使用 Microsoft 365 Copilot in Excel 分析和處理表格

已完成

如果您不確定如何撰寫新欄位的公式,Microsoft 365 Copilot 可以根據您的資料快速新增包含公式的新欄位。

  1. 將資料格式化為表格後,選取功能區中的 [Copilot] 按鈕。

  2. 選取 [新增公式資料行][顯示公式資料行的建議]。 您也可以使用自己的文字輸入,來描述您想要新增的資料行。

  3. Copilot 提供公式建議,並說明每個公式的運作方式。 選取 [說明公式] 來檢視說明。

  4. 選取 [插入資料行] 將公式資料行新增至您的表格。

重要事項

如同任何 AI 生成的內容,請務必檢閱、編輯及驗證 Copilot 為您建立的任何項目。

讓我們開始製作

首先,下載 Fabrikam 第 1 季行銷活動.xlsx,如果您尚未這麼做,請將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾

在 Excel 中開啟試算表,然後選取功能區的 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示,來開啟 [Copilot] 窗格。輸入下列提示,然後遵循下列步驟。

注意事項

開始提示:

說明此公式。

在這個簡單的提示中,您會從基本 目標 開始: 說明 Excel 公式。 不過,Copilot 不知道您不瞭解哪一個公式或您不瞭解的內容為何。

元素 範例
基本提示:
目標 開始
說明此公式。
良好的提示:
新增 內容
新增 內容 可協助 Copilot 瞭解您對公式不瞭解的內容。

我們需要瞭解其計算使用者參與度的方式。
更好的提示:
指定 來源
此提示的 來源 假設為我們在 Excel 中使用的表格,但您可以取得更具體的資訊。

...從 Excel 試算表中的 'Table1' 表格的資料行 J。
最佳提示:
設定清楚的 期望
最後,新增 期望 可協助 Copilot 瞭解您想要如何說明和細分公式。

請提供公式的逐步細分項目,包括其自變數和語法。請建議其他有助於判斷投資報酬率的公式。

注意事項

製作提示:

說明 Excel 試算表中的 'Table1' 表格的資料行 J 的公式。 我們需要瞭解其計算使用者參與度的方式。 請提供公式的逐步細分項目,包括其自變數和語法。 請建議其他有助於判斷投資報酬率的公式。

使用 Excel 中的 Copilot 所製作的提示結果之螢幕擷取畫面。

Copilot 具有此提示中的 目標內容來源期望,可為您提供可靠答案所需的所有資訊。

深入探索

請使用這些提示做為起始點。 複製並修改它們以符合您的需求。

  • 在新的資料行中計算每個產品的總成本。

  • 新增資料行,以計算 2022 年每個行銷活動的總收益。

  • 新增資料行,以計算產品啟動事件後的天數。

如需詳細資訊,請參閱 使用 Excel 中的 Copilot 產生公式資料行