檢閱使用 Microsoft 365 Copilot 的最佳做法
若要充分發揮 Microsoft 365 Copilot 的潛力，請務必同時掌握其功能及其最佳且安全的使用方針。 下列最佳做法可協助您從這個 AI 支援的生產力助理中擷取最大的價值。
提供清晰簡潔的提示
提供清晰簡潔的提示，是運用 Microsoft 365 Copilot 真正潛能的基礎。 您的指示越具體和詳細，Copilot 的回應就越能符合您預期的結果。 如下列範例所示，當提示從廣泛描述變成全面又完整的内容時，Copilot 輸出的品質和相關性即可得到大幅改善，以確保您收到的內容完全符合您的需求。 例如：
- 良好的提示。 「草擬一封電子郵件，有關我們新 Contoso 3D 印表機」。
- 更好的提示。 「草擬一封電子郵件，將新的 Contoso 3D 印表機簡介給我們的客戶。」
- 最佳提示。 「草擬一封電子郵件，詳細說明我們新的 Contoso 3D 印表機的功能，並宣佈它將於下星期推出。 請包含產品頁面的連結。」
此訓練單元模組的下一個單元會檢查特定提示的最佳做法。
信任但驗證
Microsoft 365 Copilot 目標之一是提供深入且正確的建議。 不過，就像任何工具一樣，檢閱並驗證其輸出也非常重要。 這樣才能確保產生的內容有符合您的特定意圖，並符合貴組織的專業標準。 請記住，額外的人為監督層面在品質保證方面會產生顯著的差異。
定期提供意見反應
由於使用者的意見反應，Microsoft 365 Copilot 會隨著時間持續改善。 如果 Copilot 未提供預期的輸出，請務必向 Microsoft 提供意見反應。 積極主動地分享觀察結果和建議，您會再提高 Copilot 的效能和精確度提升方面發揮關鍵地位。 這種反覆式意見反應循環可確保 Copilot 始終與您的需求保持一致，並持續辨識出需要發展和改進的領域。
避免過度依賴
Microsoft 365 Copilot 的功能很龐大，但不應完全取代人為判斷。 雖然它提供了基礎，但關鍵思維和個人專長是無法替代的。 利用 Copilot 作為補充工具，而非唯一來源，有助於平衡自動化與直覺，確保每次都獲得最佳結果。
釋放您的創造力
Microsoft 365 Copilot 提供的不只是常式輸出，它也可以是創意想法的跳板。 不同的提示可能會產生各種結果，並呈現全新的觀點和想法。 藉由突破 Copilots 的界限和實驗，您可以發掘新的深入解析，並在工作中激發創新。
將隱私權和安全性作為優先考量事項
在當今的數位時代，隱私權和安全性是最重要的。 Microsoft 365 Copilot 在設計上採用了謹慎的安全性協定，但使用者始終應謹慎運用。 請留意您提供的資訊，尤其是涉及敏感性和專用資料的資訊。 這種主動式方法可確保工作效率與資料完整性。
保持更新
Microsoft 365 Copilot 是個持續不斷演進的工具。 請務必隨時掌握其定期更新、增強功能和微調。 隨著 Copilot 的成長，請調整您的工作習慣，以充分採用其擴充功能。 對意見反應務必保持歡迎的態度，無論是來自 Copilot 還是您的同儕，以確保您充分利用其完整的潛力來簡化您的工作流程。
注意事項
本單元中提供的最佳做法可作為有效且安全地使用 Microsoft 365 Copilot 的一般指導方針。 這份清單並不詳盡。 根據工作的特定本質、您使用 Copilot 的應用程式，或使用方式的獨特情況，可能會有其他最佳做法或需要注意的考量。 使用任何工具或技術時，請務必優先考慮特定環境的獨特要求和標準。