在 Microsoft Teams 中與外部使用者合作

已完成

Microsoft Teams 可讓使用者與組織內外人員 (例如合作夥伴、廠商、供應商或顧問) 合作。

在下列影像中,使用者 A 是貴組織的成員使用者,外部使用者可以是任何人:

  • 使用者 B: 擁有商務帳戶 (Azure AD 帳戶) 的使用者

  • 使用者 C: 具有消費者電子郵件帳戶的使用者 (具有 Outlook.com、Gmail.com 或其他電子郵件帳戶)

  • 使用者 D: 尚未通過 Active Directory 驗證的匿名使用者。 例如,匿名使用者可以透過連結加入 Teams 會議,而不需要使用其 Microsoft 或組織的帳戶登入。

顯示外部使用者可以是具有自己公司、學校或社交身分的帳戶的圖表。

使用 Teams 時,有兩個選項可以與組織外部的已驗證使用者進行共同合作和通訊。

  • 外部存取: 外部存取可啟用對 整個外部網域 使用者的存取權限。 外部存取是一種同盟類型,可讓使用者尋找、通話、聊天並設定與其他組織中的人員的會議。

  • 來賓存取: 來賓存取則提供 個人 的存取權限。 來賓存取可讓使用者邀請組織外部的人員加入小組。 受邀的人員會在 Azure Active Directory 中取得一個來賓帳戶。

來賓和外部存取都可以同時在 Teams 會議中使用。 如果基於合規性和安全性原因,您想要限制對 Teams 資源的存取,則應該考慮使用外部存取。 透過來賓存取,您能夠指定限制層級,以符合您的合規性和安全性義務。

這些功能包括:

  • 決定來賓可以新增至哪些團隊。

  • 根據來賓來自的網域評估來賓,並授予小組的存取權。

  • 決定來賓是否可存取與 SharePoint 網站相關聯的小組和頻道。

注意

您可以邀請組織外部人員加入 Teams 會議,而不需要設定外部存取或來賓存取。

外部存取

使用外部存取,您可以尋找、通話、聊天,以及設定與來自整個外部網域的使用者的會議。 您也可以使用外部存取,與來自其他組織、仍在使用商務用 Skype (線上和內部部署) 及 Skype 的人員通訊。 Teams 用戶端中外部 (聯盟) 使用者名稱旁會顯示 (外部) 標籤。

使用外部存取的情況:

  • 您的使用者位於不同網域,且需要共同作業。

    例如,Rob@contoso.com 和 Ann@northwindtraders.com 正與 contoso.com 和 northwindtraders.com 網域中的其他人一起共同合作一個專案。

  • 您希望組織中的人員能夠使用 Teams 與組織外部特定公司的人員連絡。

  • 您希望其他人使用 Teams 中的電子郵件地址來尋找並聯絡您。

顯示一種同盟類型,可讓使用者尋找、通話及與其他組織中的人員聊天的圖表。

來賓存取

使用 [來賓存取],您可以聊天或邀請組織外部人員加入團隊或頻道。

Teams 中的 [來賓存取] 可使用 Azure Active Directory (Azure AD) 企業對企業 (B2B) 共同合作的功能,讓您能邀請來賓使用者與您的組織共同合作。

來賓會新增到 Azure Active Directory (Azure AD),並具有 [來賓] 使用者類型。 他們必須使用其來賓帳戶來登錄 Teams。 這要求表示他們可能必須登出自己的組織,才能登入您的組織。

Microsoft Teams 中的小組擁有者可以在其團隊中新增及管理來賓。 團隊中每個人都可以輕鬆識別來賓。 每個來賓的名稱旁邊會出現一個 (來賓) 標籤,而頻道執行緒右上角的標籤則指出團隊中的來賓數目。

顯示 Microsoft Teams 中的來賓存取的圖表。

如需詳細資訊,請參閱: