說明 Microsoft 365 系統管理中心和其他系統管理中心所提供的報告。
Microsoft 365 系統管理中心中的報告
透過 Microsoft 365 系統管理中心 中的可用報告,取得員工使用 Microsoft 365 應用程式和服務方式的深入解析。 報告可分成最近 7 天、30 天、90 天及 180 天。 您需要有正確的系統管理權限,才能檢視這些報告。 如需存取系統管理中心,請前往 admin.microsoft.com ,然後使用帳戶資訊來登入。 或者,您可以透過 www.office.com 或透過 Microsoft 365 系統管理行動裝置應用程式登入,以存取 Microsoft 365 系統管理中心。
以下清單描述了系統管理中心中可用的兩種類型的報告:
採用分數。 採用分數可讓您透過使用 Microsoft 365 和支援它的技術體驗,來深入瞭解貴組織的數位轉型旅程。 組織的分數反映出人員和技術體驗的衡量標準,並可以與類似的組織基準進行比較。 採用分數提供兩個領域的指標、深入解析和建議: 人員體驗 和 技術體驗。
- 人員體驗。 量化組織使用 Microsoft 365 類別,例如內容共同作業、行動性、通訊、會議及團隊合作的狀況。
- 技術體驗。 量化技術的可靠性和效能,以及 Microsoft 365 的有效使用。 您可以透過端點分析和網路連線能力,來檢視這些深入解析。
使用情況。 使用情況報告可協助您查看使用者在整個組織中使用 Microsoft 365 應用程式和服務的情況。 這些報告可協助您作出改變或引導使用者行為,以最大化您使用 Microsoft 365 的優點。 您可以向下切入到每個產品報告,以取得有關每個產品中活動的更詳細深入解析。 例如,您可以藉由查看獲得授權使用 Microsoft 365 Apps 的使用者跨應用程式的活動,以及其跨平臺的使用情況,以瞭解每個獲得授權使用 Microsoft 365 Apps 的使用者的活動。
觀看有關如何處理 Microsoft 365 使用情況報告的影片。
您可以在 Power BI 內使用 Microsoft 365 使用情況分析,以取得貴組織如何採用 Microsoft 365 內的各種應用程式和服務的深入解析。 您可以視覺化並分析 Microsoft 365 使用情況資料、建立自訂報告並在貴組織內共用深入解析。 您也可以深入瞭解特定地區或部門使用 Microsoft 365 的方式。 如需詳細資訊,請參閱 關於 Microsoft 365 使用情況分析。
其他系統管理中心中的報告
Microsoft 365 系統管理中心還可讓您存取特定產品和服務 (如 Exchange、Teams 等) 的其他系統管理中心。 若要存取其他系統管理中心,請移至 admin.microsoft.com 並使用您的帳戶資訊登入 (您必須擁有正確的系統管理員權限才能存取)。 登入後,在左側導覽功能表中選取 [顯示全部] 以尋找其他系統管理中心。
每個專家系統管理中心都為您提供更多特定領域的選項,包括報告。 以下清單描述了部分其他系統管理中心和部分可用的報告:
- 安全性 - Microsoft 365 Defender。 檢視安全性趨勢的相關資訊,以及追蹤身分識別、資料、裝置、應用程式與基礎結構的保護狀態。
- 合規性 - Microsoft Purview。 檢視 Microsoft 365 裝置、資料、身分識別、應用程式和基礎結構的合規性之狀態和趨勢。
- 端點管理員。 透過 Microsoft Intune 檢視貴組織的端點合規性、健康狀況及趨勢報告。
- Microsoft Entra ID (正式名稱為 Azure Active Directory 或 Azure AD)。 檢視活動報告,包括註冊和使用情況。 這些報告可協助您了解貴組織中的使用者的行為,例如註冊和登入。
- Exchange。 檢視貴組織內電子郵件流程以及為貴組織建立的信箱移轉批次之報告。
- SharePoint。 檢視 SharePoint 中的資料的安全性與合規性之報告。 這些報告包過共用連結,可識別潜在的過度共用以及套用至檔案以監視敏感性內容的敏感性標籤。
- Teams。 檢視使用情況報告,以取得 Teams 使用量的深入解析和資訊。 貴組織可以使用這些報告更好地了解使用模式,例如使用者如何使用 Teams,以及他們使用什麼裝置連線至 Teams。