識別重要資訊並使用 PowerPoint 中的 Copilot 摘要
PowerPoint 中的 Microsoft Copilot 是 AI 支援的功能,可協助您建立、設計及格式化投影片。 您可以輸入您想要透過簡報傳達的內容,而 Copilot 可協助您完成。
Copilot 可協助您克服初始的空白投影片,並引導您朝正確的方向前進。 若開始使用 PowerPoint 中的 Microsoft Copilot,您可以選取功能區 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示來開啟 [Copilot] 窗格。
從 [Copilot] 窗格中,您可以要求摘要簡報,或詢問有關投影片內容的問題。 在下列範例中,我們會從摘要簡報的基本要求開始,並新增其他元素,讓提示更健全。
讓我們開始製作
首先,下載 Mystic Spice Premium Chai 市場分析報告.docx,將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾 (如果您尚未這麼做)。
注意事項
開始提示:
摘要此 PowerPoint 簡報。
在這個簡單的提示中,您會從基本 目標 開始: 摘要 PowerPoint。但是,沒有任何資訊說明為什麼需要對簡報進行摘要或需要摘要的目的。
元素 | 範例 |
---|---|
基本提示: 從 目標 開始 |
摘要此 PowerPoint 簡報。 |
良好的提示: 新增 內容 |
新增 內容 可協助 Copilot 瞭解摘要的用途,並據此量身打造回應。 「...針對我的上司,其中包含與其客戶開會之前的重點概觀。」 |
更好的提示: 指定 來源 |
增加 來源 可以幫助 Copilot 瞭解需要摘要哪些簡報或部分,並提供更準確的回應。 「...此 PowerPoint 簡報中的投影片 5-10...」 |
最佳提示: 設定清楚的期望 |
最後,新增 期望 可協助 Copilot 瞭解如何格式化摘要,以及需要何種詳細資料層級。 「請將重點格式化為項目符號清單,並使用專業語調。」 |
注意事項
製作提示:
為我的上司摘要此 PowerPoint 簡報中的投影片 5-10,其中包含與其客戶開會之前的重點概觀。 請將重點格式化為項目符號清單,並使用專業語調。
在此提示中,系統會提供 目標、內容、來源 和 期望,讓 Copilot 有足夠的方向來產生符合您需求的回應。
深入探索
試試我們所製作的最終提示,但使用您自己的 PowerPoint 簡報。 自訂 內容、來源 和 期望,讓您可以從簡報中取得所需的內容,而不需要任何額外的內容。
重要事項
此功能適用於具有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或 Copilot Pro 授權的客戶。 如需詳細資訊,請參閱歡迎使用 PowerPoint 中的 Copilot。