使用 Microsoft 365 Copilot in Word 草擬封面信件、行銷計劃和大綱

若開始使用 Microsoft 365 Copilot in Word，您可以選取功能區 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示，以開啟 [Copilot] 窗格，或直接開始在文件中書寫。

Word 功能區中 Copilot 圖示的螢幕擷取畫面。

若要在文件本文中開始草擬:

當 Copilot 產生內容後，請選取 [保留] 以保留內容、[重新產生] 以重新產生回應、[捨棄] 以捨棄內容，或在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿，例如「讓它更簡潔」。

使用 Word 中的 Copilot 搭配 [草擬] 之後的選項列之螢幕擷取畫面。

在下列範例中，我們會將 Word 中 Copilot 的基本提示轉換成結構完善且內容相關的提示，以您需要的方式提供您所需的內容。

讓我們開始製作

首先，下載 Contoso CipherGuard 產品規格.docx，如果您尚未這麼做，請將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾。

在 Word 中開啟文件，然後選取功能區的 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示，來開啟 [Copilot] 窗格。輸入下列提示，然後遵循下列步驟。

注意事項

開始提示:

草擬行銷提案。

在此簡單的提示中，您會從基本目標開始: 建立新的行銷提案。 不過，沒有關於提案資金或參與者的資訊。

元素	範例
基本提示: 從目標開始	*草擬行銷提案。*
良好的提示: 新增內容	新增內容可協助 Copilot 瞭解您想要建立的文件類型及其用途。「...Contoso 的最新產品: CipherGuard。我們需要為行銷活動產生三個想法...」
更好的提示: 指定來源	新增來源可協助 Copilot 瞭解要在何處尋找特定資訊。「...使用產品規格和需求。」
最佳提示: 設定清楚的預期	最後，新增期望可協助 Copilot 瞭解您想要如何撰寫和格式化文件。「請包含產品、每個概念的優點和缺點，以及 ROI 投影的簡短概觀。請將文件控制在兩頁以內，並使用開放式且有說服力的語言。」

注意事項

製作提示:

為 Contoso 的最新產品: CipherGuard 草擬行銷提案。我們需要使用產品規格和需求，為行銷活動產生三個想法。請包含產品、每個概念的優點和缺點，以及 ROI 投影的簡短概觀。請將文件控制在兩頁以內，並使用開放式且有說服力的語言。

檢閱提示的結果，並跟進任何問題或改進，然後將之新增至文件結尾的新章節。儲存檔案，以便稍後使用。

此提示會給予 Copilot 提供良好答案所需的一切，包括目標、內容、來源和期望。

如果您想要讓 Copilot 以您已擁有的文件為基礎，您可以告訴它這麼做。在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中，選取 [參考檔案]，以選擇在建立新文件時，Copilot 應查看的 最多 3 個檔案。

在撰寫方塊中，您也可以輸入「/」和您想要參考的檔案名稱，這會更新功能表中顯示的檔案選項以供選取。

重要事項

您必須擁有存取所參考檔案的權限，不論檔案位於組織的 SharePoint 或 OneDrive 中，而且可以是 Word 或 PowerPoint 檔案。

想要試試看嗎? 使用我們使用您自己的文件和簡報所製作的提示。之後，以下是您可能想要嘗試之其他提示的一些建議。