使用 Microsoft 365 Copilot in Excel 分析和處理表格
如果您不確定如何撰寫新欄位的公式,Microsoft 365 Copilot 可以根據您的資料快速新增包含公式的新欄位。
將資料格式化為表格後,選取功能區中的 [Copilot] 按鈕。
選取 [新增公式資料行] 或 [顯示公式資料行的建議]。 您也可以使用自己的文字輸入,來描述您想要新增的資料行。
Copilot 提供公式建議,並說明每個公式的運作方式。 選取 [說明公式] 來檢視說明。
選取 [插入資料行] 將公式資料行新增至您的表格。
重要事項
如同任何 AI 生成的內容,請務必檢閱、編輯及驗證 Copilot 為您建立的任何項目。
讓我們開始製作
首先,下載 Fabrikam 第 1 季行銷活動.xlsx,如果您尚未這麼做,請將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾。
在 Excel 中開啟試算表,然後選取功能區的 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示,來開啟 [Copilot] 窗格。輸入下列提示,然後遵循下列步驟。
注意事項
開始提示:
說明此公式。
在這個簡單的提示中,您會從基本 目標 開始: 說明 Excel 公式。 不過,Copilot 不知道您不瞭解哪一個公式或您不瞭解的內容為何。
元素 | 範例 |
---|---|
基本提示: 從 目標 開始 |
說明此公式。 |
良好的提示: 新增 內容 |
新增 內容 可協助 Copilot 瞭解您對公式不瞭解的內容。 「我們需要瞭解其計算使用者參與度的方式。」 |
更好的提示: 指定 來源 |
此提示的 來源 假設為我們在 Excel 中使用的表格,但您可以取得更具體的資訊。 「...從 Excel 試算表中的 'Table1' 表格的資料行 J。 |
最佳提示: 設定清楚的 期望 |
最後,新增 期望 可協助 Copilot 瞭解您想要如何說明和細分公式。 「請提供公式的逐步細分項目,包括其自變數和語法。請建議其他有助於判斷投資報酬率的公式。」 |
注意事項
製作提示:
說明 Excel 試算表中的 'Table1' 表格的資料行 J 的公式。 我們需要瞭解其計算使用者參與度的方式。 請提供公式的逐步細分項目,包括其自變數和語法。 請建議其他有助於判斷投資報酬率的公式。
Copilot 具有此提示中的 目標、內容、來源 和 期望,可為您提供可靠答案所需的所有資訊。
深入探索
請使用這些提示做為起始點。 複製並修改它們以符合您的需求。
在新的資料行中計算每個產品的總成本。
新增資料行,以計算 2022 年每個行銷活動的總收益。
新增資料行,以計算產品啟動事件後的天數。
如需詳細資訊,請參閱 使用 Excel 中的 Copilot 產生公式資料行。