邀請外部使用者:個別和大量

已完成

身為獲派任何受限管理員目錄角色的使用者,您可以使用 Azure 入口網站來邀請 B2B 共同作業使用者。 您可以將來賓使用者邀請至目錄、群組或應用程式。 在您經由任一方式邀請使用者後,受邀使用者的帳戶已新增至 Microsoft Entra ID,並包含「來賓」使用者類型。 來賓使用者接著必須兌換其邀請以存取資源。 使用者邀請並不會過期。

圖表顯示如何邀請來賓使用者加入目錄的流程;以及使用者在獲得存取權後,如何存取資源。

在您將來賓使用者新增至目錄後,您可以將共用應用程式的直接連結傳送給來賓使用者,或是來賓使用者可以選取邀請電子郵件中的兌換 URL。 請務必確認您組織的外部共同作業的設定能允許您邀請來賓。 根據預設,所有使用者和系統管理員皆能邀請來賓。 但您組織的外部共同作業原則可能已設定為可以防止特定類型使用者或系統管理員邀請來賓。

您組織中的使用者可以如何邀請來賓使用者至應用程式

來賓使用者新增至 Microsoft Entra ID 的目錄後,應用程式擁有者可以將來賓使用者希望共用的應用程式直接連結傳送給來賓使用者。 Microsoft Entra 系統管理員也可以將 Microsoft Entra 租用戶資源庫或以 SAML 為基礎的應用程式設定自助管理。 如此一來,應用程式擁有者便能管理其本身的來賓使用者,即使來賓使用者尚未被新增至目錄。 應用程式設定為自助時,應用程式擁有者會使用其存取面板來邀請來賓使用者至應用程式,或將來賓使用者新增至擁有應用程式存取權的群組。 資源庫和 SAML 型應用程式的自助式應用程式管理需要管理員進行一些初始設定,摘要如下:

  • 為您的租用戶啟用自助式群組管理
  • 建立群組以指派至應用程式並將使用者設為擁有者
  • 將應用程式設定為自助,並將群組指派至應用程式

如何大量邀請 Microsoft Entra B2B 共同作業使用者

若您使用 Microsoft Entra B2B 共同作業來與外部夥伴合作,您可以同時邀請多個來賓使用者至您的組織。 具體而言,您會執行下列操作:

  • 使用大量邀請使用者來準備逗點分隔值檔案 (.csv) 檔案,其中包含使用者資訊和邀請參考
  • 將 .csv 檔案上傳至 Microsoft Entra ID
  • 驗證使用者已加至目錄中

了解 CSV 範本

下載和填入大量上傳 CSV 範本,如此一來能幫助您成功大量邀請 Microsoft Entra ID 來賓使用者。 您下載的 CSV 範本可能看起來會是此範例:

螢幕截圖顯示以一般 CSV 檔案開啟的試算表格式。

CSV 範本結構

此 CSV 範本一律會以兩個現有資料列開啟。 下載的 CSV 範本資料列為以下:

  • 版本號碼:上傳 CSV 的第一列必須包含版本號碼。
  • 欄標題:欄標題的格式為 項目名稱[PropertyName]必要或空白。 例如: Email address to invite [inviteeEmail] Required 。 部分較舊版本的範本可能有些微變化。
  • 範例資料列:我們已在範本的各資料行中加入一列可接受的範例值。 您必須移除範本列並取代為您本身的項目。

其他指導方針

  • 上傳範本的前面兩列不得移除或修改,否則無法進行上傳。
  • 首先會列出必要的資料行。
  • 我們不建議在範本中新增新資料行。 您新增的任何其他資料行已略過或尚未處理。
  • 我們建議您盡可能下載最新版本的 CSV 範本。