建立及管理合規性記錄原則

已完成

除了一般的 Teams 錄製之外，有些組織需要員工參與、安全性和監控，或合規性和法規義務的合規性錄製 (WFE)。

Teams 中的合規性錄製解決方案可讓組織自動錄製及擷取通話和線上會議，以供日後處理及保留。

可在 Microsoft 365 A3/A5/E3/E5/商務進階版和 Office 365 A3/A5/E3/E5 的使用者上啟用合規性錄製。

合規性錄製解決方案

合規性錄製解決方案的核心元件是錄影機。 進行通訊互動時，系統會依據原則自動邀請錄影機加入交談。

這項原則下的使用者會注意到其與 Teams 的數位互動正在進行錄製。 使用者無法停用錄製，而且在互動完成之後無法存取錄製內容。

錄製內容成為組織封存的一部分。 記錄可提供給合規性和法務人員，以進行電子文件探索、法律封存，及其他公司保留用途。

錄製服務的確切實作會因合作夥伴而異。 合規性錄製解決方案已與 Teams 整合，如以下圖表所示。

設定合規性錄製原則

IT 管理員會設定合規性錄製原則，以決定要記錄的使用者，以及要用於每位使用者的錄影機。

系統管理員可以在租用戶、個別使用者和安全性群組層級套用合規性錄製原則。

1. 在您的租用戶中建立應用程式執行個體。

   PS C:\> New-CsOnlineApplicationInstance -UserPrincipalName cr.instance@contoso.onmicrosoft.com -DisplayName ComplianceRecordingBotInstance -ApplicationId fcc88ff5-a42d-49cf-b3d8-f2e1f609d511
   
   RunspaceId        : 4c13efa6-77bc-42db-b5bf-bdd62cdfc5df
   ObjectId          : 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7
   TenantId          : 5b943d7c-5e14-474b-8237-5022eb8e0dc9
   UserPrincipalName : cr.instance@contoso.onmicrosoft.com
   ApplicationId     : fcc88ff5-a42d-49cf-b3d8-f2e1f609d511
   DisplayName       : ComplianceRecordingBotInstance
   PhoneNumber       :
   

   PS C:\> Sync-CsOnlineApplicationInstance -ObjectId 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7
   

2. 使用 New-CsTeamsComplianceRecordingPolicy Cmdlet 來建立合規性錄製原則。

   PS C:\> New-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity TestComplianceRecordingPolicy -Enabled $true -Description "Test policy created by tenant admin"
   
   Identity                        : Global
   ComplianceRecordingApplications : {}
   Enabled                         : True
   WarnUserOnRemoval               : True
   Description                     : Test policy created by tenant admin
   

   PS C:\> Set-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity TestComplianceRecordingPolicy `
   -ComplianceRecordingApplications @(New-CsTeamsComplianceRecordingApplication -Id 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7 -Parent TestComplianceRecordingPolicy)
   

3. 使用 Grant-CsTeamsComplianceRecordingPolicy Cmdlet 將合規性錄製原則指派給使用者。

   PS C:\> Grant-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity testuser@contoso.onmicrosoft.com -PolicyName TestComplianceRecordingPolicy
   

   PS C:\> Get-CsOnlineUser testuser@contoso.onmicrosoft.com | select SipAddress, TenantId, TeamsComplianceRecordingPolicy | fl
   
   UserPrincipalName              : testuser@contoso.onmicrosoft.com
   TenantId                       : 5b943d7c-5e14-474b-8237-5022eb8e0dc9
   TeamsComplianceRecordingPolicy : TestComplianceRecordingPolicy
   

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