探索 Microsoft Teams 與 Microsoft Power Platform 的整合

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現今的商務問題越來越需要現代化數位解決方案。 透過將 Microsoft Power Platform 應用程式整合至 Teams,組織可以簡化業務流程、更快速地回應不斷變更的業務需求以提升共同作業成效,並建立及共用自訂解決方案來提高工作效率。

有了低程式碼平台,任何有好想法的人都可以建置數位應用程式。 Microsoft Power Platform 可協助使用者使用低程式碼工具加速其開發。 例如:

  • 使用 Power BI 分析資料。
  • 使用 Power Apps 組建自訂應用程式。
  • 使用 Power Automate自動化流程。
  • 使用 Power Virtual Agent 建立智慧型 Bot,比以往更快速。

Microsoft Power Platform 提供許多與 Teams 整合的功能。 例如:

  • 在 Teams 工作區中內嵌 Power BI 報告。
  • 內嵌使用 Power Apps 作為索引標籤或個人應用程式建立的應用程式。
  • 從任何訊息使用調適型卡片觸發 Power Automate 流程。
  • 將使用 Power Virtual Agents 所建立的 Bot 新增到 Teams,讓貴組織的其他成員與之互動。

此圖顯示Microsoft Teams 可以結合各種工具的功能,以建立完全整合的體驗。

Teams 中的 Power Apps

Power Apps 提供快速低程式碼開發環境,可針對商務需求建置自訂應用程式。 它擁有服務、連接器,以及可擴充的資料服務和應用程式平台 (Microsoft Dataverse),以允許與現有資料進行簡單的整合和互動。 Power Apps 與 Microsoft Teams 結合後,可以透過應用程式列中的自訂索引標籤和應用程式來建立現代化工作場所,幾乎不需要任何程式碼。

以下是在 Microsoft Teams 中使用 Power Apps 的範例:

案例 描述
將畫布應用程式內嵌為索引標籤應用程式 使用 Teams 的 [Power Apps] 索引標籤,將畫布應用程式內嵌為 Teams 中的索引標籤應用程式。 畫布應用程式會整合各種Microsoft和第三方數據源的商務數據,包括 Dataverse。
將畫布應用程式內嵌為個人應用程式 將畫布應用程式內嵌為一流的Teams個人應用程式。 畫布應用程式會整合各種Microsoft和第三方數據源的商務數據,包括 Dataverse。
將模型驅動應用程式內嵌為索引標籤應用程式 使用 Teams 的 [Power Apps] 索引標籤,將模型驅動應用程式內嵌為 Teams 中的索引標籤應用程式。
將模型驅動應用程式內嵌為個人應用程式 將模型驅動應用程式內嵌為一流的Teams個人應用程式。
在 Teams 中建立由 Microsoft Dataverse for Teams 支援的應用程式 使用 Teams 中的新 Power Apps 應用程式,在 Teams 中建立由 Dataverse for Teams 支援的畫布應用程式,這是 Teams 的新內建低程式代碼數據平臺。 Dataverse for Teams 可讓用戶分別使用 Power Apps、Power Virtual Agents 和 Power Automate 來建置自定義應用程式、Bot 和工作流程,而不需要離開 Teams 介面。

在 Teams 用戶端中使用 Power Apps 的螢幕快照。

Teams 中的 Power Automate

Power Automate 可讓使用者在應用程式和服務之間建立自動化工作流程。 它可協助自動化重複的業務流程,例如通訊、資料收集和決策核准。 Power Automate 不只是針對個別使用者,還可建立企業級的流程自動化。 Power Automate 和 Teams 的整合可簡化流程,讓在 Teams 中工作更有效率。 使用者可使用預先建立的範本,輕鬆自動化一般業務流程。

以下是在 Microsoft Teams 中使用 Power Automate 的範例:

案例 描述
從 Teams 訊息中觸發流程。 在此案例中,您可以建立在有人選取 Teams 訊息時觸發的流程。 然後,流程可以執行為您所建立的任何其他流程。
搭配調適型卡片使用流程。 在這裡,調適型卡片可用來作為流程的觸發程式。 您可使用一組完整的豐富調適型卡片。
在 Teams 中從 Power Apps 應用程式內建立流程。 使用 Teams 中的 Power Apps 應用程式來建立使用 Dataverse for Teams 的流程。 Dataverse for Teams 是適用於 Teams 的內建低程式代碼數據平臺,可讓使用者使用 Power Apps 和 Power Automate 在 Teams 內建置自定義應用程式和工作流程。

在 Microsoft Teams 中使用 Power Automate 的螢幕快照。

Teams 中的 Power Virtual Agents

Power Virtual Agents 可讓任何人使用引導式的無程式碼圖形介面,建立功能強大的聊天機器人,而不需要資料科學家或開發人員。

它可將部署及維護自訂解決方案所需的 IT 工作減至最少,使主題專家得以建立及維護自己的交談解決方案。 例如,人力資源 (HR) 員工建立機器人來回答有關休假餘額、請假和福利等相關問題。

以下是在 Microsoft Teams 中使用 Power Virtual Agents 的範例:

  • 直接從 Teams 建立、撰寫、測試及發佈聊天機器人。
  • 檢閱和分析機器人的效能。
  • 讓機器人代表某人採取行動。

Teams 中的 Power BI

Power BI 可讓使用者順暢地連線資料並轉換成可存取的視覺化效果。 測量和追蹤結果是團隊達到目標的必要工作。 使用者可以透過 Teams 中的 Power BI 來視覺化深入解析,並輕鬆討論資料以進行資料導向的決策。

以下是在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 的範例:

  • 在 Teams 中建立 Power BI 索引標籤,以快速進行資料導向決策。

  • 在 Microsoft Teams 頻道和聊天中嵌入互動式報告。

  • 從 Power BI 取得有關活動的 Teams 通知。

在 Microsoft Teams 中使用 Power B I 的螢幕快照。

您可以在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 應用程式共同作業。 應用程式已針對Power BI的個人體驗進行停用。

以下是在 Microsoft Teams 中使用 Power BI 服務 的範例:

  • 建立、檢視和編輯儀錶板、報表和應用程式。
  • 建立並參與工作區。
  • 透過電子郵件或透過 Microsoft Teams 共用內容。

適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse

適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse 建置於 Microsoft Dataverse 上,為 Microsoft Teams 提供關聯式資料儲存空間、豐富的資料類型、企業級控管,以及單鍵解決方案部署。

適用於 Teams 的 Microsoft Dataverse 是 Microsoft Teams 的內建低程式碼資料平台,可讓使用者使用 Power Apps、Power Virtual Agents 和 Power Automate 在 Microsoft Teams 中建置自訂應用程式、機器人和流程。

如果您的組織需要額外的功能 (例如,安全性和控管的細微控制),或超過適用於 Teams 的 Dataverse 環境可以包含的大約 100 萬個資料列容量,則可以將適用於 Teams 的 Dataverse 升級為 Dataverse。

有四種適用於 Teams 的 Dataverse 解決方案:

  • 應用程式 - 在 Teams 中使用 Power Apps 來建立自訂應用程式,這些自訂應用程式是使用適用於 Teams 的 Dataverse 增強效能和擴充性所建置。

  • 工作流程 - 當適用於 Teams 的 Dataverse 資料變更,或選取 Teams 訊息並開始流程時,建立可回應新 Teams 訊息的流程。

  • 聊天機器人 - 透過常見問題集分享專業知識,並與適用於 Teams 的 Dataverse 中的資料互動。

  • 儀表板 - 使用者可以在適用於 Teams 的 Dataverse 中探索資料並與資料互動。

在 Teams 用戶端中使用 Microsoft Dataverse for Teams 的螢幕快照。

Dataverse for Teams 的一些優點包括:

  • 支援在 Teams 內建置低程式代碼和無程式碼應用程式、流程和聊天機器人。

  • Power Platform 和 Dynamics 365 后Microsoft相同平臺的核心數據功能。

  • 記憶體、具有企業功能的豐富數據類型,以及單鍵解決方案部署。

  • 新的可視化編輯器,可讓您更輕鬆地定義和填入數據表數據。

  • 容易使用的企業安全性,並符合Teams中使用的方法。

  • 包含在大部分現有的 Teams 授權中。

  • 每個小組 2 GB 的記憶體,最多支援 1 百萬個數據列。

  • 每 20 個授權用戶支援 5 個小組加上 1 個額外小組。

  • 要升級至 Dataverse 的功能。