什麼是 Graph 連接器Microsoft?

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在您的工作中,您和同事通常會使用多個應用程式來完成手端工作。 這些應用程式各自個別儲存自己的資訊,而且很難找到相關信息。

Microsoft Graph 連接器可讓您在 Microsoft 365 上集中內容。 藉由將外部內容匯入Microsoft 365,您不僅可更輕鬆地尋找相關信息,還能讓組織中的其他人探索新內容。

在此單元中,您將瞭解 Graph 連接器Microsoft,以及為何應該考慮使用它們。 您也會了解標準和自訂連接器。

Microsoft Graph 連接器概觀

Microsoft Graph 連接器可讓您將外部內容匯入至 Microsoft 365。 使用 Graph 連接器匯入的外部內容會顯示在 Microsoft 365 中的下列體驗中:

  • 在生產力應用程式中尋找您的所有企業內容, (Microsoft365.com、Bing at Work、SharePoint Online) 使用者每天透過 Microsoft 搜尋存取。
  • Microsoft 365 應用程式的 [快速存取] 和 [我的內容] 下接收智慧型手機建議。
  • 在撰寫) 時使用內容 IQ (在預覽版中撰寫 Outlook 網頁版 中的電子郵件時,從外部數據取得內容建議。- 使用 Microsoft 365 Copilot 輕鬆地尋找、摘要及了解與使用者自然語言提示相關的所有內容的重要詳細數據

您和同事使用 Graph 連接器,輕鬆地尋找並探索組織中的相關信息,無論其儲存在哪一個應用程式中。

Microsoft Graph 連接器的類型

Microsoft 365 提供數個標準 Graph 連接器。 租用戶系統管理員可以透過 Microsoft 365 系統管理 中心進行設定,而不需要部署任何自定義程式代碼。

如果您的資料源沒有標準連接器可用,或您有特定需求,您可以建置自定義 Graph 連接器。

自訂 Graph 連接器的結構

Microsoft圖形連接器具有與其相關聯的外部連線,它們會用來擷取外部內容。 外部連線具有標識碼、名稱和描述的定義。 它也有架構,可定義您要匯入之外部數據的形狀。 最後,連接包含連接器所擷取的外部專案。 每個專案都包含內容、元數據和訪問控制清單,可定義誰可以存取內容。 針對每個外部專案,您也可以包含活動,例如使用者在專案上建立、修改或加上批注的時間。 這些活動有助於Microsoft 365 提升特定項目的相關性。 下圖說明此結構。

說明自定義Microsoft圖形連接器運作方式的圖表。

從技術觀點來看,自定義 Graph 連接器是由 Microsoft Entra 應用程式註冊和程式代碼所組成,該應用程式會使用 Microsoft Graph API 來建立外部連線、其架構和匯入外部內容。 下圖顯示自定義 Graph 連接器的高階結構。

顯示 Microsoft Graph 連接器概念性運作的圖表。

自定義 Graph 連接器、連接到外部數據源、將其內容匯出 (1) 、使用 Microsoft Entra 應用程式註冊 (2) 向Microsoft雲端進行驗證,以及使用 Graph API (3) 將外部內容匯入Microsoft 365。

自定義 Graph 連接器可以像 PowerShell 腳本一樣簡單,而且就像雲端應用程式一樣複雜。 您實作 Graph 連接器的方式取決於您的特定需求,例如:

  • 您要內嵌內容一次或持續一次嗎?
  • 您要手動執行連接器,還是在雲端中持續執行?
  • 您需要擷取多少內容? 支援它所需的基礎結構為何?
  • 您需要自動處理內容更新和刪除嗎?

回答這些問題可協助您決定如何建置自定義 Graph 連接器。

因為自定義 Graph 連接器使用 Microsoft Graph API,所以您可以在任何平臺和技術堆疊上建置它們。