簡介

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Microsoft Purview 合規性入口網站中的其中一個重要功能是內容搜尋。 它是針對不需要電子文件探索的完整搜尋案例管理時所設計。 內容搜尋很適合用於在 Microsoft 365 中跨內容進行快速搜尋。 常見的範例是在 SharePoint 中搜尋特定信用卡號碼，作為資料外泄防護 (DLP) 專案的一部分。 當您必須在所有組織信箱和 SharePoint 網站中完成會超過使用電子文件探索搜尋限制的大型搜尋時，內容搜尋也很實用。

此模組會檢查 Microsoft Purview 合規性入口網站中的內容搜尋工具，如何可以快速尋找 Exchange 信箱中的電子郵件、SharePoint 網站和 OneDrive 位置中的文件，以及商務用 Skype 中的即時訊息對話。 組織可以使用內容搜尋工具來搜尋電子郵件、文件和共同作業工具 (例如 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 群組) 中的即時訊息對話。

雖然內容搜尋使用圖形化介面，但還有合規性搜尋 Cmdlet 可讓您使用 Windows PowerShell 指令碼來完成大型搜尋。 PowerShell 指令碼也可以將內容搜尋結果整合到您的電子文件探索工作流程中。

此模組會檢查最常見的內容搜尋案例，包括：

  • 搜尋所有 Microsoft 365 資料，且沒有信箱或文件的數量限制。
  • 設定搜尋權限篩選，以允許電子文件探索管理員在其 Microsoft 365 組織中搜尋信箱和網站的子集。
  • 匯出搜尋結果和統計資料報告。
  • 搜尋並刪除電子郵件訊息。

完成本單元後，您將能夠：

  • 描述如何在 Microsoft Purview 合規性入口網站中使用內容搜尋。
  • 設計和建立內容搜尋。
  • 預覽搜尋結果。
  • 檢視搜尋統計資料。
  • 匯出搜尋結果和搜尋報告。
  • 設定搜尋權限篩選。