建立和管理會議範本和範本原則

8 分鐘

Microsoft Teams Premium 包含 建立自定義會議範本的能力。會議範本可用來控制會議召集人通常控制的會議設定。使用範本，您可以在組織中建立一致的會議體驗，並協助強制執行合規性需求和商務規則。

會議範本可用來強制執行設定或設定預設值。您可以鎖定每個範本設定，讓會議召集人無法變更它，或者可以保持解除鎖定，讓會議召集人視需要變更。

以下是自訂會議範本何時可以實用的一些範例：

針對特定類型的會議強制執行自動會議錄製。
限制聊天和出席者相機和音訊，以及使用 Q&簡報樣式會議的功能。
針對可以略過大廳的人員使用更嚴格的預設值，但允許會議召集人視需要變更設定。

具有敏感度標籤的範本

範本可以選擇指定敏感度標籤。卷標也可以直接套用至會議，與範本無關。敏感度標籤可以控制一些與範本相同的設定：

端對端加密
會議聊天
自動記錄
誰可以略過大廳
誰可以出席
誰可以錄製
浮水印

如果標籤中已設定任何這些設定，則會在範本中覆寫這些設定。

Teams 隨附的範本

Teams Premium 包含下列預設會議範本：

虛擬約會

此外，這些範本可在 Teams 教育版中使用：

類別
演講
網路研討會

建立自訂會議範本

在 Teams 系統管理中心中，展開 [ 會議 ]，然後選取 [會議範本]。
選取 [新增]。
輸入範本的名稱和描述。
選擇您要用於此樣本的設定。 (如需每個設定的說明，請參閱下列各節。)
若要防止會議召集人變更設定，請選取設定，然後選取 [鎖定]。
若要防止會議召集人看到設定，請選取設定，然後選取 [ 隱藏]。
選取 [儲存]。

建立範本之後，最多可能需要 24 小時才能供使用者使用。

會議範本設定

針對會議範本中的每個設定，您可以定義下列專案：

默認值：這是使用範本時套用至會議的值。
可見：這會決定會議召集人是否可以在會議選項中看到此設定。
鎖定狀態：這會決定會議召集人是否可以變更範本所設定的設定。如果設定已鎖定，會議召集人就無法加以變更。

安全性

設定	描述
敏感度標籤	指定要用於會議的會議敏感度標籤。請注意，敏感度標籤可能會覆寫範本中的特定設定。
誰可以略過大廳？	指定誰可以略過大廳並直接加入會議。
撥入的人員可以略過大廳	指定透過電話來電的人員是否可以略過大廳並直接加入會議。
啟用會議端對端加密	指定您是否要會議使用端對端加密。如果是開啟，錄製和轉譯將無法運作。
將浮浮浮浮水印套用至共享內容	指定是否在會議畫面上共用的內容上重疊浮水印。
將浮浮浮浮水印套用至每個人的影片摘要	指定是否在會議中的出席者影片摘要上重迭浮水印。

音訊及視訊

設定	描述
允許出席者的麥克風	開啟時，出席者可以取消靜音。
允許出席者的相機	開啟時，出席者可以開啟相機。

錄製和轉錄

設定	描述
自動錄製會議	[ 開啟會議時] 會自動錄製。
誰可以錄製會議？	指定會議只能由召集人錄製，還是由召集人和演示者錄製。

角色

設定	描述
當來電者加入並離開時通知	指定當人員透過電話加入或離開會議來電時，是否要播放音效。

會議參與

設定	描述
出席者可以聊天	指定會議聊天是否可用。也可以用來防止在會議前後聊天。
出席者可以使用反應	指定出席者是否可以在會議中使用反應。這必須是 [開啟 ]，才能讓舉手功能運作。
啟用 Q&A	指定出席者是否可以使用 Q&A 功能在會議期間提出問題。
管理出席者所看到的內容	開啟時，會議召集人可以預覽和核准在畫面上共用的內容，其他會議參與者才能看到內容。

管理會議範本原則

您可以在 Microsoft Teams 中使用會議範本原則，來判斷組織中的使用者可以使用哪些會議範本。

指定哪些會議範本可供使用者使用

根據預設，全域原則可讓使用者查看所有可用的範本，包括預設範本和您所建立的任何自定義範本。如果您想要限制哪些範本可供不同的人員或群組使用，您可以建立指定此項的原則。

若要建立會議範本原則：

在 Teams 系統管理中心中，展開 [ 會議 ]，然後選取 [會議範本原則]。
選取新增。
輸入原則的名稱和描述。
在 [ 可檢視的範本 ] 清單中，選取您不想讓具有此原則的使用者看到的任何範本，然後選取 [ 隱藏]。
選取 [儲存]。

建立原則之後，您必須將它指派給使用者或群組。

變更用戶可看見的會議範本

如果您想要變更哪些範本可供具有該原則的使用者使用，您可以更新會議範本原則。

編輯會議範本原則

在 Teams 系統管理中心中，展開 [ 會議 ]，然後選取 [會議範本原則]。
選取您想要變更的原則，然後選取 [ 編輯]。
若要隱藏可檢視的範本，請選取 [ 可檢視範本 ] 清單中的範本，然後選取 [ 隱藏]。
若要讓隱藏的範本可供檢視，請選取 [隱藏的範本] 清單中的範本，然後選取 [ 顯示]。
選取 [儲存]。

會議範本、敏感度標籤和系統管理員原則

在 Teams 會議中，會議召集人可以設定各種不同的設定，以決定會議中可用的功能。身為系統管理員，您可以使用系統管理員原則、敏感度標籤和會議範本的組合，來停用或強制執行這些設定的特定值。

會議範本會在 Teams 系統管理中心建立和管理，而敏感度標籤則會在 Microsoft Purview 合規性入口網站中建立及管理。藉由同時使用系統管理員原則、會議範本和敏感度標籤，您可以啟用各種會議案例，以協助符合組織中不同部門的合規性和商務需求。

下表顯示 Teams 功能清單，這些功能可能有助於管理組織中具有不同合規性需求的會議，以及可設定這些功能的位置。

功能	Teams 系統管理員原則	敏感度標籤	會議範本	會議召集人
允許出席者的相機	IP 視訊的IP視訊和模式系統管理員原則設定會決定哪些參與者可以使用其相機。	無設定	可以防止或允許出席者的相機。可以強制執行設定，或允許會議召集人變更。	如果範本未鎖定，可以防止或允許出席者的相機。
允許出席者的麥克風	[IP 音訊模式] 設定會決定哪些參與者可以使用其麥克風。	無設定	可以防止或允許出席者的麥克風。可以強制執行設定，或允許會議召集人變更。	如果範本未鎖定，可以防止或允許出席者的麥克風。
將浮浮浮浮水印套用至每個人的影片摘要	可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。如果設定為 [關閉]，則無法在敏感度標籤、會議範本或會議設定中使用。	可以在參與者的視訊摘要上強制或防止浮水印，或讓設定不受控制。	除非設定是由敏感度標籤控制，否則可以強制執行或防止參與者的視訊摘要上出現浮水印。	會議召集人可以開啟或關閉，除非系統管理員原則停用設定，或由會議範本或敏感度標籤強制開啟或關閉設定。
將浮浮浮浮水印套用至共享內容	可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。如果設定為 [關閉]，則無法在敏感度標籤、會議範本或會議設定中使用。	可以強制或防止在畫面上共用的內容上加上浮水印，或讓設定保持不受控制。	除非設定是由敏感度標籤控制，否則可以強制執行或防止畫面上共用的內容浮水印。	會議召集人可以開啟或關閉，除非系統管理員原則停用設定，或由會議範本或敏感度標籤強制開啟或關閉設定。
端對端加密	開啟時，可以透過敏感度標籤、會議範本或會議召集人開啟端對端加密。	可以強制執行或防止端對端加密，或讓設定保持不受控制。	除非設定是由敏感度標籤控制，否則可以強制執行或防止端對端加密。	會議召集人可以開啟或關閉，除非系統管理員原則停用設定，或由會議範本或敏感度標籤強制開啟或關閉設定。
管理出席者所看到的內容	無設定	無設定	可以設定為 [開啟] 或 [關閉]，而且可以強制執行設定，或允許會議召集人變更設定。	會議召集人可以開啟或關閉，除非會議範本強制開啟或關閉設定。
會議聊天	除了匿名參與者以外，可以設定為 [開啟]、[關閉] 或 [開啟]。如果設定為 [關閉]，則會在標籤、範本和會議設定中停用聊天設定。	可以強制將聊天設為 [開啟]、[關閉] 或 [僅限會議]，或讓設定保持不受控制。	如果在系統管理原則中啟用，但未由敏感度標籤控制，則可以設定為 [開啟]、[關閉] 或 [僅限會議]。可以強制執行設定，或允許會議召集人變更。	如果由系統管理原則啟用，且未由敏感度卷標或範本強制執行，則會議擁有者可以設定為 [開啟]、[關閉] 或 [僅限會議]。
撥入的人員可以略過大廳	設定新會議的預設設定。	如果標籤控制誰可以略過大廳，則會強制開啟或關閉此設定，否則不會受到控制。	如果未由敏感度標籤控制，可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。可以強制執行設定，或允許會議召集人變更。	如果敏感度標籤或範本未強制執行，會議擁有者可以設定為 [開啟] 或 [關閉]。
防止將聊天內容複製到剪貼簿	無設定	可以防止複製會議聊天。 (不適用於匿名參與者。)	無設定	無設定
自動記錄	您可以使用會議原則完全停用會議錄製，但不會自動停用記錄的系統管理原則。	可以強制或防止自動會議錄製，或保持不受控制。	如果未由敏感度標籤控制，可以設定為 [開啟] 或 [關閉]，而且可以強制執行設定，或允許會議召集人變更設定。	會議召集人可以開啟或關閉，除非會議範本或敏感度標籤強制開啟或關閉設定。
誰可以略過大廳	設定新會議的預設設定。	可以針對可以略過大廳的人員強制執行特定選項，或者可以保持不受控制。	如果未由敏感度標籤控制，請選取誰可以略過大廳的設定。可以強制執行設定，或允許會議召集人變更。	除非標籤或範本強制執行設定，否則會議召集人可以選擇誰可以略過大廳。
誰可以出席	設定新會議的預設設定。可用的值只有召集人和共同召集人、組織中的人員和來賓，以及所有人。	可以強制執行每個人、已驗證出席者、召集人或特定人員的設定，也可以保持不受控制。	無設定	會議召集人可以選取誰可以出席，除非由敏感度標籤強制執行。
誰可以錄製	您可以使用會議原則完全停用會議錄製，但誰可以錄製沒有系統管理原則。	可以強制執行召集人、召集人和演示者的設定，也可以保持不受控制。	如果未由敏感度標籤控制，請選取召集人或召集人和演示者的設定。可以強制執行設定，或允許會議召集人變更。	除非標籤或範本強制執行設定，否則會議召集人可以選擇誰可以錄製 - 召集人或召集人和演示者。

將它們全部放在一起

系統管理員原則對敏感度標籤和會議範本的影響：系統管理員原則會判斷使用者是否可以使用功能。如果系統管理原則中的功能已關閉，則無法由敏感度標籤或會議範本強制執行。請確定您想要使用標籤和範本控制的設定已在系統管理原則中啟用。

敏感度標籤和範本在一起：敏感度標籤和範本都提供某些設定。使用敏感度標籤時，其設定優先於會議範本或會議召集人設定。您可以使用範本和敏感度標籤來考慮特定會議類型內的變化。

用戶型原則和會議型原則：Teams 原則適用於使用者或群組層級，而敏感度卷標和範本設定則適用於個別會議層級。請考慮在 Teams 系統管理原則與敏感度標籤或範本中設定設定的合理之處。

具有相同敏感度的不同會議類型：如果您有不同類型的會議具有相同的敏感度，一起使用範本和標籤會很有用。您可以使用不同的設定建立多個範本，全都使用相同的敏感度標籤。

指定會議召集人可以變更的預設值：範本可以強制執行設定，或允許會議召集人變更設定。這可讓您實作符合合規性需求的預設設定，同時讓會議召集人選擇在適當時覆寫設定。某些系統管理員原則也可以用來設定會議召集人可以變更的預設值。