描述 Microsoft Teams，SharePoint 和 OneDrive

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SharePoint 和 OneDrive 是 Microsoft 365 中的主要內容服務。 Microsoft Teams 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 和 OneDrive 進行內容共同作業。 小組檔案儲存在 SharePoint 網站中，聊天檔案儲存在 OneDrive 中。 此外，所有 Teams 會議記錄都會儲存到 OneDrive 或 SharePoint。

如果未向使用者指派 SharePoint 授權，則他們在 Microsoft 365 中沒有 OneDrive 儲存空間。 文件共用在標準頻道中運作，但如果沒有 Microsoft 365 中的 OneDrive 儲存空間，使用者將無法在聊天中共用檔案。

透過將檔案儲存在 SharePoint 文件庫和 OneDrive，您將遵守所有在租用戶層級設定的合規性規則。

Microsoft Teams 中的 SharePoint

Microsoft Teams 中的每個小組都有關聯的 SharePoint 小組網站。 交談中共用的檔案會自動新增至文件庫中。

SharePoint 中設定的權限和檔案安全性選項會自動反映在 Teams 中。 SharePoint 小組網站的權限最適合透過相關的 Microsoft 365 群組或 Teams 團隊進行管理。

對於公開小組，SharePoint 小組網站佈建了「外部使用者以外的所有人」網站成員存取權限。 公開小組不會在 Teams 中為非該小組成員的人員顯示。 但是，他們可以使用 SharePoint 小組網站的 URL 存取 SharePoint 小組網站上的內容。

Teams 連線的網站和頻道類型

Teams 連線的網站是專為 Teams 連線優化的 SharePoint 網站類型。

小組中的每個頻道都會在預設共用文件文件庫中取得資料夾。 根據頻道類型，頻道資料夾可能位於不同的 SharePoint 小組網站中。

  • 標準頻道

    每個標準頻道 (包括一般頻道 (每個小組的預設頻道)) 都會在預設 SharePoint 小組網站文件庫中取得資料夾。

  • 私人頻道

    每個私人頻道在其自己的 SharePoint 小組網站 (與上層小組網站分隔) 的共用文件文件庫中都有一個資料夾。 這確保僅限私人頻道的成員才可存取私人頻道檔案。

    私人頻道 SharePoint 網站的建立位置與上層小組的 SharePoint 網站地理區域相同。 網站成員資格與 Teams 內私人頻道的成員資格同步。

  • 共用頻道

    每個共用頻道都有自己的 SharePoint 網站，用於檔案儲存空間。 只有共用頻道的成員可以存取此網站。 無法個別共用網站。 檔案和資料夾可以使用可共用的連結與組織中任何人和頻道中的外部參與者共用。

下表顯示了儲存在 SharePoint 中的 Teams 內容的案例。

案例 儲存位置
Teams 頻道中共用的檔案。
例如，在頻道交談中張貼檔案或圖片。		 檔案儲存在 SharePoint 文件庫的頻道資料夾中。
傳送到頻道的檔案。
例如，將帶有檔案附件的電子郵件傳送到頻道電子郵件地址。		 檔案儲存在 SharePoint 文件庫中頻道資料夾的子資料夾 [電子郵件訊息] 中。
頻道會議錄製内容 頻道會議錄製内容儲存在該小組文件庫中頻道資料夾中名為「錄製内容」的資料夾中。

注意: 開始錄製的人員具有編輯權限。 所有其他頻道成員的權限都繼承自 Teams 頻道權限。 如果使用者可以在 Teams 中存取頻道，他們可以像存取儲存在頻道中的任何其他檔案一樣存取會議錄製内容。

說明 SharePoint 中 Teams 頻道結構的圖表。

Microsoft Teams 中的 OneDrive

對於每個使用者，OneDrive 資料夾 Microsoft Teams 聊天檔案 用於儲存與其他使用者 (1 對 1 或 1 對 多) 在私人聊天内共用的所有檔案，權限自動設定為僅限適用使用者存取。

此外，非頻道會議的錄製内容儲存在 OneDrive 中名為「錄製内容」的資料夾中，供開始會議錄製的人使用。

  • 會議召集人和開始錄製的人員將擁有編輯權限並可以共用錄製内容。

  • 受邀參加會議的人員將具有檢視權限。

  • 來賓預設為沒有存取權限 - 但他們可以要求存取權限，或者可以主動與外部使用者共用錄製內容。

下表顯示了儲存在 OneDrive 中之 Teams 內容的案例。

案例 儲存位置
在私人聊天中共用的檔案 (1 對 1 或 1 對多聊天) 檔案儲存在寄件者的 OneDrive 資料夾 Microsoft Teams 聊天檔案中。
非頻道會議錄製内容 會議錄製内容儲存在 OneDrive 中名為「錄製内容」的資料夾中，供開始會議錄製的人使用。

說明 OneDrive 中 Teams 聊天結構的圖表。