清理要包含在報告中的資料

已完成

雖然幾乎可以從任何來源導入數據,但 Power BI 其可視化和建模工具最適合列式數據。 有時,您的數據不會格式化為簡單的列,Excel 電子表格通常就是這種情況。

在本單元中,您將學習如何使用 Power Query 編輯器清理列式數據,就像以下影片中的示例一樣。

此頁面僅供參考,未提供下面看到的 Excel 檔。

影片

本頁介紹「清理列式數據」。

人眼看起來不錯的表配置可能不是自動查詢的最佳選擇。 例如,以下電子錶格包含跨多列的標題。

具有跨多列標題的 Excel 電子表格。

清理資料

幸運的是, Power Query Editor 有一些工具可以説明您快速將多清單轉換為您可以使用的數據集。

轉置資料

通過在編輯器中使用 轉置 Power Query ,可以將行交換為列,以更好地設置數據的格式。

“轉置”按鈕的屏幕截圖

格式資料

您可能需要設置數據格式,以便 Power BI 可以正確分類和標識該數據。 通過一些轉換,您需要將數據清理為可在其中 Power BI使用的數據集。 強大轉換的範例包括將行提升為標題、使用填充替換空值和 取消透視列

使用 Power BI,您可以嘗試轉換並確定哪種轉換會將數據轉換為最可用的欄格式。 請記住, 編輯器的 “應用的步驟 Power Query ”部分會記錄您的所有操作。 如果轉換未按預期方式工作,請選擇 步驟旁邊的 X ,然後撤消它。

如何從「應用的步驟」部分刪除步驟的屏幕截圖。

將數據清理為可用格式后,可以開始創建 Power BI功能強大的視覺物件。

有關詳細資訊,請參閱 教程:合併來自 Excel 和 OData 源的銷售數據。