使用 Excel 中的 Copilot 找出趨勢並視覺化處理資料

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Excel 中的 Microsoft Copilot 可藉由產生公式資料行建議、在圖表和樞紐分析表中顯示深入解析，以及醒目提示有趣的資料部分，以協助您在 Excel 表格中，使用資料完成更多作業。

在 Excel 中，選取功能區上的 [Copilot] 以開啟聊天窗格。 在使用 Copilot 之前，您需要有 Excel 表格，其中包含工作表中的資料。

Excel 功能區中 Copilot 圖示的螢幕擷取畫面。

遵循下列步驟，快速地將儲存格範圍轉換成 Excel 表格:

  1. 選取資料中的儲存格或範圍。

  2. 選取 [常用] > [格式化為表格]。

  3. 如果您希望範圍的第一列是標題列，請在 [格式化為表格] 對話方塊中，選取 [我的表格具有標題] 旁的核取方塊。

  4. 選取 [確定]。

第一次開啟時，Excel 中的 Copilot 面板的螢幕擷取畫面。

讓我們開始製作

首先，下載 Contoso Chai Tea 市場趨勢 2023.xlsx ，如果您尚未這麼做，請將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾。

在 Excel 中開啟試算表，然後選取功能區的 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示，來開啟 [Copilot] 窗格。輸入下列提示，然後遵循下列步驟。

注意事項

開始提示:

在 Excel 中分析此表格。

在這個簡單的提示中，您會從基本 [目標] 開始: 分析 Excel 表格。 不過，沒有關於為何需要摘要該表格或需要摘要的內容之相關資訊。

元素 範例
基本提示:
從目標開始		 在 Excel 中分析此表格。
良好的提示:
新增 內容		 新增 內容 可協助 Copilot 了解該分析的用途，並據此調整回應。

「我們正在尋找 5 月到 8 月的熱門銷售產品，以通知我們明年的行銷策略。」
更好的提示:
指定 來源		 新增 來源 可協助 Copilot 藉由告知其使用特定資訊或範圍來縮小範圍。

「...從 5 月到 8 月...」
最佳提示:
設定清楚的期望		 最後，新增 期望 可協助 Copilot 了解如何格式化摘要，以及需要什麼程度的詳細資料。

「請醒目提示各個月的熱賣產品。」

注意事項

製作提示:

分析此 Excel 表格。 我們正在尋找 5 月到 8 月的熱門銷售產品，以通知我們明年的行銷策略。 請醒目提示各個月的熱門產品。

使用 Excel 中的 Copilot 所製作的提示結果之螢幕擷取畫面。

此提示會給予 Copilot 提供良好答案所需的一切，包括 目標、內容、來源 和 期望。

深入探索

使用您自己的 Excel 表格，嘗試最終製作的提示和其他提示。 以下是您可能想要嘗試之提示的一些建議。 複製它們並新增 內容、來源和 期望。

  • 根據類別繪製一段時間的銷售狀況。

  • 顯示每個產品的銷售總計。

  • 顯示去年每個區域的廣告銷售總額。

重要事項

此功能適用於具有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或 Copilot Pro 授權的客戶。 若要深入瞭解 Excel 表格及其建立方式，請參閱 在 Excel 中建立表格。