描述 Microsoft Purview 資料目錄
Microsoft Purview 資料目錄的目標是提供資料控管的平台，並推動組織中的商業價值創造。 其可透過一組符合資料控管原則的豐富功能來執行此作業。 下列各節將說明 Microsoft Purview 資料目錄的一些主要功能。
控管定義域
控管定義域：控管定義域是透過商務概念組織資料資產的新方式，例如行銷或財務，為您的資料資產提供內容。 控管定義域是一種界限，可讓常見的控管、擁有權和探索資料產品及商務概念，例如詞彙、OKR 或重要資料。 您可以建立多種界限，例如：
- 基本商務領域 - 人力資源、銷售、財務、供應鏈等。
- 總體主題領域 - 產品、合作對象等。
- 以組織功能為基礎的界限 - 客戶體驗、雲端供應鏈、商業智慧等。
商務定義域會連線到數個其他商務概念，這些概念會併入為資料目錄的功能。
資料產品
與商務定義域相關的是資料產品。 資料產品是一種具有名稱、描述、擁有者，以及最重要的相關聯資料資產清單的企業建構。 資料產品會提供其內含資產的內容，並提供資料取用者使用案例。
控管定義域可以容納許多資料產品，但資料產品是由單一控管定義域所管理，且可以在許多定義域中探索。
成功的資料產品可讓資料取用者使用日常語言輕鬆辨識有價值的資料，同時簡化這些資料資產的擁有權責任。
假設資料科學家已建立一組資料資產供資料模型使用，同時也讓其他人使用。 即便資料科學家可以使用資料目錄，將詞彙新增至所有相關的資料資產，並可為每個資產新增描述，使其在搜尋類似資訊時更為相關，但並不保證資料取用者知道要使用的詞彙，或資料取用者會找到所有資料資產。 此時便需要資料產品。 資料科學家會建立資料產品，其中列出用來建立其資料模型的所有資產。 描述提供完整的使用案例，並提供如何使用資料的範例或建議。 資料科學家現在是資料產品擁有者，藉由協助資料取用者取得此安一資料產品所需的一切，藉此改善其資料取用者的搜尋體驗。
字彙
詞彙可為您的資料資產提供重要的商務內容，且能套用原則，以決定資料應如何管理、控管及可供探索使用。
詞彙是個別概念，可定義組織中所使用的商務、程序和系統。 這些詞彙可以套用至資料資產，而與資料資產和資料產品相關，以提供商務內容給您的使用者。
詞彙是在控管定義域下建立，用來建立每個組織部分的專屬內容。 例如，銷售和行銷都可能會使用相同的詞彙來表示不同的事物，而控管定義域可協助小組區分這些意義。 建立之後，詞彙會對應至資料產品、提供這些資料產品的內容，以及根據商務內容提供特定的資料控管。
詞彙會根據商務內容提供資料控管，因為它們現在包含原則。 商務詞彙中的原則會套用特定的商務健康情況目標、資料控管需求，以及詞彙套用至的任何資料產品使用規定。
重要資料元素
並非所有資料元素都具有相同的重要性或敏感度，而耗費資源隨意管理所有資料的品質可能不切實際且昂貴。 重要資料元素 (CDE) 是跨資料資產中重要資訊的邏輯群組。 這些群組可讓資料更容易了解及促進標準化。 資料品質規則和存取原則可以附加至這些元素，以進一步保護您的資料資產中的敏感性資訊。
例如：「客戶識別碼」重要資料元素可以從某個資料表對應「CustID」，並從另一個資料表將「CID」對應至相同的邏輯容器。 使用者可以在資料資產之間比對此值來建立連接，且在資料產生者建立新的資產時，他們可以使用此元素作為藍圖，以正確的格式提供高品質資訊。
重要資料元素是在控管定義域內建立，且可以設定原則來管理這些重要的資訊片段。
藉由建立 CDE，組織可以策略性地配置資源，將控管工作集中在對業務影響最大的領域。
OKR
Microsoft Purview 中的 OKR (目標與關鍵結果) 是與控管定義域和資料產品相關的可追蹤營運目標，強調商務資料的價值。
OKR 會將資料產品直接連結至實際營運目標，以跨越企業與資料資產之間的差距。 資料控管不只是 IT 工作或工程最佳做法，且是價值創造的重要部分。
資料存取原則
資料目錄存取原則可讓您管理資料產品的存取權，並設定系統來向提出要求的使用者提供存取權。 藉由建立自助式存取機會，同時維護安全性和正確使用標準，促進資料資產的創新與彈性。
搜尋並瀏覽
資料探索可能很耗時，因為您可能不知道要在何處尋找您想要的資料。 搜尋可讓資料取用者輕鬆地找到其分析或控管工作負載所需的資料。 如果您知道您要尋找的內容，則搜尋會非常實用，但有時候資料取用者想要探索其可用的資料。 Microsoft Purview 資料目錄提供瀏覽體驗，無論是依集合，或是周遊目錄中每個資料來源的階層，皆可讓使用者探索可用的資料。
健康情況管理
健康情況管理具有增強資料控管策略和管理的功能。
健康情況控制項：資料健康情況控制項可讓小組分析及追蹤您的旅程，藉由監視控管健康情況來完成資料控管，以及使用所提供的健康情況控制項來追蹤進度。 資料健康情況控制項是實作以監視、維護及改善組織資料品質、安全性和整體健康情況的特定量值、程序和工具。
資料健康情況控制項的優點包括：
- 改善的資料品質：確保資料對於決策保持準確、一致且可靠。
- 增強的安全性：保護敏感性資料免於外洩、未經授權的存取和損毀。
- 法規合規性：協助組織遵守資料管理的法律和業界標準。
- 作業效率：減少修正資料問題所花費的時間和資源，並確保資料可供使用。
- 風險降低：防止成本高昂的錯誤和資料相關風險，這些風險可能會因資料管理不佳而產生。
總而言之，資料健康情況控制項是全面資料控管策略的重要部分件，可協助組織維護其資料資產的完整性、安全性和可用性。
健康情況動作：健康情況管理動作可讓您和使用者採取步驟，以改善資料資產的資料健康情況和控管。 這些動作會對應至針對計算資料產品資料控管健康情況控制分數所做的檢查。 解決這些動作會提高健康情況分數，並促進整體更容易使用且可探索的資料目錄。
資料品質
Microsoft Purview 資料品質是一個全面的解決方案，可讓控管定義域和資料擁有者評估及監督其資料生態系統的品質，以利改善目標動作。
資料品質可讓使用者使用無程式碼/低程式碼規則來評估資料品質，包括立即可用 (OOB) 的規則和 AI 產生的規則。 這些規則會進行彙總，以提供資料資產、資料產品和控管定義域層級的分數，確保每個定義域內資料品質的端對端可見度。 Microsoft Purview 資料品質也納入 AI 支援的資料分析功能
藉由套用 Microsoft Purview 資料品質，組織可以有效地測量、監視及增強其資料資產的品質。