規劃及建立全組織小組

  • 5 分鐘

全組織小組提供自動化方式，讓中小型組織中的每個人都成為單一團隊的一部分來進行共同作業或公告。

透過全組織小組，您可以輕鬆建立一個公開的小組，將組織中的每個使用者都拉入，當使用者加入和離開組織時，讓成員資格能隨著 Active Directory 保持在最新狀態。

只有全域系統管理員才能建立全組織小組，而且全組織小組目前僅限於不超過 10,000 個使用者的組織。 另外還有一個限制是，每個租用戶只能有五個全組織小組。 如果符合這些需求，在建立小組時，全域系統管理員選取 [從頭建置小組] 時會看到 [全組織] 這個選項。

建立全組織小組的螢幕快照。

當建立全組織小組時，系統會將所有全域系統管理員和 Teams 服務系統管理員新增為小組擁有者，並將所有作用中的使用者新增為小組成員。 未授權的使用者也會新增至小組。 未獲授權的使用者第一次登入 Teams 時，系統會指派給使用者一個 Microsoft Teams Exploratory 授權。 若要深入瞭解 Exploratory 授權，請查看 Microsoft Teams Exploratory 授權。

您的全組織小組將不會新增下列帳戶類型：

  • 被封鎖而無法登入的帳戶
  • 來賓
  • 資源或服務帳戶 (例如，與自動服務員和通話佇列相關聯的帳戶)
  • 會議室或設備帳戶
  • 共用信箱支援的帳戶

當貴組織的目錄更新為包含新的作用中使用者，或停用已經不在貴公司工作的使用者，則會自動同步處理變更，將使用者新增到小組中或從小組中移除。 團隊成員不能離開全組織小組。 如果您是團隊擁有者，可以視需要手動新增或移除使用者。

建立全組織小組時，請考慮下列事項:

  • 您最多可以為 Microsoft 365 租使用者建立五個全組織小組。

  • 每個全組織小組可包含最多 10，000 個成員。

  • 如果您在建立小組時沒有看到 [全組織] 選項，而且您是全域系統管理員，則該功能可能仍未針對您的租使用者推出、您已達五個全組織小組的限制，或貴組織可能超過目前 10,000 個成員的大小限制。 未來可能會增加此限制。

  • 您可能將不屬於會議室清單、設備和資源帳戶的會議室新增或同步處理到全組織小組。 小組擁有者可輕鬆地從小組移除這些帳戶。

  • 系統新增或移除成員的所有動作會張貼在 [一般] 頻道。 頻道也會標示為在 Teams 用戶端中有新的活動。

從頭開始建立全組織小組

如果您想要從頭開始建立全組織小組，請遵循下列步驟:

  1. 從 Teams 用戶端中，選取應用程式左側的 [Teams]，然後選取小組清單底部的 [加入或建立小組]。

  2. 將滑鼠停留在 [建立小組] 卡片上，然後選取 [建立小組]。

  3. 在 [建立小組] 頁面上，選取 [從頭開始]。
    從頭開始建立小組的螢幕快照。

  4. 在 [這會是怎樣的團隊?] 頁面中，選取 [全組織]。

  5. 在 部分關於您的全組織小組快速詳細資料 頁面上，定義下列內容:

    • 小組名稱

    • 說明

  6. 選取 [建立]。

從現有團隊建立全組織小組

如果您想要將剛才建立的團隊變更為全組織小組，請遵循下列步驟。

  1. 從 Teams 用戶端中，選取應用程式左側的 [Teams]。

  2. 選取您要修改之小組旁邊的 [... ]。

  3. 在下拉式功能表中，選取 [編輯小組]。

  4. 將 [隱私權] 層級變更為 [全組織]。 變更為全組織小組的螢幕快照。

  5. 選取 [完成] 以套用變更。

最佳做法

若要在全組織小組中取得最大效能，您應該考慮下表中的最佳作法:

最佳做法 描述
只允許小組擁有者張貼到 [一般] 頻道 只允許小組擁有者張貼到 [一般] 頻道，以減少頻道「紛擾」。

1. 移至小組，找出 [一般] 頻道，然後選取 [...其他選項]>[管理頻道]。
2. 在 [頻道設定] 索引標籤上，按一下 [存取權限]，然後選取 [只有擁有者可以張貼訊息]。
關閉@team和 @[小組名稱] 提及 減少@mentions，以防止它們多載整個組織。

1.移至小組，然後按兩下 [...]管理小組的更多選項>。
2.在 [ 設定] 索引 標籤上，按兩下 [@mentions> 關閉[ 向 @team 成員顯示] 選項或 @[小組名稱]。
自動顯示重要頻道 顯示重要的頻道以確保組織中的所有人都參與特定交談。
設定頻道裁決 請考量設定頻道裁決，並為特定小組成員提供仲裁者功能。 (設定仲裁時，會自動將仲裁者功能提供給小組擁有者。) 仲裁者能控制頻道中誰可以開始新文章、新增和移除仲裁者、控制小組成員是否可以回覆現有的頻道訊息，以及控制 Bot 和連接器是否可以提交頻道訊息。
移除可能不屬於的帳戶 即使成員不能離開全組織小組，但是身為小組擁有者的您可以藉由移除他們不屬於的帳戶來管理小組名冊。 請確認您使用 Teams 移除全組織小組中的使用者。 如果您使用其他方法 (例如 Microsoft 365 系統管理中心或從 Outlook 中的群組) 移除使用者，有可能會不小心將該使用者新增回全組織小組。