封存、還原和刪除小組

已完成

在管理 Teams 的一些時候，將有必要保留或删除不再使用的小組。 您可以封存或删除小組。 這兩個選項都可以封鎖使用者修改小組內容並使用該小組進一步進行共同作業。

封存小組

如果您封存小組，您就把它置於唯讀模式。 該小組仍將根據其可見性設定顯示在搜尋中，成員仍可以存取現有內容。 Teams 用戶端將在小組名稱旁邊顯示圖示，其顯示小組狀態為已封存。 如果小組包含的資訊在以後可能仍然有用，而不需要更新或變更小組中的內容，那麼封存小組可能是有益的。

封存還可用來作為小組删除核准程序的第一步。 在這種情況下，您更願意在删除小組之前將其封存，以備日後檢閲。

在系統管理中心使用 Teams

以下是在 Teams 系統管理中心封存小組的步驟：

1. 在左側窗格的 Teams 系統管理中心中，選取 [小組]，然後選取 [管理小組]。

2. 選取小組，然後選取 [封存]。

   

3. 將會出現下列訊息。

   

   如果您要防止其他人編輯 SharePoint 網站和與小組相關聯的內容，請選取 [將 SharePoint 網站對小組成員設為唯讀] 核取方塊。

4. 選取 [封存] 以封存小組。 小組的狀態會變更為 [已封存]。

   

使用 Teams 用戶端

若要在 Teams 用戶端中封存小組，請遵循以下步驟：

1. 在左側窗格中，選取底部的齒輪。

   

2. 在主窗格中，選取您要封存之小組右側的 [... ]。

3. 在功能表中，選取 [封存小組]。

   

4. 即會顯示封存訊息。

   如果您想要讓小組的 SharePoint 網站變成唯讀，請選取 [將 SharePoint 網站對小組成員設為唯讀] 核取方塊。

5. 選取 [封存] 以封存小組。

還原已封存小組

如果貴組織要求使用者再次使用封存資料，則您可能需要重新啟用封存小組。 例如，您可能有用於特定事件的小組，貴組織决定將資訊封存，以防他們想重新託管此事件。 現在事件將再次被託管，您可以重新啟用已封存的小組，以允許事件協調者再次處理內容。

在系統管理中心使用 Teams

依照以下步驟重新啟用已封存的小組。

1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心，選取 [小組]。

2. 按一下小組名稱以選取小組。

3. 選取 [解除封存]。 小組的狀態會變更為 [使用中]。

使用 Teams 用戶端

若要使用 Teams 用戶端還原已封存的小組，請遵循以下步驟進行：

1. 在左側窗格中，選取下方的齒輪。

2. 在主窗格中，展開 [封存]。

3. 在主窗格中，選取您要還原之小組右側的 [... ]。

4. 選取 [還原小組] 以還原它。

刪除小組

如果未來不再需要小組，那麽您可以將它刪除，而不是封存。 由於已封存小組是處於「唯讀」模式的小組，因此您也可以删除已封存小組。 按照下列步驟刪除小組。

1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心，選取 [小組]。

2. 按一下小組名稱以選取小組。

3. 選取 [刪除]。 將會出現確認訊息。

4. 選取 [刪除] 以永久刪除小組。

您還可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模組和 Remove-Team cmdlet 删除小組：

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | Remove-Team

注意事項

cmdlet Remove-Team 不接受現有小組的 DisplayName，只接受 GroupID。 您可以將 Get-Team 的輸出輸送到 Remove-Team，或者您可以從 Get-Team 的輸出寫下 GroupID，並將其與 Remove-Team 一起使用。

還原已刪除的小組

如果意外删除了小組，您可能會想要還原它。 根據預設，刪除的 Microsoft 365 群組會保留 30 天。 此 30 天期間稱為「虛刪除」，因為您可還原該群組。 這 30 天的期限不能延長，在它通過該群組後，其內容將消失。

還原與小組相關聯的 Microsoft 365 群組，有數個選項可還原已刪除的小組，包括：

• 使用 Microsoft Entra 系統管理中心

• 使用 Microsoft Office 365 系統管理中心

• 使用 Teams 系統管理中心

• 使用 Microsoft Graph PowerShell

  您可以使用 Microsoft Graph PowerShell 模組來還原已刪除的群組。 使用 Get-MgDirectoryDeletedItemAsGroup 以尋找所有已刪除的 Microsoft 365 群組，然後使用 Restore-MgDirectoryDeletedItem Cmdlet 來還原群組。

  下列是還原銷售群組的範例：

  $groupId = Get-MgDirectoryDeletedItemAsGroup -All | Where-Object {$_.Mail -eq "Sales@contoso.com"}
  
  Restore-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId $groupId.Id
  

還原小組將恢復基礎 Microsoft 365 群組，並將其與無法存取的小組再次連線。 這表示，如果復原虛删除的小組，您將不會遺失小組中的任何可用資訊。

注意事項

完成還原程序最多可能需要 24 小時，之後就會在 Teams 中顯示小組以及小組相關聯的內容 (包括索引標籤和頻道)。

永久刪除小組

您也可以執行虛刪除，並使用 Microsoft Graph PowerShell 模組來尋找基礎已刪除的 Microsoft 365 群組，以硬式刪除小組：

Get-MgDirectoryDeletedItemAsGroup

寫下要實删除之群組的物件識別碼，並將其插入以下 cmdlet 中：

Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <objectId>