 Copilot Chat。 請參閱在 Microsoft.com/Copilot 使用 Copilot Chat。
讓我們開始製作
首先,將下列檔案下載並儲存至 您的 OneDrive 資料夾,並將其新增至您的 MRU 清單:
在 Microsoft Teams 中開啟 Copilot Chat,並遵循參考上述檔案的提示。
注意事項
啟動提示:
尋找並編譯 Contoso 新高蛋白奶昔的資訊。
在這個簡單的提示中,您會從基本 目標: 開始摘要說明新產品的相關資訊。 不過,沒有關於為何需要摘要或要尋找之內容的資訊。
元素 | 範例 |
---|---|
基本提示: 從制定目標開始 |
尋找並編譯 Contoso 新高蛋白奶昔的相關資訊。 |
好的提示: 新增 內容 |
新增 內容 可協助 Copilot 了解目的,並據以調整回應。 “...適用於即將推出的每季商務檢閱。我們需要執行摘要,以及社交媒體行銷活動和競爭產品的詳細資料。」 |
更好的提示: 指定 來源 |
新增 來源 可協助 Copilot 了解在何處尋找資訊,並提供更精確的回應。 「在/Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx、/Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx 和 /Market Trend Report - Protein shake.docx 中尋找資訊,以撰寫執行摘要。」 |
最佳的提示: 設定清楚的期望 |
最後,新增 期望 可協助 Copilot 了解如何格式化摘要,以及需要什麼程度的詳細資料。 「摘要應該聽起來很專業,並且對我們發行的封鎖程式充滿希望。競爭分析也應該包含資料表中相關產品的連結。」 |
注意事項
製作提示:
為即將推出的每季商務檢閱尋找並編譯 Contoso 新高蛋白奶昔的資訊。 我們需要執行摘要,以及社交媒體行銷活動和競爭產品的詳細資料。 在 /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx、/Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx 和 /Market Trend Report - Protein shake.docx 中尋找資訊以撰寫執行摘要。 摘要應該聽起來很專業,並且對我們發行的封鎖程式充滿希望。 競爭分析也應該包含資料表中相關產品的連結。
有了 目標、內容、來源和 期望 的設定,Copilot 具備為您提供絕佳回應所需的一切。
深入探索
您也可以使用 Copilot 來取得摘要,並快速掌握一切。 它可以快速匯總專案、會議、電子郵件訊息、聊天等内容。 用它來找出到期日、取得專案的最新消息,或快速尋找來自同事或經理的最新通訊。
以下為更多範例:
上星期有人共用了一份文件,該文件定義了 Project X 的重要交付日期。那些日期是什麼時候?
摘要說明過去兩星期内來自 Sam 的訊息。 為我標註任何重要詳細資料,例如需要交付的專案、到期日和需要開始的計畫.
根據過去五個工作天的共同作業,列出與負責產品上市之主管相關的產品 Z 開發。