使用 Word 中的 Copilot 簡化和擷取重要資訊
若開始使用 Microsoft 365 Copilot in Word，您可以在功能區的 [常用] 索引標籤中選取 Copilot 圖示，以開啟 [Copilot] 窗格。
這項實用的功能提供與文件相關的廣泛或特定問題解答。 進行來回討論以反覆查看和調整您的結果、取得文件內容的摘要或特定資訊，或者要求它產生可以複製並插入到文件的想法、表格或清單。
在下列範例中，我們會將 Word 中 Copilot 的基本提示轉換成結構完善且內容相關的提示，以您需要的方式提供您所需的內容。
讓我們開始製作
首先，下載 適用於 Mystic Premium Chai Tea.docx 的市場分析報告，如果您尚未這麼做，請將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾。
在 Word 中開啟文件，然後選取功能區的 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示，來開啟 [Copilot] 窗格。輸入下列提示，然後遵循下列步驟。
注意事項
開始提示：
摘要此 Word 文件。
在這個簡單的提示中，您會從基本目標：摘要 Word 文件開始。但是，沒有任何資訊說明為什麼需要對文件進行摘要或需要摘要的目的。
| 元素 | 範例 |
|---|---|
| 基本提示: 從目標開始 |
摘要此 Word 文件。 |
| 良好的提示： 新增 內容 |
新增內容可協助 Copilot 了解摘要的用途，並據此量身打造回應。 「簡要概述在明天的銷售會議上與我的團隊討論的要點。」 |
| 更好的提示： 指定來源 |
增加來源可以幫助 Copilot 了解需要摘要哪些文件或部分，並提供更準確的回應。 「...競爭分析章節...」 |
| 最佳提示： 設定清楚的期望 |
最後，新增期望可協助 Copilot 了解如何設定摘要的格式，以及需要的詳細程度。 「請將摘要控制在 5 個要點並使用簡單的語言。」 |
注意事項
製作提示：
摘要此 Word 文件中的「競爭分析」章節，並簡要概述在明天的銷售會議期間與我的團隊討論的要點。 請將摘要控制在 5 個要點並使用簡單的語言。
此提示包含所需的所有詳細資訊- 目標、內容、來源和期望 - 因此 Copilot 可以提供您正在尋找的答案。
深入探索
試試我們所製作的最終提示，但使用您自己的 Word 文件。 自訂內容、來源和期望，讓您可以從文件中取得所需的內容，而不需要任何額外的內容。
您還可以考慮哪些其他方法來為提示新增內容、來源或期望？ 您能想到其他可以用來產生所需回應的提示策略嗎？
重要事項
此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot 授權或 Copilot Pro 授權的客戶使用。 如需詳細資訊，請參閱歡迎使用 Word 中的 Copilot。
在下一個單元中，我們將探討如何在 PowerPoint 中的 Copilot 製作類似提示。