描述 Microsoft Teams 與 Microsoft 365 群組

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Microsoft 365 群組是 Microsoft 365 中的跨應用程式成員服務。 它是 Microsoft Entra ID 中的物件。

可以從 Microsoft 365 系統管理中心直接建立 Microsoft 365 群組或從建立相關聯的工作負載 (如團隊) 來間接建立。 當您在 Microsoft Teams 中建立團隊時，您會在後端建立 Microsoft 365 群組和相關聯的雲端應用程式。

Teams 會與關聯的 Microsoft 365 群組共用相同的群組隱私權和成員角色。

顯示 Microsoft 365 群組功能的圖表。

Microsoft 365 群組的共用資源

Microsoft 365 群組是推動 Microsoft 365 中所有團隊合作的基礎成員服務。 透過 Microsoft 365 群組，您可以授予一組人存取共用資源集合的權限。 這些資源包括：

  • 共用 Outlook 收件匣
  • 共用行事曆
  • SharePoint 文件庫
  • Planner
  • OneNote 筆記本
  • Power BI
  • 團隊 (如果群組是從 Teams 建立)
  • 藍圖 (如果您有 Project 網頁版)
  • Stream

Microsoft 365 群組隱私權

建立 Microsoft 365 群組時，您必須決定要將其設為私人或公開群組。 群組隱私權也會套用至關聯團隊的隱私權。

  • 公開群組 - 組織中的任何使用者都可以加入公開群組，而不需要系統管理員或擁有者來新增或核准。 因此，組織中的任何人只要加入公開群組，就可以看到該群組中的內容。

  • 私人群組 - 私人群組中的內容只有群組成員能看到。 想要加入私人群組的人員必須經過群組擁有者核准。

群組成員資格和角色

使用 Microsoft 365 群組時，您不需要手動將權限指派給每個共用資源。 將人員新增至群組後，系統會自動為他們提供所需的權限。

當您建立團隊時，系統會建立 Microsoft 365 群組來管理團隊成員資格。 如果移除團隊成員，也會從 Microsoft 365 群組中移除成員。 從群組中移除會立即從 Teams 用戶端移除團隊和頻道。 如果您使用 Microsoft 365 系統管理中心從群組中移除人員，他們將無法再存取 SharePoint 文件庫等其他共同作業的部分。

群組具有下列角色：

  • 擁有者 - 群組擁有者可以新增或移除成員及擁有專屬權限，例如刪除共用收件匣中的交談或變更群組的其他設定。 群組擁有者可以重新命名群組、更新描述或圖片等。

  • 成員 - 成員可以存取群組中的所有項目，但不能變更群組設定。 依預設，群組成員可以邀請來賓加入您的群組，但您可以控制該設定。

  • 來賓 - 群組來賓是指來自組織外部的成員。

比較群組

下表指出 Microsoft 365 群組與其他群組類型之間的差異。 可以將通訊群組升級至 Microsoft 365 群組。

名稱 描述 使用時機
Microsoft 365 群組 用來在公司內外與使用者之間共同作業。 需要一群使用者的共同作業工作區，例如一個部門或執行共同專案的使用者。
通訊群組 用來傳送通知給一群人。 將電子郵件通訊傳送至已定義的使用者群組，例如「A 棟大樓的人員」或「Contoso 的所有員工」。
安全性群組 用於授與資源存取權和用於管理裝置。 用來授與資源 (例如 SharePoint 網站) 存取權。
擁有郵件功能的安全性群組 與安全性群組相同，但包括成員的電子郵件通訊群組。

擁有郵件功能的安全性群組成員資格不能是動態的，而且不能包含裝置。		 授與資源 (如 SharePoint) 存取權，以及將通知透過電子郵件傳送給這些使用者。