在 Microsoft Teams 中管理來賓存取

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透過來賓存取，您可以向組織外部的人員提供團隊、頻道中的文件、資源、聊天和應用程式的存取權，同時又能保有自身公司資料的完整控制權。

注意

如果您只想尋找、通話、聊天及設定與其他組織人員的會議，請使用外部存取。 外部存取是一種讓整個外部網域的 Teams 使用者可以在 Teams 中尋找、通話、聊天以及與您進行會議的方式。 您也可以使用外部存取，與來自其他組織、仍在使用商務用 Skype (線上或內部部署) 或 Skype (預覽版) 的人員通訊。

來賓是不屬於員工、學生或組織成員的人員。 他們沒有貴組織的學校或公司帳戶。 例如，來賓可能包括有合作夥伴、廠商、供應商或顧問。 只要不屬於貴組織成員的任何人都可以在 Teams 中新增為來賓。 這表示任何擁有商務帳戶（也就是 Azure Active Directory 帳戶）或消費者電子郵件帳戶（使用 Outlook.com、Gmail.com 或其他）的人員都能以來賓身分參與 Teams，擁有對團隊和頻道體驗的存取權。

Teams 中的來賓與其他部分的 Microsoft 365 一樣，都受到相同的合規性和稽核保護。 來賓存取受到 Azure AD 和 Microsoft 365 服務的限制。 身為 Teams 系統管理員，您可以完全控制來賓可以或無法存取的功能和服務。

重要

即使您在 Teams 中啟動來賓存取，也必須確定 Azure AD 中已啟用來賓存取。

來賓存取設定

來賓呼叫

設定 預設 描述
進行私人通話 開啟 [開啟] 時，來賓可以在 Teams 中進行點對點呼叫；[關閉] 時則無法。

來賓會議

設定 預設 描述
IP 影片 開啟 [開啟] 時，來賓可以在通話與會議中使用影片；[關閉] 時則無法。
螢幕畫面分享模式 整個螢幕 [已停用] 時，來賓無法在 Teams 中共用螢幕畫面。
設為 [單一應用程式] 時，來賓只可以在其螢幕上共用單一應用程式。
設為 [整個螢幕] 時，來賓可以選擇共用應用程式或其整個螢幕。
立即開會 開啟 [開啟] 時，來賓可以在 Teams 中使用立即開會功能；[關閉] 時則無法。

來賓訊息

設定 預設 描述
編輯已傳送的訊息 開啟 [開啟] 時，來賓可以編輯其之前傳送的郵件；[關閉] 時則無法。
刪除已傳送的訊息 開啟 [開啟] 時，來賓可以刪除其之前傳送的郵件；[關閉] 時則無法。
刪除聊天 開啟 [開啟] 時，來賓可以刪除聊天
聊天 開啟 [開啟] 時，來賓可以在 Teams 中使用聊天；[關閉] 時則無法。
交談中的 Giphy 開啟 [開啟] 時，來賓可以在交談中使用 Giphy；[關閉] 時則無法。
Giphy 內容分級 中等 當設定為 [允許所有內容] 時，來賓可以在聊天中插入所有 Giphy，而無論內容分級為何。
設為 [中等] 時，來賓可以在聊天中插入 Giphy，但會適當限制成人內容。
設為 [嚴格] 時，來賓可以在聊天中插入 Giphy，但會限制插入成人內容。
交談中的 Meme 開啟 [開啟] 時，來賓可以在交談中使用 Meme；[關閉] 時則無法。
交談中的貼圖 開啟 [開啟] 時，來賓可以在交談中使用貼圖；[關閉] 時則無法。
郵件的沉浸式閱讀程式 開啟 [開啟] 時，來賓可以在沈浸式閱讀程式中檢視郵件；[關閉] 時則無法。

Teams 中的來賓權限設定螢幕擷取畫面。

設定來賓存取

使用 Teams 系統管理中心

  1. 登入 Microsoft Teams 系統管理中心。

  2. 選取 [使用者] > 來賓存取。

  3. 將 在 Teams 中將 [允許來賓存取] 設為 開啟。

  4. 在 [通話]、[會議] 和 [通訊]**** 下，根據要允許來賓使用者使用的功能，為每個功能選擇 [開啟]**** 或 ****[關閉]。

  5. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell

您也可以使用 PowerShell，透過 Set-CsTeamsClientConfiguration Cmdlet 切換來賓存取。 例如，若要以全域方式允許來賓使用者，請執行下列 Cmdlet：

Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global

然後，您可以使用下列 Cmdlet 自訂來賓存取設定：

Set-CsTeamsGuestCallingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMeetingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMessagingConfiguration