摘要

已完成

此模組檢查了 Microsoft Purview 內的工具和功能範圍,可協助組織確保其 Microsoft Teams 使用方式遵循政府和產業法規和標準。

全球所有產業類型的組織必須遵循不同的法律與法規商務需求。 例如,某些國家/地區要求公司儲存其商務資料一段時間,並保護稅務相關資料避免遭到意外或蓄意刪除。 其他法規需求需要特定產業的公司儲存一段時間的醫療與健康資料。

此模組一開始會先探討 Microsoft 資訊保護架構的敏感度標籤如何讓您分類及保護組織的資料,同時確保使用者生產效率和共同作業能力不受影響。 敏感度標籤允許 Teams 系統管理員控制小組內共同作業期間所建立之敏感性組織內容的存取權。

之後,您瞭解了建立保留原則的方式。 Microsoft Purview 的保留原則和保留標籤可協助您更有效地管理組織中的資訊。 Microsoft Teams 支援適用於聊天和頻道訊息的保留原則,所以身為系統管理員,您可以主動決定是否要保留資料、刪除資料,或保留特定的一段時間然後刪除。

然後,此模組檢查了通訊合規性,也就是 Microsoft Purview 中的內部風險解決方案。 預先定義和自訂原則可讓您針對原則相符項目掃描內部和外部通訊,以便由選擇的檢視者加以檢查。 檢視者可以調查不適當的內容並採取適當的動作,以確保他們符合貴組織的郵件標準。

接著,您瞭解了如何產生資料外洩防護原則,以防範資料外洩,以及如何部署通訊合規性以檢查通訊。 此模組稍後會向您顯示如何在 Teams 中啟動已設定範圍的目錄搜尋,以及如何建立資訊障礙,以避免個人或群組相互通訊。

最後,您已瞭解如何在 Microsoft Teams 中建立及管理電子文件探索案例、合規性記錄原則,以及事件的警示原則。