探索 Microsoft 365 Copilot 的運作方式

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Microsoft 365 Copilot 基本上不只是另一項功能，而是一個智慧型的合作夥伴，讓您每天與 Microsoft 365 互動。 無論在 Outlook、PowerPoint、Word、Excel、Teams 或其他應用程式中，Copilot 的目標均是藉由產生新內容、提供相關建議，來提高您的生產力，幫助您節省時間。

Copilot 正在了解內容和使用者需求

Microsoft 365 Copilot 的有效性源自於其了解您--也就是使用者--的無可匹敵的能力。 其作法如下：

  • 分析內容。 無論是您正在草擬的文件、正在撰寫的電子郵件，或正在參加的會議，Copilot 會分析主題、語調、結構和語意來判斷您的意圖和意思。
  • 從 Microsoft 365 中的工作資料取得內容。 您的通訊、活動記錄和內容可協助 Copilot 在回應提示時即時取得其他內容

轉換您的工作方式

由於深入了解您的內容，Microsoft 365 Copilot 不僅只會觀察而已。 它還會採取動作:

  • 搜尋並擷取。 Copilot 使用強大的搜尋功能，識別可協助您的實用資料和內容來源。
  • 具有大型語言模型的自然片語。 大型語言模型 (LLM) 提供支援 Copilot 的引擎。 LLM 可讓 Copilot 製作自然的片語建議，確保其產生的任何內容都符合您的獨特情況。
  • 精簡建議。 這與數量無關，而是品質。 Copilot 會評估可能的建議，並讓建議更加精鍊，以確保您取得的內容與您要求的內容相關且明確。

Microsoft 365 Copilot 是設計用來轉換員工在數位時代的工作方式。 下列清單描述 Copilot 為組織提供的許多功能，包括：

  • 增強式會議參與度。 Copilot 可協助您更深入地參與會議。 它也會為您錯過的會議提供快速的摘要，確保您永遠處於迴圈中。
  • 有效率的電子郵件管理。 Copilot 可藉由摘要冗長的電子郵件對話和撰寫回應稿，協助簡化您的電子郵件通訊。
  • 寫作小幫手。 Copilot 可以藉由撰寫草稿、編輯、摘要及與您一起創作，來轉變您的寫作。 這項功能可以提升您文件的品質與效率。
  • 建立簡報。 Copilot 簡化了開始新的簡報的步驟。 您可以使用自然語言命令，從提示或大綱開始，展現您的構想。
  • 資料分析和視覺效果。 Copilot 可協助識別趨勢、建立視覺效果並提供建議，藉此簡化資料分析。
  • 安全性與合規性。 您的資料會持續受到完整的企業合規性和安全性控制保護，確保安心。
  • 使用者控制項。 您可以維持對 AI 建議的控制，決定要使用、修改或捨棄哪些項目。 此設計可讓組織將人類元素保持在 AI 互動的最前端。

邏輯架構

Microsoft 365 Copilot 會使用您作為個別使用者可存取的組織資料。 例如，來自 Microsoft Graph 的行事曆活動、電子郵件、聊天、文件和會議。 它會對應此資料和關聯性，提供個人化、相關且可採取動作的資訊。 您的資料在 Microsoft 365 服務界限內保持安全，遵守現有的安全性、合規性和隱私權原則。 此外，租用戶與 Copilot 元件之間的通訊會加密。

注意事項

下圖說明 Microsoft 365 Copilot 存取資料的方式。

顯示 Microsoft 365 Copilot 運作方式視覺化表示的圖表。

以下是 Microsoft 365 Copilot 運作方式的說明：

  • Copilot 會在應用程式 (例如 Word 或 PowerPoint) 中收到來自使用者的輸入提示。

  • Copilot 接著會透過稱為「錨定」的方法預先處理輸入提示，其中可改善提示的明確性，協助您取得與特定工作相關且可採取動作的解答。 提示可以包含輸入檔案中的文字或 Copilot 探索到的其他內容，而 Copilot 會將此提示傳送至 LLM 進行處理。 Copilot 僅存取個別使用者現在可以存取的資料，根據，例如既有的 Microsoft 365 角色型存取控制項等。

  • Copilot 會從 LLM 取得回應並進行後續處理。 此後續處理包括對 Microsoft Graph 追加的接地呼叫、負責任的 AI 檢查、安全性、合規性和隱私權檢閱，以及命令產生。

  • Copilot 會將回應傳回給應用程式，使用者可以在其中檢閱和評估回應。

其他檢視。 如需詳細資訊，請觀看下列影片的深入分析：LLM 如何與 Microsoft 365 Copilot 搭配使用。