在 Teams 中管理檔案

已完成

Teams 可讓您輕鬆地與學習者和同事共用檔案。 小組中的每個頻道都有自己的檔案資料夾,可與小組成員共用檔案。

[檔案] 索引標籤

[ 檔案] 索引標籤 可讓小組成員:

  • 建立、上傳、編輯和存取檔案
  • 共用連結

Microsoft Teams 中 [檔案] 索引標籤的螢幕快照。

檔案可以用於參考或共同作業。 新增之後,檔案和連結可在 [檔案] 索 引標籤下搜尋。

將檔案新增至Teams

授課者可以上傳現有的檔案,或直接在檔案資料夾中建立新檔案。

上傳現有檔案:

  1. 移至所選信道中的 [ 檔案 ] 索引標籤。
  2. 選取 [ 上傳] 按鈕。
  3. 在 檔案總管 視窗中選取檔案 (或檔案) 、資料夾或範本。
  4. 選取 [開啟]

可上傳至 Microsoft Teams 中 [檔案] 索引標籤的檔案類型螢幕快照。

這個方法會將檔案的複本上傳至小組。 任何小組成員都可以存取上傳的檔案。

注意事項

在班級小組的 [一般] 頻道中,[檔案] 索引卷標包含 [ 類別材質 ] 資料夾。 新增至 [類別材質] 資料夾的任何專案,對於學習者都是唯讀的。 新增至檔案的檔,但不能新增至類別材質資料夾,可由小組的任何成員編輯。

在小組中建立新檔

若要建立新檔、範本或連結:

  1. 選取 [ 新增] 按鈕
  2. 選取 (Word、PowerPoint、Excel、Forms、OneNote、連結或範本) 您想要建立的文件類型。
  3. 將檔案命名為 。
  4. 選取 [建立]

螢幕快照:Microsoft Teams 中 [檔案] 索引標籤中可用的文件類型。

新的檔案會在 Teams 中開啟,成員可以在其中進行編輯。 如果小組成員偏好在應用程式的傳統型版本中工作:

  1. 選取功能區上的 [ 編輯 ] 按鈕。
  2. 選取 [在傳統型應用程式中開啟]

顯示如何在傳統型應用程式中編輯 Teams 檔案Microsoft Word 應用程式的螢幕快照。

小組成員現在可以檢視和編輯新檔案。