詢問 Microsoft 365 Copilot in Word,以取得說明和建議

已完成

若要與 Copilot in Word 聊天,您可以在功能區的 [常用] 索引標籤中選取 Copilot 圖示,以開啟 [Copilot] 窗格。

Word 功能區中 Copilot 圖示的螢幕擷取畫面。

除了建立內容或產生構想之外,Word 中的 Copilot 也能夠回答您正在閱讀之文件的相關問題。 當 Copilot 回應您的提示後,您也可以檢視參考資料,其中包含 Copilot 提取文件中資訊的引文。

第一次開啟時,Word 中的 Copilot 面板的螢幕擷取畫面。

詢問此文件的相關問題

  • 摘要此文件 - 需要快速瞭解文件的重點嗎? 在 Copilot 聊天窗格中輸入 [摘要這份文件],以取得文件的項目符號摘要。

  • 是否有召喚行動? - 想知道文件是否包含有意義的召喚行動嗎? 詢問 Copilot,它會嘗試告訴您。

詢問開放式問題

想要將部分內容或內容新增至您的文件嗎? 詢問 Copilot 一般問題,它會嘗試提供您答案。 例如:

  • 我可以如何編輯這份文件,以讓它顯得更具學術性?

  • 有沒有哪位美國總統說過關於勇氣的名句?

如果文件中沒有答案,則 Copilot 會使用基礎大型語言模型來產生內容。 如果您發現您喜歡的內容,而且想要將之新增至文件,只要從 [Copilot] 窗格複製並貼到文件即可。

讓我們開始製作

首先,下載 適用於 Mystic Premium Chai Tea.docx 的市場分析報告,如果您尚未這麼做,請將檔案儲存到您的 OneDrive 資料夾

在 Word 中開啟文件,然後選取功能區的 [常用] 索引標籤中的 [Copilot] 圖示,來開啟 [Copilot] 窗格。輸入下列提示,然後遵循下列步驟。

注意事項

啟動提示:

是否有召喚行動?

在這個簡單的提示中,您會從基本 目標 開始: 以在文件中找到有意義的召喚行動。 不過,您仍然尚未說明 為何 您需要這項資訊。

元素 範例
基本提示:
目標 開始
是否有召喚行動?
良好的提示:
指定 來源
新增 來源 可協助 Copilot 瞭解要在何處尋找特定資訊。

...在此市場分析報告中...
更好的提示:
新增 內容
新增 內容 可協助 Copilot 以內容回應,並提供您更量身打造的回應。

...以解決我們的挑戰和疑慮。請檢查行銷計劃是否包含明確且特定的行動計劃,例如促銷方案或限時折扣。
最佳提示:
設定清楚的 預期
最後,新增 預期 可協助 Copilot 瞭解您確切需要的內容,而不只是提供簡單的 [是][否] 答案。

如有必要,請提供改善召喚行動的建議。

注意事項

製作提示:

此市場分析報告中是否有召喚行動,以解決我們的挑戰和疑慮? 請檢查行銷計劃是否包含明確且特定的行動計劃,例如促銷方案或限時折扣。 如有必要,請提供改善召喚行動的建議。

使用 Word 中的 Copilot 對範例文件製作的提示結果之螢幕擷取畫面。

此提示會給予 Copilot 提供良好答案所需的一切,包括 目標內容來源期望

重要事項

此功能可供擁有 Microsoft 365 Copilot 授權或 Copilot Pro 授權的客戶使用。 如需詳細資訊,請參閱 與 Copilot 聊天,討論您的 Word 文件