設定和修改報表排程
Operations Manager 報表伺服器元件提供報表特定的排程,可協助您控制報表的處理和散發。 設定報表的排程之後,即可從 Operations 控制台中 [排程的報表] 節點下的 [報表] 工作區進行管理。
建立報表排程
使用下列程式從儲存的報表建立排程。 報表排程可以在報表開啟或儲存為我的最愛報表之後建立。 下列步驟將示範如何從儲存的報表建立排程;不過,從主功能表中選取 [檔案]、 [排程]。 ,即可從開啟的報表執行設定排程的相同步驟。
如需如何執行和儲存報表的詳細資訊,請參閱 如何執行、儲存和匯出報表。
使用屬於 Operations Manager 報表操作員角色成員的帳戶登入計算機。
在 Operations 控制台中,選取 [ 報告]。
在 [報告] 工作區中,選取 [我的最愛報表]。
在 [ 我的最愛報表] 窗格中,以滑鼠右鍵按下您儲存為我的最愛的可用性報表,然後選取 [ 排程]。
在 [訂閱報表精靈] 的 [傳遞設定] 頁面上,執行下列動作:
在 [描述] 文字框中輸入描述。
選取 [傳遞方法] 清單中的向下箭號,然後選取 [報表伺服器檔案共用]。
在 [檔名] 文字框中輸入報表的檔名 。
在 [ 路徑 ] 文字框中輸入報表的檔案路徑。 報表排程支援通用命名約定 (UNC) 檔名,且不得以反斜杠結尾。
在 [轉譯格式] 列表中選取向下箭號,然後選取您要用於報表的檔格式。
在 [ 用戶名稱] 文字框中輸入使用者名稱 ,然後在 [ 密碼] 文本框中輸入密碼 。
注意
認證必須具有檔案共享的寫入用戶權力。
在 [寫入模式] 列表中選取向下箭號,選取您要用於後續檔案的寫入模式,然後選取 [下一步]。
在 [訂閱報表精靈] 的 [訂閱排程] 頁面上,執行下列動作:
選取其中 一個 [產生報表 選項]。
在 [訂閱是有效的開始] 清單中,輸入要產生 報表的開始日期和開始 時間。 您也可以在 [訂用帳戶到期] 列表中輸入此訂用帳戶結束的日期,然後選取 [下一步]。
在 [訂閱報表精靈] 的 [參數] 頁面上,指定 [從] 和 [到] 列表中報表的時間範圍。
進行此報表所需的任何其他變更,然後選取 [ 完成]。
電子郵件排程報告
根據預設,系統並不會設定報表伺服器電子郵件傳遞延伸模組。 您必須使用 Reporting Services 組態管理員來基本設定擴充功能。 如需如何設定 SQL Server Reporting Services 進行電子郵件傳遞的詳細資訊,請參閱設定報表伺服器以進行電子郵件傳遞(SSRS 組態管理員)。
在 SQL Server 報表伺服器中設定電子郵件設置
確認報表伺服器 Windows 服務擁有 SMTP 伺服器的 Send As 權限。
啟動 Reporting Services 組態管理員並連線到報表伺服器實例。
在 [ 電子郵件設定] 頁面上,輸入 SMTP 伺服器的名稱。 此值可以是 IP 位址、您公司內部網路之電腦的 UNC 名稱,或是完整的網域名稱。
在 [寄件者位址] 中,輸入有權從 SMTP 伺服器傳送電子郵件的帳戶名稱。
選取 [ 套用 ],然後選取 [ 結束]。
電子郵件排程報告
使用屬於 Operations Manager 報表操作員角色成員的帳戶登入計算機。
在 Operations 控制台中,選取 [ 報告]。
在 [報告] 工作區中,選取 [我的最愛報表]。
在 [ 我的最愛報表] 窗格中,以滑鼠右鍵按下您儲存為我的最愛的報表,然後選取 [ 排程]。
在 [訂閱報表精靈 ] 的 [傳遞設定 ] 頁面上,執行下列動作:
在 [描述] 文字框中輸入描述。
選取 [傳遞方法] 清單中的向下箭號,然後選取 [報表伺服器電子郵件]。
輸入目的地收件匣的電子郵件位址,以在 [收 件者] 文本框中接收報告。 您也可以在 [副本]、[密件抄送] 和 [回復] 文本框中輸入電子郵件位址。
在 [轉譯格式] 列表中選取向下箭號,然後選取您要用於報表的檔格式。
選取 [ 優先順序 ] 清單中的向下箭號,然後選取適當的優先順序。
在 [ 主旨] 文本框中輸入電子郵件的主旨 。
選取 [下一步]。
在 [ 訂用帳戶排程] 頁面上,執行下列動作:
選取其中 一個 [產生報表 選項]。
輸入 [訂用帳戶] 中 要產生之報告的開始日期和開始 時間。 您也可以在 [訂用帳戶到期] 列表中輸入此訂用帳戶結束的日期,然後選取 [下一步]。
在 [參數] 頁面上,在 [從] 和 [收條] 列表中指定報表的時間範圍、進行此報表所需的任何其他變更,然後選取 [完成]。
編輯排程報表
使用下列程式,從 Operations Manager 的 [報表 ] 窗格中編輯排程報表的設定:
使用屬於 Operations Manager 報表操作員角色成員的帳戶登入計算機。
在 Operations 控制台中,選取 [ 報告]。
在 [報告] 工作區中,選取 [排程的報表]。
在 [ 排程的報表 ] 窗格中,以滑鼠右鍵按下您要編輯的排程報表,然後選取 [ 編輯排程]。
在 [訂閱報表精靈] 的 [傳遞設定] 頁面上,如果您選取 [Windows 檔案分享] 作為傳遞方法,您必須先在 [密碼] 文本框中輸入密碼,才能進行任何其他變更。
在 [ 傳遞設定 ] 頁面上輸入您需要的任何其他變更,然後選取 [ 下一步]。
在 [訂用帳戶排程] 頁面上輸入您需要進行的任何變更,然後選取 [下一步]。
在 [ 報表參數 ] 頁面上輸入您需要進行的任何變更,然後選取 [ 完成]。
取消排程報表
使用下列程式取消排程的報告:
使用屬於 Operations Manager 報表操作員角色成員的帳戶登入計算機。
在 Operations 控制台中,選取 [ 報告]。
在 [報告] 工作區中,選取 [排程的報表]。
在 [ 排程的報表 ] 窗格中,以滑鼠右鍵按下您要取消的排程報表,然後選取 [ 取消排程]。
在 [ System Center Operations Manager] 對話框中,選取 [ 確定 ] 以確認刪除您的排程,或選取 [ 否 ] 以保留排程。
排程將報表傳遞至 SQL 報表伺服器快取
您可以建立排程,將報表傳送至 SQL Server 報表伺服器中的快取,藉此縮短在報表很大或經常存取時擷取報表所需的時間。 如需報表快取的詳細資訊,請參閱 快取報表 (SSR) 。
此程式中的範例會使用您已建立並儲存為我的最愛的可用性報告。
使用屬於 Operations Manager 報表操作員角色成員的帳戶登入計算機。
在 Operations 控制台中,選取 [ 報告]。
在 [報告] 工作區中,選取 [我的最愛報表]。
在 [ 我的最愛報表] 窗格中,以滑鼠右鍵按下您儲存為我的最愛的可用性報表,然後選取 [ 排程]。
在 [訂閱報表精靈] 的 [傳遞設定] 頁面上,執行下列動作:
在 [描述] 文字框中輸入描述。
選取 [傳遞方法] 列表中的向下箭號,然後選取 [Null 傳遞提供者]。
選取 [下一步]。
在 [ 訂用帳戶排程] 頁面上,執行下列動作:
選取其中 一個 [產生報表 選項]。
輸入 [訂用帳戶] 中 要產生之報告的開始日期和開始 時間。 您也可以在 [訂用帳戶將會結束] 列表中輸入此訂用帳戶結束的日期,然後選取 [下一步]。
在 [參數] 頁面上,在 [從] 和 [收條] 列表中指定報表的時間範圍、進行此報表所需的任何其他變更,然後選取 [完成]。
下一步
執行、儲存和導出報表 會逐步引導您如何預覽報表、使用特定的報表參數儲存報表,以將重複的資訊輸入最小化,或簡化報表用戶的體驗,以及如何將報表導出為不同的檔格式。