管理小組

  • 6 分鐘

身為系統管理員，您可能需要檢視或更新貴組織為共同作業而設定的團隊，或者您可能需要執行補救動作，例如為無擁有者的團隊指派擁有者。 您可以同時透過 Microsoft Teams PowerShell 模組和 Microsoft Teams 系統管理中心管理貴組織中所使用的小組。

如需完整系統管理功能，您應確認已獲指派下列其中一個角色：

  1. 全域管理員
  2. Teams 系統管理員

Teams 概觀格線

Teams 的管理工具提供於 Microsoft Teams 系統管理中心的 Teams 節點下方。 在系統管理中心中選取 [Teams]>[管理小組]。 每個小組都會受到一個 Microsoft 365 群組支援，而此節點可提供貴組織中已啟用 Microsoft Teams 之群組的檢視。 方格根據預設會顯示下列屬性。 您可以使用 [編輯資料行]設定來自訂資料表。

  • 小組名稱
  • 頻道 - 小組中不同頻道的數目，包括標準、私人和共用頻道。
  • 隱私權 - 支援 Microsoft 365 群組的 Visibility/AccessType。
  • 狀態 - 此小組的已封存或使用中狀態。
  • 描述 - 支援 Microsoft 365 群組的描述。
  • 敏感度 - 顯示小組是否標示了敏感度標籤。
  • GroupID - 支援 Microsoft 365 群組的唯一 GroupID。

Teams 概觀方格的螢幕快照。

作業

您可以使用 Teams 系統管理中心，與小組執行下列作業：

作業 詳細資料
新增 若要新增小組，請按一下 [新增]。 在 新增小組 窗格中，為小組命名和描述、設定您是否要將此小組設為私人或公開小組。
編輯 若要編輯群組和團隊特定的設定，按一下小組名稱左側以選取團隊，然後選取 編輯。
封存 您可以封存團隊。 將小組封存會將該小組在 Teams 內進入唯讀模式。 身為系統管理員，您可以在系統管理中心代表貴組織將小組封存和取消封存。
刪除 刪除小組是一個小組以及對應 Microsoft 365 群組的虛刪除。
搜尋 搜尋目前支援字串「開始於」，並搜尋 [小組] 名稱欄位。

管理小組設定檔

您可以選取小組名稱，從主要 Teams 概觀格線瀏覽至任何小組的小組設定檔頁面。 小組設定檔頁面會顯示屬於該小組的成員、擁有者和來賓 (及其支援的 Microsoft 365 群組)，和小組的頻道和設定。 您可以從小組設定檔頁面上的下列索引標籤管理小組設定檔：

  • 成員 - 新增或移除成員，以及升階或降階擁有者。
  • 頻道 - 新增頻道以及編輯或移除現有的頻道。 請記住，您無法刪除預設的 [一般] 頻道。
  • 設定 - 變更小組和群組設定。

變更小組設定

在小組的設定檔頁面上，您可以從 [編輯]圖示變更小組的下列元素：

  • 小組名稱
  • 描述
  • 敏感度 - 為小組設定敏感度標籤。
  • 隱私權 - 將團隊設定為公開或私人。
  • 其他設定 - 設定成員權限、提及、來賓權限和有趣的設定。
類別 動作
成員權限 - 編輯已傳送的訊息
- 刪除已傳送的訊息
- 小組擁有者可刪除已傳送的訊息
- 新增和編輯頻道
- 新增和編輯私人頻道
- 刪除頻道
- 新增、編輯或移除索引標籤
- 新增、編輯或移除連接器
- 新增、編輯或移除應用程式
提到我的項目 - 在訊息中提及小組
- 在訊息中提及頻道
來賓權限 - 來賓可以新增和編輯頻道
- 來賓可以刪除頻道
有趣的設定 - Giphy
- Giphy 內容分級
- 貼圖和 Meme
- 自訂 Meme

Teams 設定的螢幕快照。

系統會紀錄您對小組所做的變更。 如果您要修改群組設定 (變更名稱、描述、相片、隱私權或小組成員)，此變更會透過稽核管道歸屬於您。 如果您要對 Teams 特定設定執行動作，您的變更會遭到追蹤並歸屬至團隊的 [一般] 頻道中。

使用 PowerShell

您也可以透過 Set-Team 和 Remove-Team Cmdlet 來使用 Microsoft Teams PowerShell 模組管理小組。 例如，若要變更財務部門小組的描述，並將其設為私人小組，請執行下列作業：

Get-Team -DisplayName "Finance Department"|Set-Team -Description "This is the team for the finance department" -Visibility Private

可從 Teams PowerShell 模組管理小組的可用 Cmdlet 為：

  • Add-Team
  • Get-Team
  • Set-Team
  • Remove-Team