指派您的 Microsoft 365 Copilot 授權

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Microsoft 365 Copilot 是附加元件產品，可為商業客戶選取Microsoft 365 訂用帳戶方案。 透過符合資格的 Microsoft 365 方案，啟用 Microsoft 365 Copilot 就像將授權指派給選取的用戶一樣簡單。 若要啟用 Microsoft 365 Copilot，組織必須將適當的 Microsoft 365 Copilot 授權指派給員工帳戶。

合格方案

用戶必須具有下列其中一個基本授權，才能符合 Microsoft 365 Copilot 授權資格：

  • Microsoft 365 E3 或 E5
  • Office 365 E3 或 E5
  • 教職員用 Microsoft 365 A3 或 A5
  • 教職員用 Office 365 A3 或 A5
  • Microsoft 365 商務標準版或商務進階版

組織應該檢閱其現有的訂用帳戶，並判斷哪些方案符合 Microsoft 365 Copilot 功能的資格，以及是否必須將任何用戶升級為合格方案。

注意事項

組織的用戶必須位於目前通道或每月企業通道上，才能使用 Microsoft 365 Copilot。

指派 Microsoft 365 Copilot 授權

一旦組織已備妥其必要條件並指派其數據許可權，則應該接著將 Microsoft 365 Copilot 授權指派給其使用者。

注意事項

您指派 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者也必須獲指派適當的Microsoft 365 授權。

您可以從 Microsoft 365 Copilot 安裝精靈指派 Microsoft 365 Copilot 授權，也可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 或其他授權指派方法，就像任何其他Microsoft 365 服務一樣。

若要透過 Microsoft 365 系統管理中心 指派 Microsoft 365 Copilot 授權，請完成下列步驟：

  1. 存取 Microsoft 365 系統管理中心，並移至 [使用者]，然後移至 [作用中使用者]。
  2. 選取您想要使用 Microsoft 365 Copilot 啟用的使用者。
  3. 選取 [授權和應用程式]，然後新增相關的 Microsoft 365 授權。
  4. 選取 [應用程式] 底下的 [Microsoft 365 Copilot]，以開啟授權。
  5. 選取 [儲存] 以套用授權。

您也可以瀏覽至 [帳單] 然後 [授權]，以存取 Microsoft 365 系統管理中心中的授權管理。 如果為慣用，您也可以 [使用 PowerShell 指派授權]。

授權管理

組織應該考慮實作下列最佳做法來管理其 Microsoft 365 Copilot 授權：

  • 經常檢閱 Microsoft 365 Copilot 使用量數據和趨勢，以優化授權數目。 Microsoft 365 使用狀況報告會顯示貴組織中的人員使用 Microsoft 365 服務的方式。 在 Microsoft 365 系統管理中心 中執行使用方式報告，以查看哪些使用者正在其 Office 應用程式中主動使用 Microsoft 365 Copilot。 組織應識別他們可以撤銷並配置給其他生產力使用者的非作用中指派授權。 定期檢閱適當授權大小的趨勢。 例如，如果 10% 的已指派 Microsoft 365 Copilot 授權的使用量最低，請考慮將這些授權重新指派給高潛在候選專案。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 Copilot 用量報告。
  • 提醒使用者使用 Microsoft 365 Copilot 從授權獲得最大價值。 透過電子郵件活動或內部促銷，傳送利用 Office 應用程式中 Microsoft 365 Copilot 的一般秘訣。 如果採用率較低，則提供重新指派未使用的授權。 例如，電子郵件電子報可以展示 Microsoft 365 Copilot 使用案例和生產力提升，以促進採用。 這麼做可將衍生自指派授權的值最大化。 系統管理員也應該使用訓練計劃來補充其 Microsoft 365 Copilot 授權推出，以教導員工如何優化 Microsoft 365 Copilot 功能。 爭取主管贊助以鼓勵採用。 傳送定期通訊，醒目提示 Microsoft 365 Copilot 的功能，並慶祝早期的成功。 推廣使用 Microsoft 365 Copilot 是推動採用和實現 AI 投資 ROI 的關鍵。
  • 監視採用和使用 Microsoft 365 Copilot 授權。 透過 Microsoft 365 使用方式分析等稽核工具，監視 Microsoft 365 Copilot 授權的採用和使用方式。 這樣做有助於確保員工使用符合組織原則的 Microsoft 365 Copilot 功能，並符合Microsoft的授權條款。 如果使用量低於預期，系統管理員應該主動調整指派。 系統管理員指派 Microsoft 365 Copilot 授權之後，就應該設定適當的使用原則和許可權。 例如，限制外部共用 Microsoft 365 Copilot 輸出、限制特定使用者的每月互動次數、視需要停用特定的 Microsoft 365 Copilot 功能，以及實作為您的使用者和環境量身打造的適當安全性控制。 周密的原則設定可進一步優化 Microsoft 365 Copilot 值。

請記住，系統管理員只能將 Microsoft 365 Copilot 授權指派給個別用戶帳戶或個別用戶帳戶群組。 系統管理員無法將 Microsoft 365 Copilot 授權指派給通訊組清單、共用信箱或其他實體， 只有個別使用者。 最佳做法是，系統管理員應謹慎管理配置的授權數量。

主動管理 Microsoft 365 Copilot 授權可確保您投資並賦予適當的角色，以提升生產力。 遵循使用趨勢並採用變更管理做法來推動採用，並持續優化您的 Microsoft 365 Copilot 授權投資。