建立教職員成員或任何人的小組
有兩種類型的團隊最適合大學教職員:教職員成員和任何人。 請注意,只有當需要具有私人區段的 [員工筆記本] 時,才應該建立 [教職員成員團隊]。 否則,建議您建立 [任何人團隊]。 通常,在 [任何人團隊] 中,教職員共同作業效果更好,因為它提供較彈性的筆記本供高等教育使用。
例如,電腦科學的部門主管可以建立 [教職員成員團隊],讓教職員在開發新課程時保持同步。 他們選擇此團隊類型,因為教職員授予寫作工作需要個別指導/監控,以及個別成員努力開發的新產業認證。
建立 [教職員成員] 團隊的步驟
- 使用教職員登入認證登 https://portal.office.com 入 來建立小組。 選取 [團隊] 圖示。
- Teams 頁面開啟後,選取右上角的 [加入或建立團隊]。 選取 [建立新團隊]。
- 選擇 [教職員成員或任何人]。 [教職員成員團隊] 包括一個含有內容、共同作業和個別職員成員部分的 [員工筆記本]。 [任何人團隊] 都有與 [教職員成員團隊] 相同的功能,但不含 [員工筆記本]。 OneNote Notebook 在具有 [任何人團隊] 的 [我們的空間] (跨越頂部索引標籤,在可與其他人作業的頻道裡) 中一律可作為添加的應用程式使用。
- 選取 [團隊] 類型後,系統會提示您命名團隊。 團隊名稱只能使用一次,因此在選取名稱時請仔細考慮。
- 接下來,使用其大學電子郵件地址、通訊群組清單或加入代碼,將成員新增到團隊。
- 選取 [教職員成員團隊] 時,下一步是佈建 [員工筆記本]。 內容區段已針對擁有者提供讀取/寫入存取權,以及讓成員只有讀取存取權。 共同作業區段是 ALL 的讀取/寫入。 然後,每個成員都有自己的區段,其中團隊擁有者和該成員只有讀取/寫入存取權。
您認為哪一種團隊最適合您:[教職員成員] 或 [任何人]? 為什麼?