描述資料控管的概念和優點
從歷史上看，資料控管是個防禦機制，是確保資料安全且符合規範的方法。 但良好的資料控管還能提高您的資料對使用者的能見度，並提供許多機會讓您的業務與推動業務的資料重新整合。
Microsoft Purview 資料控管解決方案會利用 AI 和現代技術來確保資料品質、安全性和合規性，同時加速價值創造。 進入這些解決方案的描述之前，請務必理解與資料控管相關聯的一些重要原則和概念。
資料治理概念
同盟治理會提供一個集中位置來開發資料安全性、品質和標準，亦提供工具來建立自助存取控制、可探索性和維護。 同盟資料控管會將擁有權分散到您的企業，減少瓶頸，並鼓勵參與管理、治理、取用和套用資料的生命週期。
資料存取是爲了快速提供正確的存取並強制執行正確的使用，以平衡安全和創新。
資料策展是爲了組織、標註及發佈資料，以便安全地存取、可重複使用及保護資料。
資料探索是爲了確保使用者可以找到日常商務和創新所需的資料。
資料健康情況是為了確保整個資產維持資料品質標準，而擁有作用中的資料生命週期則能讓您的資料保持最新和安全。
資料理解是爲了確保資料具有品質描述元，可協助使用者了解資料是什麼，以及其使用方式。
資料角色和職責
資料取用者會透過簡化的存取要求工作流程，快速尋找及使用相關的受信任資料集。
資料擁有者會註冊資料資產以供使用、管理分類和存取，並確保高品質標準。
資料管理員會確保資料品質、順暢的資料探索、詞彙一致性和譜系。
中央資料辦公室建立並確保治理原則、作用中的中繼資料、合規性和整體治理健康情況的深入解析。
資料治理的優點
良好的資料控管有助於揭示資料的商業價值，並隨著資料資產成長而簡化資料管理。 它會提供不同資料角色的重要優點：
- 針對全組織的資料取用者：
- 資料探索 - 協助您輕鬆地找到所需的資料。
- 安全存取 - 有助於安全地存取您的資料。
- 資料理解 - 提供您需要了解的資料。
- 針對資料擁有者和管理員：
- 資料策展和管理 - 可協助您提供易於理解且安全地存取整個組織應用程式的高品質資料。
- 負責任的資料使用 - 可協助您確保預期使用者會將您的資料用於預期目的。
- 影響分析 - 了解可能影響資料的資料動作。
- 對於資料官員和 CxO 利害關係人:
- 資料價值建立 - 將資料創造價值最大化，同時減少作業支出。
- 資料資產標準化 - 使用同盟責任建立整個資料資產的通用控制項，讓您的資料狀況良好且安全。
Microsoft Purview 資料控管可透過 Microsoft Purview 資料目錄中一組豐富的功能來提供這些優點。