醒目提示 Teams 會議的重要決策和動作

  • 4 分鐘

Microsoft Teams 中的 Copilot 可增強共同作業，並協助您充分利用 Teams 聊天和會議。 快速回顧、識別後續工作、建立議程，並詢問問題，以便進行更有效率和更專注的會議。 摘要說明關鍵重點、查看遺漏的內容，並在您被新增入的聊天對話中找出感興趣的關鍵人員。 進行這一切，而不中斷討論流程。 Copilot 可在下列會議和通話中使用:

  • 一對一和群組通話

  • 單一會議或排程的私人會議

  • 一系列會議中的實例或發生次數

  • 頻道會議

  • 立即開會

Teams 中的 Copilot 會使用您的 Teams 聊天和會議內容，來產生深入解析和可採取動作的建議，以及最重要的 Teams 接觸點。 Teams 中的 Copilot 與您正在執行的任何動作具有關聯。 例如，只要符合部分條件，您就可以聊天、會議或通話中存取 [Copilot] 窗格:

  • 謄寫或錄製已開啟。 會議召集人可以設定會議，讓 Copilot 在會議之前不需要謄寫即可運作。

  • 會議或通話時間夠長，可供 Copilot 進行分析。 如果會議中還沒有足夠謄寫的語音，Copilot 會在回應提示之前指出需要更多資訊。

在會議或通話期間，從會議控制項中選取 [Copilot]。 如果尚未開啟謄寫，系統會要求您將它開啟。

Teams 會議中 Copilot 圖示的螢幕擷取畫面。

Copilot 會顯示在會議視窗右側的面板中。 會議結束之後，請在 [Teams 行事曆] 中選取會議。 從那裡，選取會議詳細資料中的 [重點回顧] 索引標籤。 您也可以從會議重點回顧存取 Copilot 面板，以詢問會議相關問題。

第一次開啟時，Teams 中 Copilot 聊天面板的螢幕擷取畫面。

讓我們開始製作

注意事項

開始提示:

回顧此 Teams 會議。

在此簡單的提示中，您會從基本 目標 開始: 回顧 Teams 會議。 不過，沒有關於為何需要摘要會議或需要摘要的目的為何之資訊。

元素 範例
基本提示:
從 目標 開始		 回顧此 Teams 會議。
良好的提示:
新增 內容		 新增 內容 可協助 Copilot 瞭解用途，並據此調整回應。

「我的主管無法參加，而且需要專案時程表的簡短概觀。」
更好的提示:
指定 來源		 新增 來源 可以協助 Copilot 瞭解需要摘要哪些部分，並提供更準確的回應。

「Adele Vance 是否提議對時程表進行任何變更?」
最佳提示:
設定清楚的期望		 最後，新增 期望 可協助 Copilot 瞭解如何格式化摘要，以及需要何種詳細資料層級。

「在表格中包含專案時程表、Adele 的任何提議變更，以及指派給每個里程碑的每個團隊成員的動作項目。」

注意事項

製作提示:

回顧此 Teams 會議。 我的主管無法參加，而且需要專案時程表的簡短概觀。 Adele Vance 是否提議對時程表進行任何變更? 在表格中包含專案時程表、Adele 的任何提議變更，以及指派給每個里程碑的每個團隊成員的動作項目。

在此提示中，系統會提供 目標、內容、來源 和 期望，讓 Copilot 有足夠的方向來產生符合您需求的回應。

深入探索

當您第一次開啟 Teams 中的 Copilot 時，系統會提供一些使用 Copilot 的提示，並提供建議的提示來協助您開始使用。 使用 Copilot 來:

  • 列出 [檔案] 中的關鍵重點

  • 回顧您上次的會議

  • 摘要 [此人] 的未讀取電子郵件

重要事項

Teams 中的 Copilot 可在 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 上使用。 您必須擁有 Microsoft 365 和 Microsoft 365 Copilot 授權，才能存取 Teams 中的 Copilot。 如需如何在 Teams 會議中使用 Copilot 的更多案例，請參閱 開始在 Microsoft Teams 中的會議使用 Copilot。