建立和管理會議自定義原則

8 分鐘

Microsoft Teams Premium 包含 建立會議自定義原則的能力。 Teams 會議中的自定義可讓組織在整個會議體驗中擴充其可視化身分識別。組織的影像和色彩有助於促進內部公司文化建置，並提升來賓的整體品牌認知。在組織的品牌管理和公司通訊小組的協助下，租用戶系統管理員可以輕鬆地為單一租使用者內的各種業務單位和部門設定和建立會議主題。

根據預設，已獲指派會議自定義原則的Teams進階授權使用者可以建立已啟用會議主題的會議。根據預設，這些會議功能主題和加入會議的任何人都可以看到主題 (包括未經授權的內部使用者、來賓和匿名使用者) 。

某些組織在相同租使用者內的不同品牌身分識別下有多個業務單位。在這些情況下，系統管理員可以建立每個品牌專用的會議自定義原則。他們也可以將部門或業務單位使用者群組指派給特定原則。

雖然只有獲指派會議自定義原則的授權使用者可以建立已啟用會議主題的會議，但任何人都可以檢視套用至會議的主題。這些使用者包括：

租用戶內部、Teams Premium 授權使用者
租使用者中未授權的使用者
租用戶用戶的來賓
外部使用者
匿名使用者

會議主題的可見位置

支援的 Microsoft Teams 用戶端：

桌面用戶端
僅限 Android (11+ 版)
iOS

	加入啟動器	會議加入前	會議大廳	會議階段
標誌	否	是	是	否
影像	否	是	是	否
Color	是	是	是	是

建立會議自定義原則

租用戶系統管理員可以在Teams系統管理中心設定和管理Teams會議的會議主題。若要建立會議主題，系統管理員必須先建立新的會議自定義原則或修改其現有原則。

若要啟用自定義背景原則，系統管理員將執行下列步驟：

開啟Teams系統管理中心
從瀏覽窗格中選取 [會議 ]
在 [會議] 底下，選取 [自定義原則]
選取現有原則或建立新的原則
在您選擇的原則中，流覽至 [自定義會議視覺效果] 區 段
將 [目前使用中 ] 設定從 [關閉] 切換為 [開啟 ] 以啟用設定
選 取 [儲存 ] 以啟用會議主題

會議主題包含您主題的下列資產：

標誌：Teams 會議可以使用必須符合 Microsoft 輔助功能對比比率 (4：5：1) 的方形標誌進行自定義，並遵循下列參數：
- 其標誌的 PNG 和 JPEG 影像格式。
- 大小上限為 5 MB 的標誌影像。
- 最小維度為 576 px X 576 px 的標誌影像。
- 每個主題的裝置只有一個影像。
自定義影像：您可以使用裝飾會議畫面的影像來自定義Teams會議，為您的會議提供彩色背景。自定義映像必須符合 Microsoft 輔助功能對比比率 (4：5：1) ，並遵循下列參數：
- 品牌影像的 PNG 和 JPEG 影像格式
- 影像大小上限為 5 MB
- 具有下列最小和最大維度的影像：
  - 最小維度：360 px X 360 px
  - 最大維度：2048 px X 2048 px
自訂色彩：Teams 會議可以在會議體驗中使用組織的主要或次要色彩進行自定義。您可以輸入組織色彩的十六進位代碼值，這會出現在會議體驗的主要介面上。

注意事項

為了支援 Microsoft 輔助功能標準，所產生的最終色彩可能不符合您的品牌色彩。

將會議自定義原則指派給使用者

會議自定義原則可以指派給租使用者中的一個、多個或預先定義的使用者群組。請確定這些使用者具有使用這些功能的 Teams 進階授權。

根據預設，所有授權的用戶都會獲指派全域 默認原則 。
建立的會議自定義原則將會覆寫全域預設值
授權使用者只能獲指派一個自定義原則

會議主題的最佳做法

僅使用您組織的官方映像資產。請勿使用您不擁有的影像內容。
請與您的品牌和行銷小組合作，確保您的影像資產和色彩一起遵循貴組織的品牌指導方針。
請確定您使用的是高品質的標誌影像，這些影像會顯示在小型和大型螢幕裝置上。
Teams 應用程式中產生的色彩可能與您的品牌色彩不同。建立此程式是為了確保符合 Microsoft 輔助功能標準。
具有高對比度裝置設定的使用者不會看到會議主題。

協助工具

以下是確保符合輔助功能需求的幾點：