在 Outlook 或 Teams 中排程會議

已完成

Microsoft Teams 已整合至 Microsoft Office 的其餘部分。 此整合可讓您輕鬆地建立會議，不論是立即或未來。 Microsoft Outlook 和 Teams 都提供排程會議的選項。

排程 Teams 會議相當快速且簡單。 所有教育者必須做的就是:

1. 建立會議的 主旨 。
2. 新增 出席者。
3. 使用排程 助理 尋找適合所有人的常見時間。

在 Outlook 中排程會議

Outlook 行事歷索引標籤下的 [Teams 會議 ] 選項可讓會議建立變得就像傳送電子郵件一樣簡單。 將會議標題視為電子郵件的主旨。 必要的出席者就像 [到] 字段，而選擇性的出席者就像 [副本] 字段。

設定 Outlook 中排程會議的設定

當授課者使用 Outlook 來排程 Teams 會議時，他們可以在傳送邀請時立即編輯通話的會議選項。 若要存取通話的設定，請從行事曆詳細數據中選取 [會議選項] 連結。

在會議選項設定中，授課者可以：

• 選取誰可以 略過大廳
• 選擇通話的共同召集人
• 指定誰可以 展示
• 判斷出席者是否可以使用他們的 音訊和視訊
• 設定自動通話 錄製
• 判斷出席者是否可以在會議期間聊天
• 開啟 Q & A 功能
• 允許 反應
• 為召集人和演示者建立綠色會議室
• 顯示 出席者清單
• 決定是否要使用 Copilot 搭配或不使用 轉譯 (需要額外的授權)

在 Microsoft Teams 行事曆應用程式中排程會議

在 Teams 中建立會議的方式也有很多種。

在 Teams 應用程式中：

1. 選取 [我] 空間中的 [行事曆] 應用程式。
2. 選取 [新增會議 ] 以排程會議。

將會議邀請張貼至頻道

當您從此索引標籤排程會議時，可以選取頻道，該 頻道會在該頻道中建立文章，並邀請具有該頻道存取權的所有人加入會議。

設定 Teams 中排程會議的選項

為了節省時間，授課者可以在 Teams 會議邀請中事先定義會議選項。

在 [ 選項] 底下，授課者可以：

• 選取誰可以 略過大廳
• 指定誰可以 展示
• 判斷出席者是否可以使用他們的 音訊和視訊
• 設定自動通話 錄製

會議回應選項

Teams 會議邀請也會隨附回應選項，寄件者可根據其需求選擇，例如：

• 要求受邀者 回應
• 基於安全性或隱私權考慮，防止受邀者 轉 送邀請
• 要求受邀者 註冊 會議

小組成員會收到通知，無論他們使用 Teams，不論是電腦、行動裝置或瀏覽器，都可以加入會議。 稍後也可為無法參加即時會議的員工或學習者錄製和共用會議。

從 Teams 聊天或頻道排程會議

在 Teams 中排程會議的另一種方式是透過 [我] 空間或特定頻道中的聊天應用程式。

從聊天排程會議

在 聊天中，參與交談的每個人都會自動受邀。

從頻道排程會議

在頻道中，身為 頻道 成員的每個人都會收到邀請。 除非會議已排程在私人頻道中，否則授課者也可以邀請其他人加入頻道會議。