管理 Microsoft 365 工作負載中的外部使用者
與 Microsoft Entra ID 類似，Microsoft 365 可以邀請來賓使用者進入目錄，以進行共同作業。 這些使用者會在使用者清單中顯示為外部使用者，而且在 Microsoft 365 中沒有權限。 不過，您可以將任何 Microsoft 365 工作負載的共同作業權限指派給他們。 來賓使用者甚至可以獲得授權，以允許他們執行特定作業。
Microsoft 365 中的外部共同作業選項
Microsoft 365 可讓您的使用者透過各種方式與組織外部的人員共同作業。 使用者可以共用檔案、邀請來賓加入小組、與外部參與者開會，以及與其他組織的人員聊天。 下表顯示組織外部人員可以存取您的 Microsoft 365 資源的主要方式：
| Activity | 帳戶類型 | 預設設定 |
|---|---|---|
| 已驗證檔案和資料夾共用 | 來賓帳戶 | 已啟用 |
| 網站共用 | 來賓帳戶 | 已啟用 |
| 小組共用 | 來賓帳戶 | 已啟用 |
| Teams 中的共用頻道 | 現有的 Microsoft 365 外部帳戶 | 停用 |
| 外部聊天和會議 | 現有的 Microsoft 365 外部帳戶 | 已啟用 |
| 匿名加入會議 | 無 | 已啟用 |
| 未驗證檔案和資料夾共用 | 無 | 已啟用 |
除非組織中的使用者起始其中一個活動，否則組織外部的人員無法存取這些活動。 如果您不想在組織中允許該活動，可以停用上述任何設定。
治理和管理
如同 Microsoft Entra ID 中的任何帳戶，您必須定期檢閱和管理帳戶。 設定定期驗證所有使用者帳戶 (特別是來賓使用者) 的程序。 如果帳戶不需要功能，請將其移除。 如果使用者、來賓或成員不再需要授權或存取權，請將其移除。
Microsoft 365 來賓使用者管理工具：
- Microsoft 365 系統管理中心：
https://admin.microsoft.com - Microsoft Entra 系統管理中心：
https://entra.microsoft.com - Azure 入口網站中的 Microsoft Entra ID
- Microsoft Graph、PowerShell 或 CLI 中的指令碼
- 在大部分 Microsoft 365 工作負載內