探索 Power BI 使用儀表板、報表和應用程式

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你對儀錶板、報表和應用所扮演的角色有基本的瞭解 Power BI。 現在是時候檢查您可以使用它們來選擇做出更好業務決策所需的內容的不同方式了。

術語圖 Power BI :儀錶板、報表和應用。

讓我們從儀錶板開始。

儀表板

Power BI 儀錶板由磁貼組成,這些磁貼共同講述一個故事。 由於它僅限於一個頁面,因此設計良好的儀錶板僅包含該故事中最重要的元素。 您無法編輯儀錶板,但有幾種方法可以使用數據來監控您的業務並做出數據支持的決策。

假設您是一家名為 Van Arsdel 的服裝製造公司的營銷經理。 以下 行銷和銷售 儀錶板示例為您提供了業務的高級快照。 通過查看此儀錶板,您可以監控您的公司與競爭對手的表現。

營銷和銷售儀錶板的 Power BI 屏幕截圖。

懸停可檢視詳細資訊

儀錶板上的磁貼不僅僅是圖片。 將滑鼠懸停在磁貼上可查看有關視覺物件背後數據的詳細資訊。

將滑鼠懸停在儀錶板磁貼上的屏幕截圖。

從儀表板開啟報表

儀錶板上的磁貼是報表中的可視化效果。 打開報表就像選擇磁貼一樣簡單。 報表將打開一個頁面,其中包含您選擇的內容。

打開報表的 Power BI 屏幕截圖。

現在報表已打開,您可以對其進行流覽。

報表

存取報告頁面

當您收到新報告時,您希望熟悉其中包含的數據和見解。 一個好的開始方法是訪問每個報告頁面。 報表頁名稱現在位於垂直窗格的清單中。 選擇一個名稱以顯示該頁面。

每個頁面都有一組不同的可視化效果來講述一個故事。 在此示例中, 情緒 頁面按月份和地理位置比較客戶對 Van Arsdel 公司和行業的看法。 在經歷了年中的下跌之後,該公司的積極情緒達到了歷史最高水準。

報表的「情緒」頁的屏幕截圖。

變更報告檢視選項

可以在許多不同的設備上查看報告,這些設備具有不同的螢幕尺寸和方面。 默認情況下,將報表 Power BI 設置為“適合頁面 ,這意味著您不必滾動,但類型可能很小。 在“視圖 功能表上,選擇 “實際大小 ”以完整大小查看報表上的資訊。 您可能需要滾動。

“ Power BI 查看”功能表選項的屏幕截圖。

“視圖 功能表具有許多控制報表頁顯示方式的選項。 選擇最適合您的螢幕尺寸、您要展示的受眾以及您的個人偏好的選項。

若要滿足輔助功能需求,請使用 高對比顏色 選項。

黃色和黑色的報告屏幕截圖。

檢視報告中的書籤

報表設計器可能會為您提供相同數據的替代檢視。 例如,一個檢視顯示中部區域的數據,另一個視圖顯示南部區域的數據,第三個視圖顯示北部區域的數據。 通過選擇書籤,可以在同一報表頁的三個不同檢視之間切換。

並非所有報表都有書籤。 若要確定您的報表是否這樣做,請從“視圖 功能表中打開“ 書籤 ”窗格。

展開的書籤窗格的屏幕截圖。

了解報表的篩選方式

當同事與你共享報表時,請務必查看「篩選器」窗格。 篩選器可讓您的同事突出顯示特定數據,通常不顯示所有可用資訊。

展開的「篩選器」窗格的屏幕截圖。

請記住,每個報表頁講述一個故事。 要完全理解故事,您需要知道 是否 應用了篩檢程式以及 這些篩檢程式是什麼

“篩選器”窗格顯示應用於當前報表、報表頁和視覺物件 (如果已選擇) 的篩選器。 在以下範例中,選擇了柱形圖。 請注意,有三個頁面篩選器 (區段、年份、區域)、一個應用於所有報表頁的篩選器 (日期) 和三個可視篩選器 (製造商、月份和總單位 YTD Var %)。

“篩選器”窗格的屏幕截圖,突出顯示了此頁面上的“篩選器”。

如果篩選器旁邊有“全部”一詞,則表示該欄位中的每個值都包含在篩選器中。 在此頁面上,包括所有細分,在柱形圖中,包括所有月份。 “年份為 2014 ”頁面上 的篩選器告訴我們,此報告頁面僅包含 2014 年的數據。

放大儀錶板磁貼或報表視覺物件

有時,你的儀錶板或報表有點擁擠。 可以使用 焦點模式 放大一個視覺物件。 將滑鼠懸停在視覺物件上以顯示操作功能表,然後選擇“ 在焦點模式下 打開”或焦點圖示。

磁貼焦點模式的 Power BI 屏幕截圖。

視覺物件將填滿整個畫布,你仍然可以懸停以查看詳細資訊並訪問「篩選器」窗格。

如果檢視不夠大,請在 全屏模式下 打開同一視覺物件,使其填滿整個螢幕。 此模式通常用於演示文稿,因為您甚至可以以全屏模式顯示整個儀錶板和整個報表頁面。