設計分析報表版面配置

7 分鐘

取用者查看報表時，會在理解眼前資料時自動進行無意識流程。遵守基本報表設計準則能加速此流程，幫助取用者理解資料的內涵。

注意

報表設計是科學與藝術的結合，目前已有許多可用的報表設計，可供觸及目標對象並滿足介面需求。報表設計必須有效傳達資料內容，以便滿足使用需求，這是最重要的一點。

分析報表可包含一或多張分頁，分頁則由報表物件組成。報表物件包括象徵查詢結果的資料視覺效果，以及影像、背景圖形或文字等裝飾。請先決定分頁的數目、順序和目的，再開始設計報表的版面配置。請避免在同一分頁中提及多個主題或相反的目標。接著，請用與您需求相關的特定報表物件設計各個頁面配置。

此外，優良的報表設計版面配置應考量以下設計準則：擺放位置、平衡、對比、遠近和重複。

提示

請記住，「少即是多」的原則永遠適用，能讓人一目瞭然的設計就是好設計。

擺放位置

物件擺放得宜，能造就井然有序的報表設計。通常分頁左上角會擺放最重要的資訊，其他元素則依由左至右、由上至下的順序擺放。

注意

這樣的擺放位置適合由左至右閱讀的一般大眾。若您目標對象的閱讀順序為由右至左 (阿拉伯文和希伯來文的書寫語順序即是如此)，請將最重要的資訊置於右上角，並將報表元素由右至左擺放。

請對齊報表物件的垂直和水平邊線，好讓畫面看起來整齊美觀。邏輯群組中與位置相關的報表物件。版面配置井然有序的報表能連結畫面上的視覺元素，免除隨意擺放物件產生的雜亂感。

不僅如此，對齊美觀版面配置上的報表物件，能比單純置中或隨意擺放物件的報表顯得更有活力，有助加深觀者的興趣。您不妨考慮採用三分構圖法，這項視覺效果美術規則也適用於分析報表的物件擺放位置。根據這項規則，頁面配置應以不可見的格線分割為九個大小相同的圖格。格線分別為兩條距離等寬的水平線和垂直線。接著，請將報表物件置於格線的格子之內。

在 Contoso Skateboard Store，有人針對銷售分析提出使用三個相同大小垂直區域的報表設計。第一區顯示依產品細分的銷售內容，第二區顯示依客戶門市細分的銷售內容，第三區顯示已經售出的項目。

平衡

擺放報表物件時，平衡也是另一個重要的考量要點。平衡能影響整體設計的穩定與結構。在報表版面配置方面，平衡是指分配於分頁各處，大小相同或相異的物件擺放比例。

對稱或非對稱都能達到平衡的效果。在分頁兩側擺放相同比例的物件，可達到平衡對稱的效果，對比擺放則能締造非對稱的平衡感受。

您不妨考慮用黃金比例營造非對稱的平衡效果。這項比例源自費波那契數；只要該比例中二者的總和比例等同於二者中較大者，該比例即為黃金比例。許多世紀以來，黃金比例深深影響藝術與建築，造就許多和諧、平衡的大作。套用在報表設計上，黃金比例能讓分頁透過一個大型視覺效果引人注意，並用其他提供詳細資料的小型視覺效果從旁輔助。

請觀看下方動畫影像，留意報表的版面配置如何透過較大的圖表吸引您的注意。看完較大的圖表之後，您會發現自己的目光漸漸移向橫條圖，再移到卡片上的值。