描述 Microsoft 365 的共同作業功能和優點

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Microsoft 365 將最佳的共同作業解決方案整合在一起，讓您與其他人合作以完成工作。不論您使用膝上型電腦或行動裝置，都可以輕鬆地參與線上會議、回復聊天、共用檔案或資訊、即時共同撰寫、建立網路，並隨時隨地與任何人共同作業。

將每個人整合在一個位置以開會、聊天、通話和共同作業

無論某人是從遠端工作還是在不同的時區中工作，您都會使用 Microsoft Teams 來完成工作，這是團隊合作的地方。為具有相同主管的所有人建立團隊，或為特殊專案建立小組。將您的小組整合在一個中央位置，以就專案進行會議、聊天、通話和共同作業。 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 可協助您透過會議回顧、識別後續工作、摘要重點等等，取得大部分的小組聊天和會議。

員工可以透過智慧型手機內部網路 SharePoint 取得公司新聞和資訊，以及共用和管理內容。透過建立 SharePoint 網站，在組織內外順暢地共同作業和通訊。透過小組網站，儲存和共用檔案，並共同撰寫文件。透過通訊網站，分享公司新聞、公告和事件。 在 SharePoint 中 Microsoft 365 Copilot 有助於將您的文字轉換成強大的工具，以建立和編輯 SharePoint 網站和頁面。若要深入瞭解 SharePoint，請參閱 SharePoint、Team 共同作業軟體工具 (microsoft.com)。

即時在檔案上共同作業

使用雲端式記憶體服務 OneDrive，從任何地方存取、共用和共同作業檔案。它是支援整個 Microsoft 365 共同作業檔案體驗的基礎技術。透過跨網路、行動裝置和桌面的 Office 整合，即時存取所有裝置的檔案和相片並共同撰寫。使用 @mentions，隨時掌握最新資訊、註解和通知。透過電子郵件或文字傳送連結，以安全地與組織內外的人員共用檔案、資料夾、相片及管理存取權。 oneDrive 中的 Microsoft 365 Copilot 有助於透過自然語言搜尋來增強檔案組織、分類和擷取。若要深入瞭解 OneDrive，請參閱個人雲端儲存空間 – Microsoft OneDrive。

與貴組織中的人員建立網路並進行互動

透過 Yammer 與領導者、員工和合作夥伴進行開放且動態的通訊， Yammer 是組織的社交網路。分享知識、新聞、活動、部落格和投票。提供即時和隨選的活動和訓練。透過社群討論想法、提供意見反應，並與其他人建立網路。

跨小組或組織發佈影片

在小型小組內建立、共用及管理即時和隨選影片，或透過 SharePoint) 上的 MicrosoftStream (，在組織中建立、共用及管理智慧型手機企業影片體驗。在您每天依賴的應用程式中使用影片來加強共同作業，例如 Microsoft Teams、Yammer 和 SharePoint。使用智慧型功能，例如影片內臉部偵測和語音轉換文字記錄。 Microsoft 365 Copilot 中的 Stream 可讓您快速摘要影片或回答影片中內容的相關問題，以趕上影片。若要深入瞭解 SharePoint) 上的 Microsoft Stream (，請參閱 Microsoft Stream – 影片串流服務] 。

透過商務類別電子郵件和行事曆共同作業

跨裝置同步處理您的電子郵件、行事曆和聯繫人資訊，讓您隨時隨地使用裝載的傳訊解決方案 Microsoft Exchange。 Exchange 提供 Microsoft Exchange Server 做為雲端式服務的功能。與不同組織中的人員共用您的行事曆，以協調排程，以便合作處理專案或計畫社交事件。建立共用資訊存取權的公用資料夾，或建立共用信箱，讓人員可以存取，以讀取和傳送電子郵件。若要深入瞭解 Exchange，請參閱企業的電子郵件服務 - MS Exchange Email (microsoft.com)。

將您的電子郵件、行事曆約會和聯繫人放在一個位置，讓您可以隨時隨附 Outlook 電子郵件訊息應用程式，保持連線和組織。傳送電子郵件，並使用 @mentions 來引起人員的注意。透過電子郵件共用檔案，以便在附件上共同作業。使用 Microsoft Teams 與同事、朋友或家人共用您的可預約時間，並設定線上會議，以簡化排程。建立群組以在群組行事曆上傳送訊息、共用檔案及排程事件。 Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 可協助您草擬電子郵件、摘要長線程，以及趕上重要的交談。如需 Outlook 的詳細資訊。如需深入瞭解，請參閱 Microsoft Outlook 個人電子郵件和行事曆 | Microsoft 365。

讓人員和小組能達到最佳效能

將通訊、知識、學習、資源和見解整合到與員工體驗平臺 Microsoft Viva 的工作流程中。人員可以透過線上課程來培養技能並探索新的技能。 Viva 將每位員工系結至其公司任務及其文化特性，以專注於目標設定和一致性，讓每個人都能看到其工作如何影響全域。主管可以取得資料導向的深入解析，協助他們做出更好的決策，並協助改善員工的身心健康。領導者會聆聽，使用持續的意見反應來改善參與度和文化，並強化工作場所溝通，以激勵員工。 Microsoft 365 Copilot 中的 Viva 透過提供領導者新的方式，透過智慧型手機體驗來存取見解並與員工互動，以協助提升參與度、生產力和業務成功率。