說明 Microsoft 365 中的工作管理工具

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如果您的團隊一直在管理工作，那麼他們實際上並沒有工作。 您和您的團隊需要高效的流程來管理該工作，以便您能够專注於按時提供高品質的工作。 Microsoft 365 透過一組專門建置的工具簡化了工作管理，這些工具為所有元素 (如工作、狀態更新、排程、專案等) 新增了結構，以實現高品質的商務結果。 透過更有效的工作流程方法，您的團隊有更多的時間在工作本身上進行共同作業。

透過 Microsoft 365 的工作管理解決方案，可讓您的團隊按照他們的方式工作，為組織提供所需結果。 可用的工作管理工具包括 Microsoft Project、Planner、Bookings、To Do、Forms 和 清單。每個工具都是使用不同的功能所設計，因此您可以選擇最佳工具來協助您管理工作類型。

Microsoft Project

Project 是強固的專案管理工具，專為處理許多任務、資源和相依性的複雜工作而設計。 Project 提供進階的專案管理功能，以符合大多數商務專業人員的需求，例如項目經理。 項目經理和小組成員可以使用 Project 來規劃和追蹤可能需要動態排程、預算、子任務和/或相依工作的工作，而不論小組大小為何。

  • 快速啟動專案並指派工作和排程，使團隊成員和管理者保持一致。
  • 透過功能强大的排程引擎自動更新時間表，協助您减少耗時和精力。
  • 利用易於使用的檢視，如方格檢視、工作流程看板式工作面板和時間表甘特圖。
  • 與 Microsoft Teams 整合，以擴充整個專案的共同作業。
  • 在 Power BI 中建立驚艷的互動儀表板，以便您可以視覺化概覽專案的各個方面。
  • 可與其他平台應用程式和資料延伸，因為 Project 建置在 Power Platform 上。

若要深入瞭解 Project，請參閱 Project Management Software |Microsoft專案。

顯示 Project 工作管理工具中專案時間表的螢幕擷取畫面。

Microsoft Planner

Planner 是直覺式、共同作業、輕量型工作管理工具，可讓人員規劃、管理及完成以工作為基礎的計劃。 Planner 提供簡單且視覺化的方式，讓團隊組織其工作。 Planner 是一種網路型工具，可隨時隨地存取，並做為 iOS 和 Android 皆適用的行動應用程式。

  • 為工作型的團隊工作新增結構，並透過建立方案來組織專案中的活動。
  • 使用工作卡片在工作流程看板上指派和管理工作，並將這些工作新增到貯體中。
  • 工作卡片填入各種資訊，如到期日、狀態、優先順序、檢查清單、標籤和檔案附件。
  • 接收通知以掌握期限。
  • 透過豐富多彩的視覺提示和內建的狀態報告，監視團隊的進度。
  • 利用工作面板、圖表頁面和排程檢視等視覺效果，摘要整個方案和個別工作的狀態。
  • 藉由新增 [依 Planner 的工作] 索引標籤、在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用 @mentions 來指派工作，以及在 Outlook 或 [Microsoft To Do] 中將工作新增至您的行事曆，來與 Teams 整合。

若要深入瞭解 Planner，請參閱 Teams 的工作管理工作流程看板解決方案 |Microsoft Planner。

顯示 Planner 工作管理工具中工作面板的螢幕擷取畫面。

Microsoft Bookings

Bookings 是約會排程和管理系統。 Bookings 簡化了排程和管理約會的流程。 它包括網頁式預約行事曆，並與 Outlook 整合，以優化您員工的行事曆，並讓您的客戶能够靈活地預約最適合他們的時間。

  • 管理員工排程、設定上班時間、服務和定價。
  • 定義約會類型和詳細數據，並自定義如何透過 Web 型業務面向頁面排程約會。
  • 為任何所需的約會前或約會後活動新增約會之間的緩衝時間。
  • 建立預約頁面，您的客戶可以在其中自行排程和重新排程約會。
  • 透過直接連結、Facebook 頁面和網站內的連結内嵌共用預約頁面。
  • 確保客戶透過自動約會通知，藉由電子郵件和簡訊收到適當的確認和提醒。
  • 利用面向商務的行動裝置應用程式檢視您的約會、存取客戶清單和連絡人資訊，並隨時隨地進行手動預約。
  • 與 Microsoft Teams 或商務用 Skype 整合，透過 Teams 中的 Bookings 應用程式支援虛擬約會和 Bookings 行事曆管理。

如需 Bookings 的詳細資訊，請參閱在線 Bookings 和約會排程 |Microsoft 365。

螢幕擷取畫面，顯示 Bookings 工作管理工具内的行事曆以及跨多個裝置對其進行存取的能力。

Microsoft To-Do

待辦事項是智慧型工作管理應用程式，可以輕鬆規劃和管理您的一天。 跨 iOS、Android、Windows 和 web 等裝置存取待辦事項。 無論您是需要完成工作、學校還是家庭的工作，待辦事項都可讓您每天完成最重要的事項。

  • 透過名為「我的一天」的每日待辦事項清單，集中精力完成最重要的工作
  • 利用智慧型建議新增工作、預定或逾期工作。
  • 與同事、朋友和家庭共享清單並指派工作。
  • 將更複雜的工作細分為子工作。
  • 排程提醒和可重複的工作。
  • 跨 Outlook、Teams 和 Planner 同步您的工作，並從標幟的 Outlook 電子郵件產生工作。

若要深入瞭解 To Do，請參閱 To Do List and Task Management App |Microsoft要執行的動作。

此螢幕快照顯示 To Do 工作管理工具內名為「我的一天」的執行清單，以及跨多個裝置存取該清單的能力。

Microsoft 表單

Forms 是簡單的輕量型應用程式，可讓您快速且輕鬆地擷取所需的資訊。 建立問卷、測驗、投票、問卷、註冊等等。 Forms 在任何裝置上從任何網頁瀏覽器運作。

  • 將測驗、問卷調查、投票和其他類型的表單插入其他 Office 產品中。
  • 新增標誌，在問題旁邊顯示圖片或影片，以增強您的窗體。
  • 共用您的測驗或窗體，並與其他人共同作業，或將其分享為範本。
  • 邀請其他人使用任何網頁瀏覽器或行動裝置來回應您的表單。
  • 在提交結果時檢視實時結果。
  • 使用內建分析來評估回應。
  • 將結果匯出至 Excel 以進行更多分析或評分。

若要深入瞭解 Forms，請參閱 Microsoft Forms |問卷、投票和測驗。

螢幕快照，顯示 SharePoint 中顯示的 Forms 工具所建置的問卷。

Microsoft 清單

清單 是智慧型手機資訊追蹤應用程式，可讓您和小組彈性地組織資訊和工作。

  • 從頭開始快速建立清單，或使用現成的範本。
  • 在 SharePoint 網站或Microsoft Teams 中建立清單。
  • 建立具有各種數據行的清單，包括鏈接、圖片和附加檔案。
  • 排序、分組、格式和篩選清單，以醒目提示最重要的資訊。
  • 將清單自動化以簡化工作並節省時間。
  • 使用版本追蹤一段時間的清單專案歷程記錄。

若要深入瞭解 清單，請參閱 Microsoft 清單 |Microsoft 365。

顯示 清單 工具內清單範例的螢幕快照。