探索 Microsoft Teams 中的會議和活動
Microsoft Teams 支援混合式工作場所的所有通訊需求，從一對一會議到虛擬活動。 此外，人員也可以加入來自不同客戶類型的會議。 例如，使用音訊會議，使用者可以撥入會議，從一般電話參加會議。
根據會議的性質，您可以在 Microsoft Teams 中建立三種類型的會議:
Teams 會議 - Microsoft Teams 會議，包括音訊、視訊和螢幕共用。 Teams 會議是在 Teams 中共同作業的重要方法之一。
Teams 網路研討會 - Microsoft Teams 網路研討會提供工具來排程網路研討會、註冊出席者、執行互動式簡報，以及分析出席者資料，以有效後續追蹤。
Teams 全體大會 - Microsoft Teams 全體大會可讓活動演示者和製作人將影片和會議內容廣播給大型在線觀眾，例如公司全體大會。
Microsoft Teams 系統管理員會透過原則與設定控制會議類型。 這些設定是以組織原則為基礎，例如影片或屏幕畫面共用。 以下各章節會更詳細討論這些會議類型。
Teams 會議
Microsoft Teams 提供兩種會議: 頻道會議和私人會議。
頻道會議
如果小組在 Microsoft Teams 中有專用頻道，則可以排程頻道會議。 通道會議有多個優點：
- 所有成員都可以查看並加入會議。
- 會議期間或前後的任何會議相關討論，都屬於通道討論的一部分。
- 小組的任何成員都可以看到非私人會議和討論。
- 會議也可以從現有的通道交談中即時啟動。
私人會議
當會議涉及非小組成員時，用戶可以排程私人會議。 私人會議提供下列優點：
- 只有受邀的人員可以看到。
- 可以從現有的聊天交談中即時啟動。
- 可以從 Teams 用戶端或 Outlook 增益集排定其日程。
- 會議之前、會議期間或之後的會議相關討論可透過聊天進行。
Teams 網路研討會
Teams 網路研討會提供下列管理功能，可讓 Teams 系統管理員管理參與，並追蹤網路研討會出席者:
- 自訂註冊頁面和出席者電子郵件
- 豐富的簡報選項
- 主控制項，例如停用出席者聊天和影片的能力
- 事件後報告
小組網路研討會包含下列功能:
- 最多 1，000 位出席者投票、聊天和回應
- 可針對簡報者模式自訂的內容版面配置
- 出席者註冊頁面和電子郵件確認
- 下載 CRM 和行銷應用程式的出席者報告
- 預設可以關閉所有出席者視音訊
- 租使用者內和公開出席者的選項
- 最多 1，000 位出席者的報告
Teams 全體大會
Teams 全體大會是 Teams 活動的延伸模組，可讓活動演示者和製作人將影片和會議內容廣播給大量在線觀眾。
全體大會適用於一對多通訊，其中：
- 活動的主持人會引導互動。
- 物件參與主要是用來查看主機共用的內容。
出席者可以在 Viva Engage、Teams 或 Stream 中 watch 即時或錄製的活動。 他們也可以使用仲裁的 Q&A 或 Viva Engage 交談來與演示者互動。
Teams 全體大會包含下列重要元件：
事件群組角色 - Teams 全體大會使用下列角色來成功廣播和參與活動。 若要深入了解，請參閱 活動群組角色。
召集人 - 排程全體大會，並確定活動已設定為出席者和活動群組的適當許可權，他們將管理活動。
製作人 - 身為主持人，藉由控制全體大會串流，確保出席者擁有絕佳的檢視體驗。
演示者 - 向全體大會呈現音訊、視訊或畫面。 簡報者通常會在活動結束時主持問與答階段。
注意事項
活動出席者不被視為「活動群組」的一部分。出席者會使用匿名或已驗證的 DVR 控制件，即時或隨選 watch 活動。 他們可參與問與答。
生產 - Teams 全體大會可以使用網路攝影機在 Teams 中產生，或在外部應用程式或裝置中產生。
Teams - 使用者可以使用網路攝影機或來自 Teams 會議室系統的 A/V 輸入，在 Teams 中產生全體大會。 此選項可讓使用者輕鬆地使用網路攝影機，並分享螢幕做為活動中的輸入。
外部應用程式或裝置 - 外部編碼器可讓使用者使用 Stream，直接從外部硬體裝置或軟體型編碼器產生其全體大會。 軟體型編碼器的範例包括支援串流至即時訊息通訊協定 (RTMP) 服務的工作室品質媒體混音器。
串流平臺 - 全體大會串流平臺包含：
Azure 媒體服務 - Azure 媒體服務可增強協助工具、發佈和擴充性。 它也能夠輕鬆且有成本效益地將內容串流到您當地的或全球的觀眾，同時保護您的內容。
Azure 內容傳遞網路 (CDN) - 一旦串流上線，就會透過 Azure 內容傳遞網路 (CDN) 傳遞，此網路可為串流端點提供整合式 CDN。 Azure 媒體服務為串流端點提供整合式 CDN。 這可讓串流在全球各地觀賞，無需緩衝處理。
企業內容傳遞網路 (eCDN) - eCDN 的目標是從網際網路拍攝視訊內容，並將內容發佈至整個組織，而不會影響網路績效。 下圖識別組織可用來優化其全體大會網路的認證第三方 eCDN 合作夥伴。
下圖也會顯示Teams全體大會所涉及的高階元件，以及其連線方式。
Teams 會議類型的比較
下表摘要說明三種 Teams 會議類型之間的主要差異。
| 會議類型 | 參與者的數量 | 互動 | 支援註冊 |
|---|---|---|---|
| 會議 | 最多 20,000 個 Teams 進階版 | - 最多 1,000 位參與者具有完整的互動式平等會議功能。 - 超過 1,000 位到最多 20,000 位參與者具有僅供檢視功能。 |
否 |
| 網路研討會 | - 最多 1,000 位 -增加 僅供檢視 功能的限制即將推出。 |
- 最多 1,000 位參與者具有完整的互動式功能。 - 可設定的觀眾互動。 - 可以指定簡報者。 |
是 |
| 全體大會 | 最多 20,000 個 Teams 進階版 | - 向大量對象廣播。 - 觀眾互動的仲裁問與答。 - 能夠指定製作者和簡報者，包括外部簡報者。 - 支援更進階的生產功能。 |
否 |
Microsoft Teams 中的虛擬約會
透過 Microsoft Teams 中的虛擬約會，您有完整的會議平臺可排程、管理及進行企業對客戶的參與。 例如：
財務顧問或宣告調整程式和其他財務專業人員可以遠端與客戶開會。
銷售夥伴、產品專家和設計顧問可以進行虛擬試裝和諮詢。
臨床醫生可以與病患或其他醫療保健提供者開會，以討論醫療照護。
人力資源部門可以與工作應徵者進行虛擬面試。
透過虛擬約會，您會得到：
| 虛擬約會 | 使用 Teams 進階版的進階虛擬約會 |
|---|---|
| - 行動瀏覽器加入可讓客戶加入約會，無論他們身在何處。 - Forms 整合以簡化預先部署程式 - 客戶專屬的等候室 - 虛擬約會應用程式內的預約排程 - 電子郵件確認傳送給客戶和員工 - 管理約會類型、員工、角色和預約頁面 |
- 具有個人化確認和提醒的簡訊文字通知 - 使用您的組織商標自訂等候室 - 佇列檢視以管理隨選約會和排程約會 - 豐富的分析，包括個人、部門和組織資料 |
虛擬約會會議範本
虛擬約會範本是 Teams 中的預設會議範本，您的使用者可用來排程與客戶、用戶端和組織外部其他人的虛擬約會。 範本可讓您指定會議召集人通常會控制的會議設定的值。 使用它來套用預設設定和強制執行設定。
使用此範本，您可以針對直接在 Teams 內排程的虛擬約會，在整個組織實現一致的體驗，並有助於強制執行合規性需求。
Teams 會議謄寫、即時輔助字幕和翻譯
在 Microsoft Teams 中，有一個選項可讓會議錄製具有自動謄寫功能，便於使用者播放具有隱藏式輔助字幕的會議錄製內容，並在文字記錄中檢視重要的討論項目。 謄寫和輔助字幕可協助為所有能力的檢視者建立包容性內容。
謄寫
此設定是每一召集人和每一使用者原則的組合。 此設定可控制在播放 Teams 會議錄製內容期間是否提供輔助字幕和謄寫功能。 開始錄製的人需要開啟此設定，這些功能才能對其錄製內容運作。
當文字轉錄開啟時，使用者將會有一份近乎即時擷取的語音文字書面副本。 會議之後，使用者可以找到會隨著會議錄製儲存的可搜尋謄寫。 如果已為錄製內容開啟謄寫功能，Stream 將會播放影片且錄製內容旁會有文字記錄，顯示誰在說話，以及影片的播放時間。 如果已開啟錄製，但已關閉轉譯，則錄製不會在旁邊儲存文字記錄檔，而且在 Stream 中檢視錄製播放時，標題將無法開啟。
即時輔助字幕
Teams 可以檢測會議中所說的內容，並提供即時輔助字幕。 此外，如果您已開啟新的會議體驗，用戶的標題將會包含說話者屬性，因此您不僅會看到所說的內容，還會看到誰在說，以及何時說。
此設定是每一使用者原則，且會於會議期間套用。 此設定可控制 [ 開啟即時輔助字幕 ] 選項是否可供使用者開啟或關閉使用者參加的會議中自動產生的即時輔助字幕。 這些輔助字幕不會與影片檔案一起儲存。
即時輔助字幕翻譯
依預設，即時輔助字幕會以會議期間使用的語言顯示。 使用 Teams 進階版授權，即時翻譯的輔助字幕可讓使用者看到翻譯為最熟悉的語言的輔助字幕。
Teams 進階版功能
購買 Microsoft 365 訂閱的客戶也會獲得使用者的 Teams 授權。 購買 Teams 進階版附加元件授權，可為系統管理員和使用者提供在其 Microsoft 365 訂閱上使用 Teams 的額外功能，以下列的優點提升其 Teams 體驗：
- 會議的保護和進階管理
- 個人化會議
- 進階事件
- 虛擬約會
- 智慧型手機功能
- 自訂 3D 沉浸式網格體驗
- 智慧型手機呼叫回顧
如需可用功能的詳細分解，請參閱下列文章：Microsoft Teams 進階版授權。