建立和管理訊息原則

  • 7 分鐘

訊息原則會用於控制哪些聊天以及頻道傳訊功能可供使用者使用。 他們可以為使用者允許和拒絕訊息動作，例如刪除已傳送訊息的可能性，Meme、貼圖、GIF 檔案的存取，或使用者從群組聊天移除其他使用者的能力。

根據預設，全域 (全組織預設) 原則會指派給所有使用者。 您可以建立其他自訂原則並指派給個別使用者，但一次只能將一個訊息原則指派給任一位使用者。

訊息原則的螢幕擷取畫面。

訊息原則設定

訊息原則可以用來啟用或停用傳訊功能，以及設定或強制執行傳訊設定。 這包括聊天和交談。

下表提供可用訊息原則設定概觀。

設定 描述
擁有者可刪除已傳送的訊息 使用此設定讓擁有者刪除使用者送出的頻道訊息或貼文。
刪除已傳送的訊息 使用此設定讓使用者刪除他們在聊天中送出的訊息。
刪除聊天 使用此設定讓使用者刪除他們在聊天中送出的訊息。
編輯已傳送的訊息 使用此設定讓使用者編輯他們在聊天中送出的訊息。
讀取回條 使用者控制 可讓使用者設定是否要接收讀取回條。
針對任何人開啟 會針對所有受影響的使用者，強制執行讀取回條，而不會提供將之關閉的選項。
針對任何人關閉 會針對所有受影響的使用者，停用所有讀取回條，而不會提供啟動的選項。
聊天 如果您希望貴組織的使用者能夠使用 Teams 應用程式來與其他使用者聊天，請開啟此設定。
交談中的 Giphy 控制使用者是否可以在聊天交談中使用動畫 GIF 檔案。
Giphy 內容分級 無限制 表示允許所有內容，沒有任何限制。
適中 允許對成人內容使用適中的內容分級插入影像。
嚴格 只允許不含任何成人內容分級的 GIF 影像。
交談中的 Meme 控制使用者是否可以在聊天交談中使用 Meme。
交談中的貼圖 控制使用者是否可以在聊天交談中使用貼圖。
URL 預覽 控制是否預覽聊天交談中的 URL。
翻譯訊息 控制使用者是否可以將聊天訊息自動翻譯成其已設定的語言。
郵件的沉浸式閱讀程式 控制使用者是否可以在 Microsoft 沉浸式閱讀程式中查看訊息。
使用優先通知傳送緊急訊息 控制使用者是否可以傳送優先順序通知。

優先通知會每隔 2 分鐘通知使用者 20 分鐘，或直到收件者選取並讀取標示為緊急的訊息。
建立語音訊息 在聊天和頻道中允許 允許使用者在聊天和頻道中留下語音訊息。
僅在聊天中允許 允許使用者可以在聊天中留下語音訊息，但不允許在頻道中留下語音訊息。
未啟用 限制使用者在聊天或頻道中建立語音訊息
在行動裝置上，在最近的聊天上方顯示最愛的頻道 控制是否將最愛的頻道移至行動裝置使用者的行動裝置螢幕頂端。
從群組聊天中移除使用者 控制使用者是否可以從群組聊天中移除其他使用者。
建議的回覆 控制是否使用者將會取得聊天訊息的建議回覆。
聊天權限角色 使用此設定來定義使用者的受監督聊天角色。 如需詳細資訊，請參閱 聊天許可權角色。
擁有完整聊天權限的使用者可以刪除任何訊息 使用此設定可讓具有完整權限的使用者刪除任何群組或會議聊天訊息。

注意

其中部分設定 (例如使用 GIF 檔案) 也可以由團隊擁有者在小組層級設定，而私人頻道擁有者也可在私人頻道層級進行設定。

管理傳訊原則

使用 Teams 系統管理中心

建立新訊息原則

如果需要個別使用者的不同設定 ，例如當組織想要拒絕一般使用者刪除已傳送的訊息時，Teams 系統管理員必須建立新訊息原則，並將之指派給使用者。

若要在 Teams 系統管理中心中建立新訊息原則，並將之指派給使用者，您應該執行下列步驟:

  1. 在 Teams 系統管理中心 中，選取 [訊息原則]。

  2. 選取上方窗格中的 [+ 新增]。

  3. 在新增 [訊息原則/新增] 視窗中，輸入下列項目:

    • 新的訊息原則 - 原則的名稱。

    • 描述 - 原則的描述。

    • 方塊中所需的所有設定。

  4. 按一下 [儲存] 以建立新的訊息原則。

指派訊息原則

建立新的訊息原則之後，它會顯示在訊息原則視窗中，並可透過下列方式從 Teams 系統管理中心進行指派:

案例 詳細資料
將一個原則直接指派給個別使用者 移至 [使用者] > [管理使用者] > [選取使用者] > [原則] 索引標籤 > [指派的原則]。
將一個原則指派給一批使用者 選項 1：移至 [使用者] > [管理使用者] > [選取多個使用者] > [編輯設定]。
選項 2: 移至 [訊息原則] > 選取原則 > [指派使用者]。
將一個原則指派給一個群組 移至 [訊息原則] > [群組原則指派] > [+新增] 並遵循設定指示。
將一個原則套件直接指派給個別使用者。 移至 [使用者] > [管理使用者] > [選取使用者] > [原則] 索引標籤 > [原則套件]。
將原則套件者指派給一批使用 移至 [原則套件] > [選取原則套件] > [管理使用者]。
將原則套件指派給群組 移至 [原則套件] > [群組原則指派] > [+新增]，並遵循設定指示。

修改或刪除現有訊息原則

當需要變更現有訊息原則時，或需要變更全域原則設定時，可以編輯該訊息原則，或在自訂原則的情況下，可以將之刪除。

若要修改或刪除該原則，您應該執行下列步驟:

  1. 在 Teams 系統管理中心 中，選取 [訊息原則]。

  2. 針對您想要修改或刪除的原則，選取顯示在該原則左側的核取方塊。 接著，選取下列其中一個選項:

    • 選取 [編輯] 以編輯原則。

    • 選取 [複製]，以建立具有 [副本] 尾碼的選取原則複本。

    • 選取 [刪除]，以移除原則。

    • 選取 [重設全域原則]，以還原全域 (全組織預設) 原則的原廠預設設定。

    • 選取 [指派使用者]，以直接將原則指派給使用者。

注意

無法刪除預設的全域 (全組織預設) 原則，但可以重設為預設設定。 此外，無法刪除仍指派給使用者的訊息原則。 如果您嘗試刪除指派的訊息原則，您會收到錯誤訊息。

使用 PowerShell

您可以使用 PowerShell 來管理訊息原則。 這些 Cmdlet 包括:

  • Get-CsTeamsMessagingPolicy

  • New-CsTeamsMessagingPolicy

  • Set-CsTeamsMessagingPolicy

  • Grant-CsTeamsMessagingPolicy

  • Remove-CsTeamsMessagingPolicy

例如，若要從全域 (組織內的預設) 訊息原則中顯示目前設定的設定，您可以使用下列 Cmdlet:

Get-CsTeamsMessagingPolicy Global