匯入外部內容

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在此單元中，您將瞭解如何使用 Microsoft Graph 連接器將外部內容匯入至 Microsoft 365。

Graph 連接器如何匯入內容

Microsoft Graph 連接器會連線到外部系統、匯出其內容，並將其匯入至 Microsoft 365。 在此程式中，Graph 連接器會將匯出的內容轉換成外部專案，將內容對應至外部連接上設定的架構。

說明將屬性從外部內容對應至外部項目的架構。

外部項目的結構

外部專案包含三個元件：

  • 內容
  • 屬性
  • 訪問控制清單 (ACL)

外部項目的結構圖表。

內容會定義為全文搜索編製索引的大部分專案。 對於檔或Wiki頁面而言，這是檔的本文。 對於產品而言，這可能是其描述。 圖形連接器可讓您匯入純文字或 HTML 格式的內容。 如果您要匯入二進位內容，例如影片或影像，則必須先取得其文字表示法，才能將它們匯入 Microsoft 365。

屬性會定義外部專案的元數據。 例如，使用者會使用屬性，藉由尋找下列專案來精簡其搜尋查詢：

  • 特定人員已建立
  • 會在特定日期之後修改
  • 以選取的關鍵詞標記

每個屬性都有架構中定義的指定型別。 將內容從外部來源轉換成外部專案時，您必須確定外部專案上的數據符合架構上設定的類型。

最後一個部分是 ACL) (存取每個外部專案。 ACL 包含一或多個訪問控制專案，而每個項目都會授與或拒絕特定個人群組的專案存取權。 適當的設定和 ACL 的定期同步處理，對於確保匯入至 Microsoft 365 的所有內容都受到外部系統中定義的正確保護非常重要。