探索 Microsoft Teams 中的會議和活動
Microsoft Teams 支援混合式工作場所的所有通訊需求，從一對一會議到虛擬活動。 此外，人員也可以加入來自不同客戶類型的會議。 例如，使用音訊會議，使用者可以撥入會議，從一般電話參加會議。
根據會議的性質，您可以在 Microsoft Teams 中建立三種類型的會議:
Teams 會議 - Microsoft Teams 會議，包括音訊、視訊和螢幕共用。 Teams 會議是在 Teams 中共同作業的重要方法之一。
Teams 網路研討會 - Microsoft Teams 網路研討會提供工具來排程網路研討會、註冊出席者、執行互動式簡報，以及分析出席者資料，以有效後續追蹤。
Teams 即時活動 -「Microsoft Teams 即時活動」可讓使用者向廣大的線上觀眾 (例如公司全體大會) 廣播影片和會議內容。
Microsoft Teams 系統管理員會透過原則與設定控制會議類型。 這些設定是以組織法規為基礎，例如影片或螢幕畫面分享。 以下各章節會更詳細討論這些會議類型。
Teams 會議
Microsoft Teams 提供兩種會議: 頻道會議和私人會議。
頻道會議
如果小組在 Microsoft Teams 中有專用頻道，則可以排程頻道會議。 通道會議有多個優點：
- 所有成員都可以查看並加入會議。
- 會議期間或前後的任何會議相關討論，都屬於通道討論的一部分。
- 任何小組成員都能看到非私人會議和討論。
- 會議也可以從現有的通道交談中即時啟動。
私人會議
當會議涉及非小組成員，使用者可以排程私人會議。 私人會議提供下列優點：
- 只有受邀的人員可以看到。
- 可以從現有的聊天交談中即時啟動。
- 可以從 Teams 用戶端或 Outlook 增益集排定其日程。
- 會議之前、會議期間或之後的會議相關討論可透過聊天進行。
Teams 網路研討會
Teams 網路研討會提供下列管理功能，可讓 Teams 系統管理員管理參與，並追蹤網路研討會出席者:
- 自訂註冊頁面和出席者電子郵件
- 豐富的簡報選項
- 主控制項，例如停用出席者聊天和影片的能力
- 事件後報告
小組網路研討會包含下列功能:
- 最多 1，000 位出席者投票、聊天和回應
- 可針對簡報者模式自訂的內容版面配置
- 出席者註冊頁面和電子郵件確認
- 下載 CRM 和行銷應用程式的出席者報告
- 預設可以關閉所有出席者視音訊
- 租使用者內和公開出席者的選項
- 最多 1，000 位出席者的報告
Teams 即時活動
Teams 即時活動是 Teams 會議的擴充功能，可讓使用者向大量線上觀眾廣播影片和會議內容。
即時活動適用于一對多通訊，其中:
- 活動的主持人會引導互動。
- 物件參與主要是用來查看主機共用的內容。
出席者可以在 Yammer、Teams 或 Stream 中觀看即時或錄製的活動。 他們也可以使用主持的問與答或 Yammer 交談與簡報者互動。
Teams 即時活動包含下列重要元件：
活動群組角色 - Teams 即時活動使用下列角色成功廣播並參與活動。 若要深入了解，請參閱 活動群組角色。
召集人 - 排定即時活動，並確保已針對出席者和管理活動的活動小組皆正確設定活動權限。
製作人 - 如果您是主持人，您可以透過控制即時活動串流，確保出席者擁有美好的觀賞體驗。
簡報者 - 在即時活動中呈現音訊、影片或螢幕。 簡報者通常會在活動結束時主持問與答階段。
注意事項
活動出席者不會被視為「活動群組」的一部分。出席者會使用匿名或已驗證的 DVR 控制項，即時或隨選觀看活動。 他們可參與問與答。
生產 - Teams 即時活動可以在 Teams 中使用網路網路，或在外部 App 或裝置中產生。
Teams - 使用者可以使用網路相機或 Teams 會議室系統的 A/V 輸入，在 Teams 中產生即時活動。 此選項可讓使用者輕鬆地使用網路攝影機，並分享螢幕做為活動中的輸入。
外部應用程式或裝置 - 外部編碼器可讓使用者直接從外部硬體裝置或軟體型編碼器使用 Stream 產生即時活動。 軟體型編碼器的範例包括支援串流至即時訊息通訊協定 (RTMP) 服務的工作室品質媒體混音器。
串流平臺 - 即時活動串流平臺包含：
Azure 媒體服務 - Azure 媒體服務可增強協助工具、發佈和擴充性。 它也能夠輕鬆且有成本效益地將內容串流到您當地的或全球的觀眾，同時保護您的內容。
Azure 內容傳遞網路 (CDN) - 一旦串流上線，就會透過 Azure 內容傳遞網路 (CDN) 傳遞，此網路可為串流端點提供整合式 CDN。 Azure 媒體服務為串流端點提供整合式 CDN。 這可讓串流在全球各地觀賞，無需緩衝處理。
企業內容傳遞網路 (eCDN) - eCDN 的目標是從網際網路拍攝視訊內容，並將內容發佈至整個組織，而不會影響網路績效。 下圖識別通過認證的協力廠商 eCDN 合作夥伴，組織可以使用這些合作夥伴來針對即時活動優化其網路。
下圖也會顯示 Teams 即時活動涉及的高層級元件，以及其連接方式。
Microsoft Teams 中的全體大會
全體大會是一種可在 Microsoft Teams 中使用的會議。 不論您是以組織為里程碑成就，或是涵蓋選取專案，全體大會功能都可協助您為大量觀眾提供高品質的生產體驗。
全體大會最多可以裝載 10,000 位出席者，或最多 20,000 位出席者 Teams 進階版。
如果下列狀況，請排程全體大會：
您正在載入大規模的活動。
您需要高品質的內容共用或串流功能。
對於出席者而言，體驗主要是以使用量為基礎。
您提供最多 30 小時) (事件的廣泛涵蓋範圍。
如需詳細資訊，請參閱下列文章： 開始使用 Microsoft Teams 中的全體大會。
Teams 會議類型的比較
下表摘要說明三種 Teams 會議類型之間的主要差異。
| 會議類型 | 參與者的數量 | 互動 | 支援註冊 |
|---|---|---|---|
| 會議 | 最多 20,000* 位 |
- 最多 1,000 位參與者具有完整的互動式平等會議功能。 - 超過 1,000 位到最多 20,000 位參與者具有僅供檢視功能。 |
否 |
| 網路研討會 | - 最多 1,000 位 -增加 僅供檢視 功能的限制即將推出。 |
- 最多 1,000 位參與者具有完整的互動式功能。 - 可設定的觀眾互動。 - 可以指定簡報者。 |
是 |
| 即時活動 | 最多 20,000** 位 | - 向大量對象廣播。 - 觀眾互動的仲裁問與答。 - 能夠指定製作者和簡報者，包括外部簡報者。 - 支援更進階的生產功能。 |
否 |
*到 2023 年 6 月 30 日，由一般的 10,000 位增加到 20,000 位。
**到 2023 年 6 月 30 日，由一般的 10,000 位增加到 20,000 位。 您可以在 Yammer 和/或 Microsoft Stream 中排程更多即時活動。 請注意，超過 20,000 位出席者會需要即時活動協助計畫。
Microsoft Teams 中的虛擬約會應用程式
透過 Microsoft Teams 中的虛擬約會，您有完整的會議平台可排程、管理及進行企業對客戶互動。 例如：
財務顧問宣告調整程式和其他財務專業人員可以遠端與客戶開會。
銷售夥伴、產品專家和設計顧問可以進行虛擬試裝和諮詢。
臨床醫生可以與病患或其他醫療保健提供者開會，以討論醫療照護。 人力資源部門可以與工作應徵者進行虛擬面試。
有了虛擬約會，您可以獲得：
| 虛擬約會 | 使用 Teams 進階版的進階虛擬約會 |
|---|---|
| - 行動瀏覽器加入可讓客戶無論在何處都能加入約會 - 表單整合以簡化約會前程序 - 客戶專屬的等候室 - 虛擬約會應用程式內的預約排程 - 電子郵件確認傳送給客戶和員工 - 管理約會類型、員工、角色和預約頁面 |
- 具有個人化確認和提醒的簡訊文字通知 - 使用您的組織商標自訂等候室 - 佇列檢視以管理隨選約會和排程約會 - 豐富的分析，包括個人、部門和組織資料 |
虛擬約會會議範本
虛擬約會範本是 Teams 中的預設會議範本，您的使用者可以使用此範本來排程與客戶、顧客和組織外部其他人員的虛擬約會。 範本可讓您指定會議召集人通常會控制的會議設定的值。 使用它來套用預設設定和強制執行設定。
使用此範本，您可以針對直接在 Teams 內排程的虛擬約會，在整個組織實現一致的體驗，並有助於強制執行合規性需求。
Teams 會議謄寫、即時輔助字幕和翻譯
在 Microsoft Teams 中，有一個選項可讓會議錄製具有自動謄寫功能，便於使用者播放具有隱藏式輔助字幕的會議錄製內容，並在文字記錄中檢視重要的討論項目。 謄寫和輔助字幕可協助為所有能力的檢視者建立包容性內容。
謄寫
此設定是每一召集人和每一使用者原則的組合。 此設定可控制在播放 Teams 會議錄製內容期間是否提供輔助字幕和謄寫功能。 開始錄製的人需要開啟此設定，這些功能才能對其錄製內容運作。
當文字轉錄開啟時，使用者將會有一份近乎即時擷取的語音文字書面副本。 會議之後，使用者可以找到會隨著會議錄製儲存的可搜尋謄寫。 如果已為錄製內容開啟謄寫功能，Stream 將會播放影片且錄製內容旁會有文字記錄，顯示誰在說話，以及影片的播放時間。 如果錄製已開啟，但謄寫功能已關閉，錄製旁邊將不會儲存文字記錄檔案，而在 Stream 中檢視錄製內容播放時，將無法開啟輔助字幕。
即時輔助字幕
Teams 可以檢測會議中所說的內容，並提供即時輔助字幕。 而且，如果您已經開啟了新的會議體驗，您的使用者的輔助字幕將包括演講者屬性，這樣您不僅可以看到發言內容，還可以看到是誰說的及時間。
此設定是每一使用者原則，且會於會議期間套用。 此設定可控制使用者是否可以使用 [開啟即時輔助字幕] 選項，在用戶參加的會議中開啟或關閉自動產生的即時輔助字幕。 這些輔助字幕不會隨著影片檔案儲存。
即時輔助字幕翻譯
依預設，即時輔助字幕會以會議期間使用的語言顯示。 使用 Teams 進階版授權，即時翻譯的輔助字幕可讓使用者看到翻譯為最熟悉的語言的輔助字幕。
Teams 進階版功能
購買 Microsoft 365 訂閱的客戶也會獲得使用者的 Teams 授權。 購買 Teams 進階版附加元件授權，可為系統管理員和使用者提供在其 Microsoft 365 訂閱上使用 Teams 的額外功能，以下列的優點提升其 Teams 體驗：
更個人化且智慧型的會議和網路研討會。
增強的會議保護。
IT 的進階管理和報告功能。
進階虛擬約會。
如需可用功能的詳細分解，請參閱下列文章：Microsoft Teams 進階版授權。