識別重要資訊並使用 PowerPoint 中的 Copilot 摘要

已完成

PowerPoint 中的 Microsoft Copilot 是 AI 支援的功能,可協助您建立、設計及格式化投影片。 您可以輸入您想要透過簡報傳達的內容,而 Copilot 可協助您完成。

Copilot 可協助您克服初始的空白投影片,並引導您朝正確的方向前進。 若開始使用 PowerPoint 中的 Microsoft Copilot,您可以選取功能區 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示來開啟 [Copilot] 窗格。

PowerPoint 功能區中 Copilot 圖示的螢幕擷取畫面。

從 [Copilot] 窗格中,您可以要求摘要簡報,或詢問有關投影片內容的問題。 在下列範例中,我們會從摘要簡報的基本要求開始,並新增其他元素,讓提示更健全。

第一次開啟時,PowerPoint 中 Copilot 面板的螢幕擷取畫面。

讓我們開始製作

首先,下載 Mystic Spice Premium Chai 市場分析報告.docx,將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾 (如果您尚未這麼做)。

注意事項

開始提示:

摘要此 PowerPoint 簡報。

在這個簡單的提示中,您會從基本 目標 開始: 摘要 PowerPoint。但是,沒有任何資訊說明為什麼需要對簡報進行摘要或需要摘要的目的。

元素 範例
基本提示:
目標 開始
摘要此 PowerPoint 簡報。
良好的提示:
新增 內容
新增 內容 可協助 Copilot 瞭解摘要的用途,並據此量身打造回應。

...針對我的上司,其中包含與其客戶開會之前的重點概觀。
更好的提示:
指定 來源
增加 來源 可以幫助 Copilot 瞭解需要摘要哪些簡報或部分,並提供更準確的回應。

...此 PowerPoint 簡報中的投影片 5-10...
最佳提示:
設定清楚的期望
最後,新增 期望 可協助 Copilot 瞭解如何格式化摘要,以及需要何種詳細資料層級。

請將重點格式化為項目符號清單,並使用專業語調。

注意事項

製作提示:

為我的上司摘要此 PowerPoint 簡報中的投影片 5-10,其中包含與其客戶開會之前的重點概觀。 請將重點格式化為項目符號清單,並使用專業語調。

在此提示中,系統會提供 目標內容來源期望,讓 Copilot 有足夠的方向來產生符合您需求的回應。

深入探索

試試我們所製作的最終提示,但使用您自己的 PowerPoint 簡報。 自訂 內容來源期望,讓您可以從簡報中取得所需的內容,而不需要任何額外的內容。

重要事項

此功能適用於具有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或 Copilot Pro 授權的客戶。 如需詳細資訊,請參閱歡迎使用 PowerPoint 中的 Copilot