在 Microsoft 365 中管理外部共同作業
Microsoft 365 系統管理中心有用於共用和用於 Microsoft 365 群組的組織層級設定。
Microsoft 365 中的外部共用設定
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| 設定 | 預設 | 描述 |
|---|---|---|
| 讓使用者將新的來賓新增到組織 | 開啟 | 設為 [是] 時，Azure AD 成員可以透過 Azure AD 邀請來賓；設為 [否] 時，則無法邀請。 設為 [是] 時，Microsoft 365 群組成員可以邀請具有擁有者核准的來賓；設為 [否] 時，Microsoft 365 群組成員可以邀請具有擁有者核准的來賓，但擁有者必須是全域系統管理員，才能進行核准。 請注意，成員可以邀請 是指 Azure AD 中的成員 (相對於來賓)，而非 Microsoft 365 中的網站或群組成員。 這與 Azure Active Directory 組織關聯性設定中的 [成員可以邀請] 設定完全相同。 |
Microsoft 365 群組設定
瀏覽：Microsoft 365 系統管理中心> [設定] > [組織設定] > Microsoft 365 群組
| 設定 | 預設 | 描述 |
|---|---|---|
| 讓貴組織外部的群組成員存取群組內容 | 開啟 | 設為 [開啟] 時，來賓可以存取群組內容；設為 [否] 時，則無法存取。 針對來賓會與 Microsoft 365 群組或 Teams 互動的案例，此設定應該為 [開啟]。 |
| 讓群組擁有者將貴組織外部的人員新增到群組 | 開啟 | [開啟] 時，Microsoft 365 群組或 Teams 的擁有者可以邀請新來賓加入群組。 [關閉] 時，擁有者只能邀請已在目錄中的來賓。 |
這些設定是在組織層級。如需如何使用 PowerShell 在群組層級變更這些設定的詳細資訊，請參閱 建立特定群組的設定。