練習 - 分享 Power BI 報告

已完成

現在我們有 Microsoft Power BI 了一個桌面報告，它已經相當完整 (或至少準備好繼續)，我們可以使用該 Power BI 服務與其他人分享它。 有幾種方法可以分享您的工作 Power BI Desktop。 可以發佈到 Power BI 服務，直接從 Power BI 服務上傳 .pbix 檔，或者保存 .pbix 檔並像發送任何其他文件一樣發送。 您還可以將報表匯出到 Microsoft PowerPoint 檔，甚至可以創建報表的 PDF 檔。

發佈到 Power BI 服務

首先，讓我們看一下直接從發佈 Power BI Desktop 到 Power BI 服務。 在功能區的“主頁 ” 選項卡上，選擇“ 發佈”。

系統可能會提示您登錄 Power BI。

出現的下一個視窗會詢問已發佈報表的目標。 可以將報表發佈到整個組織都可以訪問的工作區 (從而與組織中的每個人一起分享報表)，也可以將其發佈到其他可用工作區。 您看到的工作區取決於您和您的組織可用的工作區。

還可以僅在自己的工作區 (稱為 “我的工作區”) 中分享報表。 從那裡，您可以在服務中 Power BI 使用它執行更多操作 (包括更廣泛地共用它)。 在本例中，我們將選擇 “我的工作區”。

登錄並完成發佈過程後，您將看到以下對話方塊。

登錄時 Power BI，你將在服務的“儀錶板 Power BI Desktop ”、“報表”和 “數據集”部分看到 剛剛載入 的檔。

分享工作的另一種方法是從服務 Power BI 中載入它。 以下連結在瀏覽器中開啟 Power BI 服務 ：

https://app.powerbi.com

選擇「 獲取數據 」以開始載入 Power BI Desktop 報表的過程。

在顯示的「 獲取數據 」頁上，可以選擇從何處獲取數據。 在我們的例子中，我們將在“ 檔” 框中選擇 “獲取 ”。

此時將顯示「 文件 」檢視。 在本例中，我們將選擇 本地檔。

選擇檔后， Power BI 上傳它。

上傳檔后，您可以選擇它。 在 Power BI 服務中， 選擇左窗格中的“我的工作區” ，然後選擇“ 內容 ”選項卡以顯示所有報表。

選擇報表 (通過選擇其名稱) 時， Power BI 服務 將顯示其第一頁。 在頁面左側，您可以選擇任何選項卡以查看報表的該頁面。

您可以通過選擇 Power BI 報告畫布頂部的編輯報告 來更改服務 中的 報告。

若要保存報表，請在服務中選擇“ 檔 > 另存為 ”。

另存為幻燈片檔

您還可以將報表匯出 Power BI Desktop 為 PowerPoint 幻燈片。 這樣，您就可以在 PowerPoint 演示文稿期間與其他人一起分享您的報表。

Power BI 在服務中，載入報表後，選擇「 導出 > PowerPoint」。

匯出過程完成後， Power BI 告訴您 PowerPoint 檔的保存位置，並讓你知道它已準備好與他人共用。

現在，您已經知道如何創建和分享報表，您可以發揮想像力，用數據講述故事，並與整個組織分享。

讓我們進入下一個單元，在那裡我們將為本模組裝合內容。

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